¿Qué es una solución de software de dotación de personal y para qué sirve?

Software de dotación de personal: uno de los recursos esenciales en la contratación para el crecimiento de una pequeña empresa u organización empresarial.

Cada negocio requiere personal y empleados calificados. Podría decirse que son sus activos más valiosos para hacer crecer su organización, alcanzar los objetivos de su empresa y mejorar la calidad del servicio al cliente.

Hacer coincidir una solicitud con sus trabajos disponibles puede ser un proceso sencillo pero oportuno.

Encontrar esos candidatos no es demasiado difícil. Al menos no cuando se trabaja con la solución de software de dotación de personal adecuada.

software de dotación de personal

¿Qué es la tecnología y el software de dotación de personal?

El término dotación de personal se refiere al proceso de contratación de personal de una empresa. Esto abarca desde adquirir, comercializar y reclutar nuevos candidatos hasta incorporarlos, capacitarlos y retenerlos como empleados. La tecnología y el software de dotación de personal son una herramienta de recursos humanos que le ayuda a realizar cada una de estas áreas con un buen nivel.

También le ayuda a conocer al personal cualificado y a llenar su organización con los mejores talentos. Para todas las empresas, las soluciones de software de dotación de personal brindan beneficios clave que son beneficiosos. Veremos cómo ayudan exactamente en la siguiente sección.

¿Cómo puede ayudar el software de dotación de personal?

Es más fácil identificar candidatos prometedores

El software de dotación de personal es ideal para reclutadores, departamentos de recursos humanos corporativos y empresas de contratación de personal. Le proporciona una manera más sencilla de identificar candidatos prometedores más rápidamente.

Pero el éxito de las empresas de búsqueda depende de la automatización. software de reclutamiento.

Con el uso de un sistema de seguimiento de candidatos, puede leer fácilmente cientos y miles de currículums. También puede filtrar candidatos según sus habilidades, experiencia y calificaciones, lo que resulta útil cuando se gestiona un gran volumen de personas.

Todo esto se puede ajustar en la configuración, que se puede personalizar. O bien, puede subcontratar el trabajo de recursos humanos y las tareas de contratación a una agencia o equipo de personal acreditado que pueda encargarse de esto por usted. Con este recurso, puede asegurarse de seleccionar y programar entrevistas con aquellos que, como mínimo, están calificados y merecen su tiempo.

Gestione y retenga empleados talentosos y calificados

Las industrias de empleo tendrán una manera eficiente de contratar y retener a los mejores talentos.

Con las funciones proporcionadas, la gestión y la comunicación se vuelven más fáciles. Como resultado, es útil para construir su relación con su lista de contactos. Cuando el sistema de incorporación mejora y los clientes tienen una mayor satisfacción, es más probable que conserve a esos posibles empleados.

Mejorar la gestión de las relaciones con los candidatos (CRM)

Esto es clave para que todas las agencias y profesionales de recursos humanos incorporen nuevos miembros al equipo y mejoren el compromiso que tiene con ellos.

Puede almacenar datos en una base de datos en línea. Se puede acceder a él de forma remota y desde dispositivos móviles. Esto significa que no siempre necesita estar en la oficina para solicitar y obtener la información que necesita. Además, gracias a esto, los informes y registros de candidatos se pueden obtener fácilmente.

Las tasas de rotación de empleados son una de las principales preocupaciones de un gerente de contratación. Su lealtad es tan importante como adquirirlos en primer lugar.

Una forma más eficaz, oportuna y rentable

Uno de los principales beneficios del software de reclutamiento y la tecnología de dotación de personal, en general, es que es una solución eficaz de recursos humanos. Atraer a los candidatos ideales para un puesto de trabajo es mucho más eficiente y rentable.

Por ejemplo, aumenta la productividad. Cuando puede leer currículums y solicitudes de candidatos automáticamente, podrá concentrarse en otras tareas importantes. Esto también es más efectivo al tomar decisiones de contratación porque programará entrevistas con solicitantes cuyos antecedentes coincidan con la descripción de su trabajo.

Además, tener todo asegurado en una solución en línea basada en la nube facilita la administración y el acceso para su equipo. Esto es mucho más valioso, sencillo y eficaz que gestionar manualmente cada tarea del día laboral.

Integra su proceso de contratación en un marco personalizable

El software de dotación de personal tiene una opción de integración que le brinda la mejor funcionalidad que esperaría de un sistema de seguimiento de candidatos. Con esta solución, puede integrar casi todos los aspectos de su proceso de reclutamiento.

Por ejemplo, puede integrar la sincronización del correo electrónico para una colaboración más fluida con su equipo, clientes y candidatos.

Reducir el tiempo y el coste de contratación, así como mejorar la calidad de los reclutas, no es un problema. Las empresas de todos los tamaños pueden operar de manera más efectiva cuando están diseñadas con un marco personalizable para administrar todas sus actividades de contratación.

Diseñado para reclutar los mejores talentos a nivel local y remoto

Adapte su software de personal a sus flujos de trabajo para que su uso sea agradable.

Los profesionales de recursos humanos y dotación de personal de todos los niveles pueden utilizar esto para aumentar la productividad y la calidad de la contratación. Si está buscando un empleado potencial, puede encontrar candidatos capacitados que estén abiertos a trabajar de forma remota o que residan en su área local. Como reclutador, la experiencia es mucho mejor cuando es más fácil encontrar candidatos calificados para reclutar tanto a nivel global como remoto.

En general, los servicios de dotación de personal ayudan a crear un grupo completo de talentos y a proporcionar a su organización los recursos humanos necesarios. Si necesita cubrir un puesto de inmediato, es posible que ya tenga una lista de personas en proceso que están listas para trabajar lo antes posible.

Dar amplia publicidad a las ofertas de trabajo

La contratación de ejecutivos y gerentes puede dar publicidad a las ofertas de trabajo de manera amplia y casi inmediata. El sistema de software de dotación de personal puede cargar ofertas de trabajo en miles de sitios web, incluidos:

  • Sitios generales de búsqueda de empleo.
  • Sitios especializados dedicados a industrias específicas
  • Sitios de asociaciones profesionales
  • Bolsas de trabajo gratuitas
  • Bolsas de trabajo remuneradas

Puede realizar un seguimiento de los candidatos activos y pasivos que están buscando empleo para una nueva carrera, la que sea más ideal para su empresa.

La mayoría de los solicitantes de empleo se pueden encontrar en línea en medios de comunicación social plataformas y sitios como LinkedIn. Buscar candidatos en bolsas de trabajo garantiza la contratación de empleados potenciales que puedan ofrecerle el valor que necesita.

Cuando puede publicar varias ofertas de trabajo en línea más rápido, le brinda una ventaja frente a su competencia para asegurarse de no perder ninguna oportunidad de adquisición de talento.

Cubra los puestos de trabajo abiertos más rápido

Los reclutadores confían en el software de dotación de personal para vencer a sus competidores a la hora de cubrir los puestos que surgen.

Como gran parte del proceso de contratación es automatizado y automático, se cubren puestos más rápido al centrarse en varias áreas diferentes a la vez sin perder calidad.

Cuando se realizan las tareas obligatorias, puede utilizar el tiempo para concentrarse en otras tareas que son importantes, como crear un ambiente de trabajo motivado y una cultura laboral diversa. Esa es una ventaja clave de poder cubrir puestos más rápido.

Durante este período, también es el mejor momento para verificar la funcionalidad de su sistema ATS. Asegúrese de que sea la mejor solución para sus necesidades de contratación en la fuerza laboral.

Construya relaciones sólidas con su clientela

La tecnología de dotación de personal le ayuda a desarrollar una inteligencia más competitiva en lo que respecta a su clientela.

Staffingsoft, por ejemplo, es una de las herramientas de software de contratación más poderosas del mercado que puede ayudarlo a construir relaciones sólidas. Tendrá acceso a funciones de análisis e informes que le permitirán monitorear su desempeño de recursos humanos. Las métricas y los datos proporcionados pueden brindarle información que le permita evaluar cómo puede desempeñarse mejor.

Al igual que sus clientes, sus empleados deberían estar en su lista de principales prioridades. Ellos son quienes pueden cuidar mejor de sus clientes y ayudarlo a brindar un servicio de mayor calidad.

Cómo puede ayudar el software de StaffingSoft

StaffingSoft ofrece cuatro distinciones principales:

  • Viabilidad del sistema
  • Precios asequibles
  • Servicio al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana
  • Intuitivo y rico en funciones

Las ventajas adicionales que brinda StaffingSoft a nuestros clientes es que sus herramientas son innovadoras y continuas. Analizaremos cada uno de estos con más detalle.

Viabilidad del sistema

Nuestra interfaz es fácil de usar e intuitiva para que puedan trabajar todos los reclutadores, gerentes de contratación y profesionales de recursos humanos de todos los niveles. La curva de aprendizaje no es difícil ya que es un enfoque simple y directo.

También tiene muchas funciones con un conjunto de administradores de flujo de trabajo en línea que están diseñados en torno a la forma en que los profesionales de recursos humanos y personal trabajan para localizar, reclutar y retener a los mejores talentos.

Puede integrar gran parte de las tareas de contratación de su jornada laboral para mejorar su productividad y calidad de contratación. Eso también significa mejorar tu Adquisición de Talento y tasas de retención.

Precios asequibles

La solución de dotación de personal de alta calidad que se proporciona para ayudarle a conseguir el talento y los empleados que necesita se ofrece a un precio asequible. Puede actualizar cada uno de sus estrategias de reclutamiento mediante la racionalización y la automatización.

Es una clara inversión por su inversión y una de las mejores inversiones que puede hacer.

Tendrá todo lo que necesita en lo que respecta a la gestión de recursos humanos, la adquisición y la retención de sus empleados a largo plazo. Teniendo en cuenta los retornos a largo plazo, los costos se reducirán significativamente ya que podrás automatizar muchas tareas y ahorrar tiempo.

Servicio al Cliente

El servicio al cliente lo brindan verdaderos expertos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, que pueden ayudarlo en cada consulta de recursos humanos que tenga. Nuestro equipo de soporte en línea de profesionales experimentados está listo para ayudar a los usuarios con cualquier obstáculo que se presente. Ayudamos a garantizar que tenga un buen funcionamiento y que esté operando con la mayor fluidez.

Al investigar en qué software de dotación de personal invertir, asegúrese de que sus proveedores tengan al menos la experiencia en su industria y operaciones.

Intuitivo y rico en funciones

StaffingSoft está desarrollado para ser un paquete integral. Ayudamos a mejorar el flujo de trabajo diario en todos los aspectos de los procesos comerciales. Desde gestión de currículums hasta gestión de trabajos, gestión del tiempo, gestión de informes, gestión de candidatos y gestión de clientes.

Cada módulo se completa con un índice de ayuda en línea que guiará fácilmente a los nuevos usuarios para obtener el control y la comprensión de todas y cada una de las opciones disponibles en el sistema. El sistema es único en su complejidad pero, al mismo tiempo, está lo suficientemente simplificado para todos los niveles de profesionales.

Puede adquirir experiencia fácilmente en el sistema y cada una de sus funciones en muy poco tiempo.

Las actualizaciones también están disponibles para nuestros clientes de forma gratuita, a diferencia de otros sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) en el mercado.

Conclusión

El mejor software de dotación de personal se adaptará a cada aspecto de su flujo de trabajo. Puede simplificar, personalizar y acelerar el proceso de búsqueda. Es más sencillo llenar su organización con todo el personal completo que necesita. De la forma más eficaz, rentable y en tiempo.

StaffingSoft es una plataforma sólida y líder. Cada reclutador y gerente de contratación cuenta con todas las soluciones avanzadas de recursos humanos necesarias.

Para descubrir cómo podemos transformar sus procesos de información de reclutamiento actuales en una valiosa base de datos de conocimientos que funcione de manera más eficiente, regístrese para nuestra demostración gratuita en vivo en línea a continuación.

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