Una revisión de talentos es una manera fantástica de identificar empleados de alta calidad en su empresa. Estas revisiones se han vuelto cada vez más populares en el mundo empresarial, tanto para organizaciones pequeñas como grandes.
Sin embargo, esto no significa necesariamente que siempre estén bien ejecutados. En algunos casos, el proceso puede ser innecesariamente complejo, carecer de liderazgo o verse obstaculizado por definiciones vagas.
Para realizar una revisión de talento exitosa, a continuación se detallan algunas de las mejores prácticas a seguir. Pero antes de profundizar, exploremos qué es exactamente una revisión de talento.
¿Qué es una revisión de talentos?
Una revisión de talento se refiere a cuando el equipo directivo de una empresa se reúne para discutir el desempeño de sus empleados.
Este proceso es útil para trazar los requisitos de talento de la empresa y permite comprender qué puestos se adaptarán a los empleados en el futuro.
Las revisiones de talento pueden identificar cuáles de sus empleados podrían cubrir posibles vacantes y resaltar en qué son buenos, así como qué habilidades pueden faltar. La reunión de revisión de talentos también puede descubrir la necesidad de nuevos puestos en el futuro.
Básicamente, una revisión de talento permite a su empresa tomar decisiones de talento más estratégicas. Puede ver qué empleados están listos para pasar a un puesto de nivel superior e identificar las brechas de talento que necesita cubrir antes de una vacante.
Sin embargo, tenga cuidado de no confundir las evaluaciones de talentos y las evaluaciones de desempeño. Las revisiones de desempeño se centran específicamente en el desempeño de los empleados, mientras que las revisiones de talento analizan el panorama más amplio de su organización.
Cinco mejores prácticas para revisiones de talento efectivas
Echemos un vistazo a algunas pautas útiles y consejos importantes para garantizar que su proceso de revisión de talentos sea efectivo.
1. Mantenga flexibles las revisiones de talentos
Es importante tener una comprensión clara de dónde se encuentra su negocio y hacia dónde se dirige. Puede obtener esta información a través de reuniones de revisión de talentos. Le dan una idea de dónde se encuentran las brechas de talento y qué empleados pueden ocupar puestos clave y convertirse en futuros líderes de su empresa.
Al programar reuniones de revisión de talentos, la flexibilidad debe ser una prioridad. Estas reuniones deben celebrarse según sea necesario, en lugar de tratarse como eventos anuales.
2. No limites el potencial de los empleados
La forma en que su empresa mide el potencial de los empleados puede ser única o puede seguir una técnica como la 9 caja. Si bien es importante poder definir el potencial de los empleados, su método puede resultar limitante. En realidad, es posible que no mida cuáles son las verdaderas capacidades del empleado.
Ejemplos de datos que debe recopilar incluyen el desempeño general, los KPI, las fortalezas, el progreso/crecimiento realizado desde que se unió a la empresa y el logro de objetivos.
La recopilación de esta información será de gran utilidad para el equipo directivo a la hora de identificar las fortalezas y debilidades del negocio.
Además, esté atento a los motivos por los que el empleado podría abandonar la empresa en el futuro. Esto le permitirá identificar áreas potenciales de mejora en el negocio y mejorar la retención y la moral de los empleados a lo largo del camino.
3. Realizar revisiones de talento en todas las empresas.
Las revisiones de talento no deben limitarse a puestos de alto nivel en la empresa. Puede resultar tentador ahorrar tiempo realizando revisiones de talentos en un número finito de empleados; sin embargo, esto no es lo mejor para la empresa.
Si bien no es necesario analizar todos los puestos, es importante considerar los puestos en todos los niveles. Mantener la atención en los roles de alto nivel ignora el hecho de que hay muchos puestos que son parte integral del futuro de la empresa.
Mirar los diferentes niveles de la empresa permite identificar talento en niveles inferiores y desarrollar esos puestos en el futuro.
Un empleado en un puesto de nivel inicial puede tener las habilidades y el potencial para liderar un equipo en el futuro. Si a este empleado no se le ofrecen oportunidades de desarrollo, es posible que encuentre un puesto en otra organización donde se sienta más apreciado y valorado.
4. Utilice el software adecuado
No es necesario que el proceso de revisión de talentos requiera demasiada mano de obra o consuma demasiado tiempo. Utilizando una herramienta que las ayudas en la recopilación y programación de datos pueden ser de gran ayuda. La mejor herramienta generalmente le ayudará a mantenerse al día con las mejores prácticas para estas revisiones.
Una herramienta de software para toda la empresa también facilitará el intercambio de datos y hará que la información sea más accesible. Esto permitirá a los líderes empresariales participar continuamente en el proceso de gestión del talento y colaborar en consecuencia.
Hacer uso de la tecnología para este proceso significa que puede dedicar más tiempo a analizar los datos y menos tiempo a recopilarlos.
5. Trabajar entre funciones
¡La colaboración hoy en día es realmente clave! Trabajar en diferentes equipos y funciones se ha vuelto más popular a medida que las empresas se alejan de las estructuras jerárquicas tradicionales.
Las revisiones de talentos deberían tener en cuenta esta nueva dinámica. Si su personal trabaja en varios equipos, diferentes gerentes deberían poder opinar sobre el futuro y el potencial de estos empleados.
Tener una variedad de voces en una revisión de talentos permitirá discusiones completas sobre los empleados, donde los miembros pueden desafiarse entre sí, y debería significar menos espacio para los prejuicios.
Las diferentes experiencias con los empleados y sus habilidades y conocimientos también serán una adición beneficiosa al proceso.
La información recopilada de estas revisiones debe compartirse en toda la organización. Si un empleado de un equipo encajaría bien en una vacante en otro equipo, compartir datos ayudará a cubrir ese puesto de forma rápida y eficaz.
Conclusiones clave
Las revisiones de talentos consistentes y bien ejecutadas pueden ser un gran activo para una empresa. Si las revisiones se realizan en todos los niveles, con un enfoque en la colaboración interfuncional, puede obtener una comprensión completa de las necesidades de su negocio (actuales y futuras).
Los datos de las reuniones de revisión de talentos pueden reforzar la retención de empleados, realizar un seguimiento del desempeño de los empleados y abrir oportunidades de desarrollo de talentos.
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