El proceso de dotación de personal es un factor importante para el crecimiento de todas las empresas y negocios de todos los sectores.

Manejar todos los trabajos y actividades necesarios por uno mismo es factible en los cimientos iniciales. Sin embargo, a medida que crezcas y operes a un nivel superior, por ejemplo, una empresa, necesitarás los recursos humanos adecuados.

La cuestión es cómo organizar eficazmente el proceso de adquisición de nuevo personal y su gestión.

En este artículo, repasaremos en qué consiste el proceso de contratación de personal, así como los pasos necesarios.

¿Qué es la dotación de personal y su proceso?

La contratación de personal consiste en dotar a una empresa u organización del personal adecuado para asumir responsabilidades específicas.

Cuando se habla del proceso de dotación de personal, se hace referencia a la forma de encontrar y contratar empleados de principio a fin. Todas las empresas suelen contar con un sistema interno para el proceso de dotación de personal. De este modo se garantiza la creación de una cantera de los mejores talentos, de modo que haya personal preparado para trabajar en cualquier vacante que se produzca en el momento en que sea necesario.

¿Cuál es el principal objetivo de la contratación de personal?

El principal objetivo de la dotación de personal es dotar a su organización de un equipo fuerte que desempeñe las funciones y tareas asignadas con un buen nivel de calidad.

Es fundamental que contrate a las personas adecuadas, ya que tendrán un impacto directo y representarán a su marca. Su trabajo y sus acciones pueden determinar su rendimiento como empresa, por lo que es importante contar con un entorno laboral sólido.

El procedimiento es el siguiente:

  • Identificación de los requisitos de HCM
  • El proceso de contratación
  • El proceso de selección
  • Asignación de funciones
  • Proceso de incorporación
  • Desarrollo profesional
  • Rendimiento de la pista
  • Nóminas e indemnizaciones
  • Promoción

¿Cuáles son las etapas del proceso de contratación de personal?

El proceso de contratación de personal consta de 9 pasos. Como ejecutivo o directivo, es clave organizar tu departamento de RRHH y los métodos de contratación. Repasaremos cada uno de ellos en detalle y cubriremos todo lo que necesitas saber. No es demasiado complicado, pero es un paso esencial para crecer con eficacia y eficiencia.

1. Identificar los requisitos de HCM

El primer paso que deben dar los directivos, ejecutivos y responsables de la toma de decisiones a la hora de planificar los procedimientos de dotación de personal es identificar sus necesidades de HCM.

Más concretamente, se trata de identificar los puestos que necesita cubrir y cómo es el personal ideal para esas funciones. En cuanto al personal ideal, esto significa examinar su historial profesional. Por ejemplo, querrás contratar a quienes tengan las habilidades, la experiencia y las cualificaciones que demuestren que son más que capaces de hacer el trabajo.

Antes de empezar con su proceso de reclutamientoes importante realizar un análisis para obtener el contexto completo de sus planes, objetivos y lo que necesita en primer lugar.

2. El proceso de contratación

Una vez que haya identificado sus necesidades de personal y de recursos humanos, es hora de encontrar, atraer y atraer a esos solicitantes de empleo para que presenten su candidatura. Necesita un plan en el que pueda desarrollar mano de obra y personal fuerte.

Existen varios estrategias de reclutamiento que puede utilizar para captar a los mejores talentos.

Un buen ejemplo de método de contratación es crear un anuncio de empleo detallado de una vacante disponible y subirlo a portales de empleo. También puede utilizar métodos estratégicos software de publicación de empleo para gestionar a los posibles candidatos y atraer a los solicitantes de empleo con talento de forma simplificada.

Una vez que haya apelado a una buena cantidad de candidatos cualificados, es hora de revisar y reducir la lista.

3. El proceso de selección

Tras recibir las solicitudes de los candidatos, necesitará un proceso de selección para asegurarse de que sólo dedica tiempo a contratar personal de calidad.

Esta parte del proceso incluye actividades como:

  • Selección de candidatos
  • Programar una entrevista
  • Formular las preguntas adecuadas
  • Evaluación de los solicitantes
  • Verificación de antecedentes
  • Y más…

Para asegurarse de que está seleccionando a la mejor persona para el puesto y de que toma la mejor decisión, querrá seleccionar a aquellos que se ajusten a los criterios de descripción del puesto y a la cultura de la empresa.

Por eso es importante evaluar el currículum y la candidatura de cada persona o subordinado. Ayuda a determinar si encajan bien.

Con la ayuda de un sistema de seguimiento de candidatos (ATS), puede automatizar y agilizar el proceso de todas sus actividades de contratación automáticamente con facilidad. No solo está diseñado para ser eficiente y mejorar tu productividad y las funciones de RR.

Lo que esto significa es que puede asegurarse de que está proporcionando a sus oficinas una reserva de talento de los mejores candidatos con las cualificaciones adecuadas. Esto se debe a que un ATS le proporciona opciones que pueden seleccionar a los candidatos basándose en aspectos objetivos como sus habilidades corporativas.

Cuando se trata de contratar personal más rápidamente, algunas herramientas de contratación pueden darle ventaja frente a la competencia y estar más preparado a la hora de buscar personal.

4. Asignación de funciones

También se conoce como proceso de colocación.

Para maximizar su crecimiento, tendrá que aprovechar al máximo sus recursos humanos. En su flujo de trabajo de dotación de personal, una vez que haya seleccionado a los candidatos cualificados, querrá asignar a cada uno de ellos la oportunidad de empleo y el puesto que mejor se adapten a sus aptitudes.

Que un candidato no sea el mejor para un puesto vacante no significa que no esté cualificado.

Puede que en el futuro tenga una vacante en la que ellos sean más adecuados. Si tiene una buena relación con ellos gracias a un buen sistema de gestión de las relaciones con los candidatos (CRM), es más probable que cubra ese puesto más rápidamente gracias a su red de contactos. Esa es otra razón por la que necesita trate a sus empleados Bien.

Merecen el mismo respeto que un cliente. Si no es así y tienen una mala experiencia debido a una mala comunicación o por el motivo que sea, no sólo provocará mayores tasas de rotación de empleados. Sino que, además, puede afectar a la imagen de su marca.

5. Proceso de incorporación

Una vez que hayas asignado al candidato a la función más adecuada y que acepte tu invitación a trabajar, ahora es tu responsabilidad prepararlo para realizar sus tareas. Aquí es donde también deben familiarizarse con la estructura del entorno de trabajo, los flujos de trabajo y los sistemas antes de ser asignados sobre el terreno.

Para facilitar la transición y simplificar el proceso de incorporación, puede utilizar un sistema de incorporación para reducir el tiempo de contratación. También resulta más fácil hacer un seguimiento de los candidatos y ofrecerles una experiencia más satisfactoria a medida que les ayuda a familiarizarse con su organización.

Para que la inducción y la colaboración sean óptimas, tienen que saber a qué atenerse. Al presentarles, asegúrese de mostrarles cómo pueden alinearse con los valores de su empresa.

 

6. 6. Desarrollo profesional

El desarrollo profesional se refiere al progreso de su equipo de personal para garantizar que mejoran continuamente sus competencias y conocimientos.

Algunas actividades de dotación de personal que pueden ayudarle a conseguirlo son:

  • Amplia formación y cursos
  • Formación continua
  • Reuniones periódicas y evaluaciones del rendimiento
  • Realización de tareas relacionadas con la investigación
  • Aumentar lentamente las responsabilidades laborales
  • Acompañar a un colega con más experiencia

Cuanto más informados y cualificados estén sus empleados, mejor podrán hacer su trabajo. Un servicio y un rendimiento laboral de mayor calidad pueden traducirse en mayores beneficios y resultados empresariales.

A lo largo de tu carrera profesional, es importante tener una mentalidad de crecimiento y seguir aprendiendo. Así cultivarás hábitos y prácticas de trabajo sólidos.

7. Rendimiento de la pista

Es fundamental seguir y controlar el rendimiento de sus empleados.

Esta parte del proceso también puede denominarse evaluación del rendimiento. En ella se controla el rendimiento laboral de todos los miembros del personal en funciones específicas. Para cada función de RRHH, saber cuáles son sus puntos fuertes y en qué áreas necesita mejorar es una información muy valiosa.

Es más fácil con software de dotación de personal porque se le proporcionan las métricas, los datos y los análisis adecuados cuando revisa estos detalles en profundidad. Esta solución de dotación de personal incluye una función de elaboración de informes a la que se puede acceder de forma remota y desde dispositivos móviles.

También le permite asegurarse de que está progresando y de que se ajusta a sus objetivos. En general, mejora la gestión de los recursos humanos.

8. Nóminas e indemnizaciones

El aspecto retributivo consiste en compensar al personal por su trabajo. He aquí algunos ejemplos:

  • Beneficios laborales
  • Pago por hora
  • Sueldo anual
  • Salario de las horas extraordinarias
  • Seguros
  • Pensiones
  • Recompensas

Es la parte más cara del proceso de contratación. Sin embargo, es una de las mejores inversiones que puede hacer. Mientras sus empleados estén formados y motivados para hacer su trabajo a un buen nivel, obtendrá mejores resultados.

Conceda los salarios y prestaciones adecuados que se merezcan. No olvides reconocer sus esfuerzos y darles el crédito que se merecen.

 

9. Promoción

Ascender significa aumentar el rango del puesto actual de un miembro del personal.

A medida que tus empleados mejoren y veas que su rendimiento ha mejorado, plantéate darles un ascenso. Pero ten en cuenta que esto depende de varios factores, como su experiencia, sus capacidades y sus responsabilidades, que hay que tener en cuenta. Por ejemplo, ¿has observado que alguno de ellos está asumiendo más tareas de liderazgo y gestión que requieren más destreza?

Si no recompensa a su equipo por su duro trabajo y no se lo reconoce, puede reducir la tasa de retención de empleados. Recuerde que debe valorar a su equipo si quiere retenerlo. Son especiales y no meras mercancías.

 

¿Es malo recurrir a una agencia de colocación?

Depende. Tendrá que investigar con diligencia para averiguar cuáles son las mejores agencias de empleo que debería contratar para cubrir las necesidades específicas de personal de su empresa. Sin embargo, una de las cosas más importantes que deben ser capaces de hacer es atender a su flujo de trabajo y a sus necesidades de recursos humanos más específicas.

Con la agencia de colocación adecuada, dispondrán de los conocimientos y métodos que pueden simplificar su proceso de búsqueda de empleo.

Una de las razones por las que pueden ser un recurso eficaz es porque le ahorran el tiempo y el esfuerzo de tener que hacerlo todo usted mismo. Por ejemplo, pueden ayudarte a desarrollar tu autoridad en tu sector, llegar a redes especializadas y externas, gestionar candidaturas y anunciar tus ofertas de empleo en un portal de empleo.

Siempre es un mérito externalizar una tarea que lleva mucho tiempo pero que es esencial a otro administrador especializado en el área.

Una facultad de especialistas también puede ofrecerle servicios adicionales como:

  • Asesoramiento
  • Orientación
  • Comentarios
  • Informes

Cuando se ha llegado a un consenso con narrativas e instrucciones claras sobre lo que se quiere conseguir, se pueden aprender y aplicar cosas nuevas.

Pero hay desventajas. Una de ellas es el coste.

Tampoco está garantizado que contrate al candidato ideal que mejor se adapte a la cultura de su empresa. Si la comunicación tampoco es buena, puede dar lugar a confusiones y malentendidos. En consecuencia, puede retrasar el proceso de contratación.

Sin embargo, otra solución es probar y utilizar un software de dotación de personal. Investigue y vea cuál se adapta mejor a sus mayores necesidades.

StaffingSoft es una plataforma con soluciones que pueden mejorar su flujo de trabajo y mejorar sus funcionalidades de RRHH. Puede registrarse para una demostración gratuita en línea a continuación:

 

Conclusión

Un proceso de dotación de personal bueno y gestionable es uno de los principios fundamentales.

Cuando eres capaz de poner en práctica estos 9 pasos de dotación de personal y mantenerlos de forma sistemática, se consigue una funcionalidad de RRHH eficaz. Todo empieza desde el núcleo. Trabajar primero en tus flujos de trabajo y sistemas internos garantiza una estructura organizada que no es solo temporal, sino sostenible.

Si tiene alguna pregunta o desea ponerse en contacto con nosotros, no dude en escribirnos a sales@staffingsoft.com.