¿Qué pasaría si pudiera dejar que los aspectos más agotadores del reclutamiento y la contratación se manejaran solos con herramientas modernas diseñadas para ponérselo fácil?
Los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) son importantes para todas las empresas y negocios para que puedan automatizar, optimizar y aprovechar al máximo sus recursos. Una solución de contratación adaptada a las necesidades de su negocio y a los puestos disponibles eliminará una parte importante de esas tareas repetitivas de su lista de tareas pendientes.
It doesn’t need to be so hard.
Si no sabes cómo explicar si tu proceso de contratación es exitoso o no, es una señal clara necesitas un ATS. Le ayuda a concentrarse en contratar a los profesionales para la carrera que necesita en el momento adecuado.
¿Qué puede hacer por usted un software de sistema de seguimiento de candidatos?
Un sistema de seguimiento de candidatos le permite gestionar un gran volumen de solicitudes de empleo.
Esa es la respuesta corta y la versión simple de lo que puede hacer este poderoso software. Hay innumerables funciones dentro de un ATS que pueden beneficiar enormemente a su negocio. Puedes hacer cosas como:
- Publicar una descripción de trabajo personalizada
- Clasificar currículums y solicitantes
- Programar entrevistas
- Mejorar el proceso de incorporación
Funciona en todas las etapas de contratación. Su organización puede optimizar su ATS para satisfacer todas sus necesidades de contratación. Ya sea para gestionar una afluencia de currículums o conseguir más talento, actúa como un depósito central de información.
Por lo tanto, otorga un poder detrás del reclutamiento que la entrada manual no puede igualar.
Según Capterra, El 75 por ciento de los reclutadores y administradores de talentos utilizan software de reclutamiento o seguimiento de candidatos. De esos reclutadores y gestores de talentos, el 94 por ciento dice que el software mejora su experiencia de recursos humanos. Estas cifras se mantienen en todas las industrias y tipos de empresas. La satisfacción del usuario es generalizada.
Cómo un ATS mejora el reclutamiento y el talento disponible
La escasez de talento para un puesto específico en una industria es un problema real y creciente. Grupo de mano de obra encuesta de escasez de talento descubrió que los empleadores luchan por cubrir los puestos vacantes.
Y ese desafío está aumentando.
Ven la escasez de talento global en un nivel récord. Más de la mitad de las empresas globales reportan escasez de talento. La encuesta muestra que Estados Unidos se encuentra entre los países con mayor porcentaje de dificultades.
Algunos de los roles más demandados incluyen:
- comercios expertos
- ventas y marketing
- tecnicos
- ingenieros
- conducción y logística
- ÉL
- contabilidad y Finanzas
- fabricación
- construcción
- cuidado de la salud
Si está contratando en esos campos, probablemente ya conozca los impactos de la escasez de talento.
Para las empresas que intentan contratar talentos excelentes, la competencia es dura. Su organización sufre si los solicitantes no pueden encontrarlo, si el proceso de contratación es desagradable o ineficiente, o si los candidatos se pierden en la confusión de currículums.
Cada una de estas áreas es su boleto para buscar, seleccionar y asegurar talento. Esto es válido ante la escasez de talento global.
Pero, ¿exactamente cómo un sistema de seguimiento de candidatos mejora la proceso de selección?
¿Y cómo aumenta esta plataforma el nivel de talento disponible?
Sucede de varias maneras.
Encontrar empleados potenciales
En primer lugar, un sistema de seguimiento de candidatos se integra con las principales bolsas de trabajo y sitios web de búsqueda.
A través de un medios de comunicación social integration such as LinkedIn, you’re more likely to pinpoint the winning candidates you need most. In a digital advertising world like today, staffing firms and agencies can use the internet to their advantage to attract the ideal recruit.
Es más probable que los solicitantes que buscan trabajo activamente lo encuentren. Su empresa puede presentar sus anuncios a los solicitantes de empleo sin demora y sin trabajo adicional de recursos humanos. Para un ser humano, esto puede llevar horas en un día laboral estándar, mientras que la automatización es mucho más fácil y directa. A largo plazo, esto puede ayudarle a reducir costos al ahorrar tiempo a medida que la administración se vuelve más amigable.
The software communicates with your selected online job search sites to post the position. It also automatically collects the applicant information from the sites for you. It’s easy to keep on track of this too as it’s all stored in an internal database that your team and users can access.
En la economía actual, no es raro que un empleado potencial solicite cualquier trabajo.
Puede que esto no sea abrumador para roles menos populares. Sin embargo, puede comenzar a bloquear un puesto en demanda. En una situación como esta, el beneficios del reclutador desde tener un sistema automatizado que pueda aprender y leer rápidamente quiénes son las personas más calificadas que postulan.
The applicant tracking system serves a critical purpose in finding qualified employees based on what they’ve put on their resume and any other relevant document, including their skills, experience and background. This enables you to make more accurate assessments, a more efficient job searching process, and hire someone objectively based on their professional record.
Filtrar candidatos
Cada vez que su organización publica un puesto, puede configurar el ATS para que busque ciertos criterios, por ejemplo, palabras clave o respuestas a preguntas. Esta información luego será filtrada a través del sistema.
Next, it highlights the resume and application that prove to be a good match. With these details, you can move forward with a solid list of potential employees. The employer or manager will know if they have included the keyword, experience, or skills you’re looking for.
If not, the person will easily be identified. This also helps you avoid those who aren’t qualified and those who are spamming.
Cualquiera que haya rechazado debido a este sistema de filtrado debería recibir un mensaje de agradecimiento automático. El ATS también puede conservar su currículum y su solicitud, junto con cualquier información relevante para futuras ofertas de trabajo.
Para una empresa, contar con este soporte cuando recibe un currículum tras otro puede simplificar el proceso de adquisición y mejorar su desempeño general.
El el mejor sistema de seguimiento de candidatos proporcionará una solución específica para que su organización cree la lista de candidatos con las habilidades que más necesita para un puesto de trabajo actual. Al mismo tiempo, ampliar su grupo de talentos disponible para el futuro.
Entrevistar, elegir candidatos seleccionados e incorporación
En primer lugar, el ATS reduce el campo de posibles solicitantes. Esto hace que seleccionar lo mejor de lo mejor sea aún más fácil.
Los reclutadores que tengan la decisión final en la contratación recibirán una lista de candidatos calificados y preseleccionados. Lo que esto significa es que los candidatos de alta calidad tendrán noticias de su organización más rápidamente.
Como resultado, los mantiene involucrados en el proceso.
Cuando su equipo trabaja entrevistando candidatos y recopilando más información sobre ellos, el ATS es un depósito de datos invaluable.
Cualquier nota de las entrevistas, información de la cartera de candidatos u otra información relevante se almacena en el sistema dentro de cada perfil de candidato. Los equipos del departamento de recursos humanos pueden colaborar, calificar candidatos y tomar mejores decisiones al informar con total transparencia y al mismo tiempo tener acceso a la información que necesitan.
Un ATS ayuda a mantener un grupo de talentos de alta calidad que no se adapta mejor al puesto actual. Toda la información se queda con el perfil del candidato. Como la interfaz es intuitiva, podrá consultar los datos la próxima vez que su organización tenga una vacante.
Ongoing communication is key. That’s one thing an ATS can do for you at ease.
Los correos electrónicos de seguimiento, las encuestas de selección, las solicitudes de programación y otras actividades de divulgación se realizan a través del ATS. Debido a esto, el riesgo de perder la comunicación con un candidato es muy bajo.
No solo para los candidatos, sino que también puede recordar a los gerentes internos los próximos pasos.
A medida que se incorporan los solicitantes seleccionados, el ATS continúa haciendo el trabajo pesado. Dichas tareas incluyen la entrada de datos repetitivos y la transferencia de información a archivos de personal.
Conclusión
Aproveche al máximo su proceso de contratación utilizando un ATS para mejorar su forma de operar.
Con esto, garantiza que su organización sea competitiva a la hora de encontrar el mejor talento para el puesto adecuado que necesita desempeñar. También mantiene toda la información segura y fácilmente accesible para usted y su equipo.
Tendrá la capacidad de contratar solo a los mejores de los mejores y crear un sólido grupo de talentos.
Si tiene más preguntas sobre cómo funcionan los sistemas de seguimiento de candidatos, no dude en contactarnos. Contáctenos!