Los días de archivos y papeleo desorganizados quedaron atrás.
Hiring in today’s market is much more sophisticated and competitive than in the past. Candidates can easily apply to a wider variety of jobs, with a bigger pool. Yet, a bigger pool means more challenges to find the right talent.
Las empresas quieren encontrar la mejor opción y los candidatos quieren una buena experiencia, así como progresar en su propia carrera. Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es una de las herramientas más útiles que su empresa puede tener a la hora de contratar e incorporar a personas que buscan empleo cualificadas.
Las hojas de cálculo se han convertido en un método obsoleto para realizar un seguimiento de la contratación.
A diferencia de los beneficios del sistema de seguimiento de candidatos, apenas mejoran su proceso de selección. It doesn’t offer the same modernized hiring approach.
Aumenta el flujo de trabajo y la productividad de recursos humanos
Uno de los mejor solicitante Los beneficios del sistema de seguimiento es la cantidad de tiempo que ahorra gracias a sus funciones. En lugar de depender de procesos manuales que consumen mucho tiempo, puede optimizar y automatizar esas tareas. Es decir, mejor gestión y contratación.
En primer lugar, el ATS ahorra tiempo al integrarse con las principales bolsas de trabajo. Garantiza que muchas personas vean y lean su publicación.
Los candidatos crean una solicitud para postularse. El sistema de seguimiento de candidatos almacena y rastrea sus currículums, cartas de presentación y otra información. Los gerentes de contratación pueden configurar el ATS para que busque determinadas palabras clave. Y pueden hacer que descarte aplicaciones que no encajan automáticamente.
Sin necesidad de revisar todas las solicitudes en línea, el empleador puede concentrarse personalmente en contratar a los mejores empleados. Esto se basa en sus habilidades y experiencia profesional.
Además de eso, el repositorio de candidatos también facilita el aprendizaje y la búsqueda de perfiles para determinadas palabras clave.
A medida que los candidatos avanzan en el proceso de contratación, ese mismo repositorio contiene cualquier información. Por ejemplo, notas de entrevistas.
En diferentes departamentos y roles, el formato de la herramienta permite que una organización maneje muchas tareas. Esto incluye asignar tareas, tomar notas y actualizar el estado de los solicitantes más rápidamente mediante la automatización. De esta manera, la programación se vuelve más eficiente y todos están conectados y actualizados.
El ATS puede incluso proporcionar respuestas automáticas por correo electrónico, generar análisis, monitorear métricas clave e informes. Puede aprender más rápido en comparación con un humano y mantener esa información con mayor precisión.
Practically, anything that once required manual input can improve. It’s a lot more efficient when using tecnología de reclutamiento Para apoyarte.
This adds up to much faster performance and time to hire and better workflows for in-house teams and staffing agencies. Employers in the organization get talent in place with fewer delays. It’s a straightforward solution. You can remain profitable while keeping the momentum on important work.
En un día laboral normal en el departamento de recursos humanos de una empresa o pequeña empresa, Los costos también se reducirán. a la larga.
Aumentar la calidad de la contratación
La mejora de la calidad de la contratación es una consecuencia natural del uso de un ATS.
The information in the platform ensures your organization can make more informed decisions. This ensures you’re screening all those candidates who are applying for the vacancy.
It’s virtually impossible for the information to go missing since it’s easy to manage. Everything there is to know about a recruit and whether they match your job description will be shown. This will be in the administrative system for everyone to see.
Con toda la información y notas disponibles, el proceso de contratación es más transparente y metódico.
Esto facilita su trabajo como reclutador porque puede utilizar datos reales para tomar decisiones clave. Es mucho mejor que confiar en intuiciones y recuerdos incompletos de las entrevistas. A la hora de tomar una decisión, sabrás si el candidato es totalmente compatible. Simplemente verifique si han incluido una palabra clave o habilidad que haya establecido en sus ofertas de trabajo personalizadas.
Es mucho menos riesgoso para sus usuarios y administradores. Dado que la base de datos está más organizada al proporcionar una metodología objetiva, el proceso de generación de informes, búsqueda y abastecimiento se simplifica.
Construya un grupo de contratación más sólido
Cada vez que anuncia un puesto de trabajo vacante en su industria, es muy probable que haya personas a evitar que simplemente no sean adecuadas para el puesto. Si bien es posible que una persona no tenga las calificaciones o habilidades establecidas, puede ser buena para un rol diferente o puede beneficiar a la empresa en el futuro.
A diferencia de reclutamiento moderno, es muy fácil perder de vista a estos candidatos y sus habilidades mientras tanto en la contratación tradicional,
Quizás recuerdes a un entrevistado anterior, pero rastrear sus detalles significa revisar documentos o correos electrónicos.
Con un sistema de seguimiento de candidatos, su organización puede conservar los detalles de los candidatos potenciales dentro del sistema para su uso futuro. Así como puede buscar en un currículum durante el proceso de contratación, puede buscar nuevamente otros puestos y marcar a solicitantes anteriores.
Como resultado, esto mejora el tiempo de contratación así como el resultado general. proceso de adquisicion de talento.
Con todas las notas y detalles anteriores a su alcance, es más fácil contratar a partir de un grupo de talentos existente.
Mejore la retención de empleados y cree la marca de la empresa para los solicitantes
La experiencia del candidato es muy importante a la hora de reclutar y contratar. Si un candidato tiene una mala experiencia antes de que le ofrezcan un trabajo, es menos probable que acepte.
Si el proceso es malo, es posible que los candidatos no seleccionados nunca quieran postularse para otro puesto en su empresa.
Con un sistema de seguimiento de candidatos, puede escalar su marketing y comenzar con la retención de empleados. Por ejemplo, realizar integraciones en las redes sociales. O crear una publicación en LinkedIn para identificar a la persona específica con la experiencia que necesita.
La velocidad con la que el empleador puede revisar a los solicitantes, crear y programar entrevistas es un gran primer paso.
El ATS garantiza una comunicación automatizada y oportuna para aquellos que no tuvieron éxito pero aún forman parte del grupo de talentos potenciales.
Para aquellos que tienen éxito, la experiencia positiva continúa. La información contenida en el ATS garantiza que no se solicite a los nuevos empleados que proporcionen información redundante. El nuevo personal puede incorporarse y capacitarse en lugar de verse retrasado por la entrada de datos redundante.
Este enfoque se refleja bien en su empresa y ayuda a mejorar su marca. Una buena primera impresión es clave. Un ATS proporciona una excelente imagen y una interacción efectiva para los solicitantes y empleados.
En términos de experiencia del candidato, otro beneficio importante de utilizar un ATS es la capacidad de crear un portal de autoservicio.
With a username and password to access one, potential hires can update their information, including contact details. This ensures that the candidate’s preferences are perfectly tailored to their needs. Managing these details independently allows them to keep the system up to date.
Los sistemas de seguimiento de candidatos son eficaces
Modernizing your company’s hiring process with an applicant tracking system is effective, according to statistics. A estudio capterra encuentra que el 94 por ciento de los reclutadores y profesionales de contratación dicen que el uso del software ATS ha tenido un impacto positivo en la contratación.
Otro 86 por ciento dice que el uso de ATS les ha ayudado específicamente a contratar más rápido. El setenta y ocho por ciento notó una mejora en la calidad de la contratación.
Necesita personas con las habilidades y experiencia relevantes.
Elegir el software más personalizado le proporcionará las ventajas que necesita para adelantarse a sus necesidades de recursos humanos. Mejor aún, la mayoría de las empresas ofrecen una demostración en vivo gratuita para que pueda tomar una decisión antes de tener que asumir un compromiso a largo plazo.
Forget about sifting through thousands of resumes that are not a good fit. It’s time for you to experience the benefits of an intuitive ATS for yourself. seamlessly attract the top talent!
¿Cómo puede ayudar StaffingSoft?
Llame a nuestro amable y servicial equipo al (972) 267-5194. Alternativamente, puede enviarnos un correo electrónico a sales@staffingsoft.com. Póngase en contacto con nosotros hoy para analizar sus opciones de software de seguimiento de candidatos.
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