¿Quiere mejorar la publicación de empleos, la selección de candidatos, el análisis de currículums y la incorporación? Entonces necesita un sistema de seguimiento de candidatos.
Este plataforma de software es una herramienta esencial de recursos humanos. Puede ahorrarle tiempo, dinero y mejorar la calidad de su reserva de talentos.
Descubrirá que es mucho más fácil reclutar candidatos destacados para ayudar a que su negocio tenga éxito.
Continúe leyendo para descubrir nuestra guía completa sobre sistemas de seguimiento de candidatos.
¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos?
Un sistema de seguimiento de candidatos ayuda a las empresas a recopilar y clasificar miles de currículums.
También se lo conoce como software de seguimiento de candidatos o ATS.
En lugar de que su equipo de reclutamiento tenga que revisar estos currículums a mano, este software de recursos humanos puede hacerlo en cuestión de minutos.
Un beneficio adicional es que con este software, solo los mejores candidatos aparecerán en su lista corta.
Un ATS eliminará el error humano. Y el algoritmo ATS optimizará la lista de candidatos.
También filtrará currículums según sus requisitos laborales específicos.
Esta función permite que su equipo de adquisición de talentos se concentre en programar entrevistas solo con los mejores talentos.
Esto podría dar como resultado que las vacantes laborales se cubran más rápidamente con los empleados adecuados con las habilidades necesarias.
Un más rápido, más proceso de reclutamiento simplificado es sólo una de las razones por las que las pequeñas empresas optan por sistemas de seguimiento de candidatos.
¿Cómo funcionan los sistemas de seguimiento de candidatos?
Independientemente de sus ventajas y desventajas, todos los mejores sistemas de seguimiento de candidatos funcionan de la misma manera.
Cuando los solicitantes de empleo solicitan empleo en línea, deben enfrentar una serie de preguntas sorprendentes. Estos pueden ser preguntas previas a la selección ya sea en un formulario de pregunta breve o simplemente marcando casillas para completar.
Cuando los candidatos responden a cualquiera de las preguntas de manera insatisfactoria, el sistema marca o rechaza su currículum.
Si aprueban el conjunto de preguntas, el ATS almacenará la información del candidato calificado de manera que sea fácil de filtrar y clasificar.
Un ATS permitirá a su equipo de contratación buscar candidatos calificados específicos por palabras clave. Como títulos de trabajo, descripciones de trabajo o requisitos laborales específicos.
¿Por qué las pequeñas empresas utilizan sistemas de seguimiento de candidatos?
No son sólo las grandes empresas y empresas de Fortune 500 las que utilizan sistemas de seguimiento de candidatos.
Los sistemas de seguimiento de candidatos automatizan las tareas habituales que consumen mucho tiempo y que se encuentran en el proceso de contratación. Por lo tanto, se han convertido en herramientas populares para las pequeñas empresas.
Automatiza las ofertas de trabajo
Por ejemplo, la mayoría del software ATS moderno puede ayudar a los profesionales de recursos humanos con ofertas de trabajo automatizadas.
El software ATS publicará automáticamente los puestos vacantes en varios foros a la vez. Esto evita que su profesional de recursos humanos tenga que ir de una bolsa de trabajo a otra, anunciando puestos vacantes a mano.
Mejora la comunicación
Mejora la comunicación con los candidatos. StaffingSoft le permite mantenerse en contacto con candidatos potenciales a través de SMS, MMS y correo electrónico.
Esta comunicación personal es esencial si sus equipos de recursos humanos planean crear un grupo de candidatos leales y de calidad. Y mejore el conocimiento de la marca de su empresa durante el proceso de contratación.
Al crear su grupo de candidatos y tener varios solicitantes en la base de datos de contratación, le resultará más rápido y fácil contratar a los mejores talentos en el futuro.
Contrate al candidato adecuado
No sólo se optimizará el proceso de contratación. De hecho, estudios recientes en LinkedIn muestran que aproximadamente 72.8% de empresas luchan por encontrar candidatos relevantes y calificados.
Emplear al candidato equivocado puede convertirse en una costosa pesadilla de recursos humanos.
En lugar de confiar en su instinto o permitir errores humanos, las empresas recurren a sistemas de seguimiento de candidatos para garantizar que se satisfagan sus necesidades de contratación.
El software de contratación es más que capaz de seleccionar candidatos. Y garantiza que sólo los mejores talentos relevantes lleguen a las etapas de entrevista.
Verificaciones de referencia más sencillas
Incluso las verificaciones de antecedentes se simplifican, ya que un sistema de seguimiento de candidatos puede recopilar referencias automáticamente y garantizar que sus candidatos sean quienes dicen ser.
Por ejemplo, con Comprobación de referencias automatizada de StaffingSoft, no tiene que pasar horas hablando por teléfono para charlar sobre su nuevo empleado.
En cambio, los árbitros pueden responder sus preguntas cuando les convenga, lo que aumenta la probabilidad de que completen la referencia.
Gestionar la incorporación de empleados
Ejecutar una incorporación efectiva es imperativo para garantizar altos niveles de retención de empleados.
Es una tarea esencial de RR.HH. que tiene un impacto directo en el éxito de su organización. Zippia Informes que:
- Las organizaciones con excelentes sistemas de incorporación pueden mejorar la productividad con 70%.
- 69% de empleados permanecerán en una empresa si el proceso de incorporación se gestiona bien.
- Sólo 21% de los empleadores tienen un proceso de incorporación de menos de una semana.
- De media, cuesta alrededor de $1.500 incorporar a un nuevo empleado.
Vale la pena asegurarse de tener un proceso de incorporación fluido y eficiente.
Sistema de incorporación de empleados de StaffingSoft mejora el proceso de incorporación con flujos de trabajo automatizados y personalizados.
Esta función le permite realizar un seguimiento y gestionar sin esfuerzo la incorporación del nuevo empleado.
No sólo mejorará su proceso de incorporación, sino que los nuevos empleados tendrán una experiencia excelente. Esto asegura su fidelidad a largo plazo.
Ayuda a ahorrar costos
Las empresas de cualquier tamaño pueden ahorrar costos invirtiendo en un sistema de seguimiento de candidatos.
El sistema reducirá los costosos costes de contratación. Y mejore el marketing de contratación y ahorre un tiempo valioso al incorporar nuevos empleados.
Cuando su departamento de recursos humanos trabaja más rápido y más eficientemente, su empresa ahorra dinero. Luego podrá centrarse en lo más importante: ofrecer un servicio excepcional y al mismo tiempo mejorar sus resultados.
Conclusión
Un sistema de seguimiento de candidatos es una herramienta esencial. Este software puede ser de gran ayuda al mejorar la productividad de su equipo de reclutamiento/contratación.
¿Por qué hacerlo a la antigua usanza, cuando puedes utilizar tecnología innovadora para agilizar tu proceso de contratación?
Deja el mejor software de reclutamiento Ayude a su empresa a encontrar los empleados adecuados desde el principio.
Si no está seguro de por dónde empezar con el software ATS, póngase en contacto con nosotros y estaremos encantados de ayudarle.
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