Para lograr con éxito evaluar el desempeño de sus empleados, necesita tener una comprensión integral de sus funciones.
Y cuando se trata de contratación, para asegurarse de encontrar al candidato adecuado para el puesto adecuado, es necesario tener una idea clara de lo que implica ese puesto. Aquí es donde un análisis integral del puesto puede ofrecer una visión más profunda.
Cuando comprenda un análisis de trabajo y cómo implementarlo en su negocio, podrá encontrar al empleado más calificado para un puesto específico.
Esto plantea la pregunta: ¿qué es exactamente un análisis de puesto? ¿Y cómo introduces esta práctica en tu empresa?
¿Qué es un análisis de trabajo?
Un análisis de puesto es una evaluación detallada de las condiciones y la importancia de un puesto de trabajo en particular. Y las habilidades necesarias para realizarlo.
La atención se centra en la experiencia del empleado y la experiencia específica que requiere el trabajo.
Análisis de puesto versus descripción de puesto
Un análisis de puesto es un proceso sistemático mediante el cual se llega a una descripción del trabajo.
Al crear descripciones de puestos, debe incluir la siguiente información
- Alcance del puesto de trabajo
- Tareas que se deben realizar al realizar el trabajo.
- Deberes que implica el trabajo
- Responsabilidades cuando se emplea en ese puesto de trabajo
- Condiciones laborales que rodean el puesto de trabajo.
- Habilidades, calificaciones y competencias necesarias para desempeñar el puesto.
Una vez que haya recopilado datos sobre los requisitos laborales, las condiciones laborales y las habilidades más adecuadas para el puesto, puede escribir una descripción eficaz del puesto. O Mejorar una descripción de trabajo existente para encontrar mejores talentos..
Un análisis del puesto también puede ayudarle a facilitar una evaluación del puesto.
Análisis de puestos versus evaluación de puestos
Una evaluación de trabajo evalúa el desempeño de las personas en un rol específico. Determina el valor de un puesto de trabajo en particular en comparación con otros puestos de trabajo en la organización.
La evaluación del puesto es una parte integral del proceso mediante el cual se calcula una compensación justa para cada puesto. Puede usarlo para comparar la compensación por un puesto en diferentes industrias y entre competidores.
Esto le permitirá reducir las disparidades salariales y establecer una escala salarial justa.
En una evaluación de puestos, los datos del análisis del puesto se utilizan para determinar la remuneración y la estructura salarial para diferentes puestos en la empresa. Su sistema de remuneración de los empleados depende en gran medida de estos datos.
Cómo implementar el análisis de puestos en su negocio
¿Por qué es esencial un análisis detallado del puesto?
El proceso de análisis de puestos es vital para la gestión de recursos humanos en todas las empresas. Como se mencionó, la información del análisis de puestos tiene implicaciones de gran alcance para la contratación y el establecimiento de grados salariales.
Y decisiones sobre aumentos de sueldo o ascensos. Estos se cuantifican como los objetivos estratégicos de su análisis de puesto.
La pregunta es, ¿cómo inicias el proceso de análisis de puesto en tu entorno laboral? Ya sea que tenga un equipo de recursos humanos dedicado o un analista de empleo subcontratado, los métodos de análisis de empleo siguen siendo los mismos.
Siga los pasos a continuación para lograr un análisis de trabajo completo y funcional.
Definir las expectativas laborales para un puesto
La investigación es fundamental para comprender lo que debe implicar un puesto. También es fundamental que describas cuáles son los requisitos comerciales. Y lo que requiere la dinámica del equipo para un determinado puesto.
Identifique las tareas que debe realizar alguien en ese puesto de trabajo. Haga una lista y pregunte cuáles son las tareas más críticas. Establecer la gama de competencias y atributos humanos necesarios para realizar tareas específicas.
Revise su lista de habilidades necesarias para el trabajo. ¿Cada habilidad enumerada es estrictamente necesaria para desempeñar el puesto? Elimine datos irrelevantes y concéntrese en las tareas principales. Y las habilidades necesarias para completarlos.
¿Cuáles de esas competencias de la lista son comunes a otros puestos de trabajo de la empresa y cuáles son más especializadas? Identifique los requisitos específicos del trabajo. ¿Requieren educación superior? Podría internamente mejora de habilidades ¿Los programas proporcionan el conjunto de habilidades requerido, o no?
Compare sus observaciones con posiciones similares en toda la industria y entre industrias. ¿Qué paquete de remuneración se ofrece normalmente para estas habilidades y este puesto de trabajo?
Crear un cuestionario de análisis de posición
Pida a los empleados que completen un cuestionario según su puesto de trabajo. Pregunte sobre las condiciones laborales, los aspectos físicos y mentales del trabajo y los atributos que creen que los califican para desempeñar el puesto.
Infórmese sobre sus tareas diarias generales. Así como también requerimientos laborales ocasionales que hayan experimentado. Las preguntas deben ser específicas del trabajo y requerir respuestas detalladas. Puede elaborar un inventario de tareas basándose en estas respuestas.
Tenga en cuenta que un simple cuestionario de opción múltiple puede no ser suficiente. Las respuestas pueden estar muy sesgadas por factores como la satisfacción laboral, el compromiso de los empleados y la actitudes laborales. Más bien, haga el cuestionario lo más detallado posible.
Entreviste a los empleados en persona
Pueden ser necesarias entrevistas individuales para identificar los puntos más finos de un puesto de trabajo en particular. Ya que revisar el desempeño de los empleados basándose únicamente en datos puede resultar engañoso.
El técnica de incidentes críticos es una herramienta de evaluación del desempeño que analiza el comportamiento de los empleados en el que se desempeñaron mejor o peor que otros en puestos similares.
Esto también le brinda la plataforma para evaluar en qué medida la actitud y el temperamento de un empleado contribuyen a su éxito laboral.
Suelen ser factores de personalidad que poco tienen que ver con habilidades o competencias. A pesar de La satisfacción laboral también afecta el desempeño laboral..
Las pistas proporcionan información sobre el tipo de candidato que mejor se adapta al puesto de trabajo específico. Cuando una entrevista cara a cara no es factible, las entrevistas en vídeo son útiles.
Conclusión
El análisis funcional del puesto ayuda a identificar las especificaciones del puesto y los conjuntos de habilidades necesarios para cumplir funciones en una organización.
Un análisis de trabajo completo puede ser de gran valor para su equipo de recursos humanos. Esto se debe a que al delinear las funciones principales y los detalles de todos los puestos, puede preparar a los empleados para que cumplan sus funciones de acuerdo con los estándares establecidos.
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