Sabía usted que planificación de la fuerza laboral ¿Cuál es una de las formas más efectivas de garantizar que su empresa tenga los recursos y el talento adecuados para lograr sus objetivos?
40 a 50% de los empleadores cuentan con un plan estratégico de fuerza laboral. Esta es una herramienta que les ayuda a mejorar el rendimiento empresarial, reducir el riesgo y maximizar sus nuevas contrataciones.
Sin una planificación de su fuerza laboral, su empresa podría enfrentar todo tipo de interrupciones impredecibles.
También es una forma rentable y eficiente de estar al tanto de la contratación y retención de talentos.
En esta guía, explicaremos exactamente qué es la planificación estratégica de la fuerza laboral y cómo puede beneficiar a su organización. Y por último, cuáles son las etapas para una implementación exitosa.
¿Qué es la planificación de la fuerza laboral?
La planificación de la fuerza laboral es una estrategia comercial que garantiza que una organización tenga los recursos y el talento que necesita para operar de manera efectiva.
La planificación estratégica de la fuerza laboral consiste en comprender cómo opera una organización. Y comprender qué demandas futuras tendrá la organización. Esto incluye demandas de habilidades y personas.
Seis beneficios de la planificación de la fuerza laboral
La implementación de un proceso de planificación estratégica de la fuerza laboral puede ayudar a su organización a mejorar la forma en que opera. Estos son los seis beneficios principales de un plan de fuerza laboral sólido.
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Prepara a las organizaciones para el cambio
Uno de los principales beneficios de la planificación estratégica de la fuerza laboral es que anticipa los cambios dentro de las organizaciones. Y permite a la organización planificar y prepararse para ello. Esto se hace estableciendo métricas clave en torno a la planificación de la fuerza laboral. Esto puede ayudar a identificar problemas antes de que surjan.
Por ejemplo, una empresa debe comprender cómo aumentarán los costos de personal a medida que crece. Las empresas también deben tomar nota de sus tasas promedio de retención de personal. Y qué oferta de mano de obra se necesitará para satisfacer las demandas del negocio a medida que crece.
También deben ser conscientes de aspectos como el impacto del envejecimiento de la fuerza laboral y a qué edad comenzará a jubilarse la fuerza laboral actual.
Estar al tanto de esta información permite a la alta dirección mejorar sus previsiones financieras. Este tipo de planificación estratégica de la fuerza laboral permite a la organización continuar con sus operaciones. Especialmente cuando se producen cambios importantes.
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Agiliza el reclutamiento
La planificación estratégica de la fuerza laboral puede ayudar a los líderes de recursos humanos a mejorar el proceso de reclutamiento. Esto se debe a que la planificación operativa de la fuerza laboral le permite analizar las habilidades adecuadas. Y características de los mejores en cada departamento.
Esto le ayudará a optimizar los criterios de contratación que mejor se ajusten a los objetivos comerciales.
La planificación de escenarios de fuerza laboral también ahorra tiempo y gastos durante el proceso de contratación. Esto es mientras se realizan nuevas contrataciones que tienen un mayor impacto en el negocio.Contratando basándose en las mejores características para los objetivos de la organización, es posible atraer empleados más talentosos.
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Ayuda a identificar brechas en la fuerza laboral
La planificación estratégica de la fuerza laboral alineada con los objetivos comerciales ayuda a identificar las áreas que actualmente faltan en la fuerza laboral existente. El proceso de planificación de la fuerza laboral también mira hacia el futuro. Puede ayudar a determinar las necesidades futuras y las lagunas de talento que puedan surgir.
Esto ayudará a responder a la oferta y la demanda dentro de la fuerza laboral a medida que suceda. También ayuda a las organizaciones a encontrar las habilidades adecuadas y tomar decisiones estratégicas más rápido. Esto se debe a que se han tomado disposiciones al respecto.
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Mejora la retención
Con un proceso detallado de planificación estratégica de la fuerza laboral, las empresas pueden comprender mejor por qué los empleados se van. Y también, ¿en qué circunstancias se van?
Esto puede ayudar a la empresa a desarrollar una estrategia más eficaz. gestión del talento estrategia para mejorar las tasas de retención.
Un plan de fuerza laboral también ayuda a los líderes empresariales a identificar a los empleados más valiosos de la empresa que pueden estar en riesgo de irse. Esto les permite abordar este riesgo para ayudar a la empresa a mantener sus mejores talentos.
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Optimiza los procesos de RRHH
La planificación de la fuerza laboral debe alinear los programas de recursos humanos de una empresa con sus objetivos estratégicos. Esto permite al departamento de RRHH optimizar sus procesos para lograr mayores resultados para el negocio.
Los factores que se pueden mejorar para que coincidan con los objetivos de la organización incluyen:
- Ayuda financiera para empleados
- Programas de bienestar
- Aprendizaje y desarrollo
- Protección de Datos
- Beneficios para empleados
Esto mejorará el desempeño del departamento de RR.HH. y mejorará la cultura de la organización.
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Aumenta la satisfacción de los empleados
Su personal es la columna vertebral de su organización. Envío regular encuestas y es imperativo solicitar comentarios de sus empleados actuales y futuros.
Esto le ayudará a tener una buena idea de si son satisfecho en sus roles. Y qué incluir en tu estrategia de planificación de la fuerza laboral para mejorar sus niveles de satisfacción.
Etapas de la planificación de la fuerza laboral
¿Cuál es su dirección estratégica?
El primer paso es tener una dirección y objetivos claros. Se trata de un “efecto de arriba hacia abajo” que proviene de la alta dirección. Y llega a todos los canales de la organización.
Debe asegurarse de que todos estén alineados con estos objetivos clave para que las objeciones futuras puedan reflejar esto en consecuencia.
Evalúe su fuerza laboral existente y realice un análisis de brechas
Al utilizar la planificación de la demanda, debe analizar su actual niveles de personal. Y considere cómo se prevé que cambie con el tiempo. (¿Qué niveles de rotación o personal/habilidades necesita para alcanzar las metas y objetivos establecidos)?
Realice un análisis de deficiencias para comprender su situación actual en comparación con lo que le falta o lo que le sobra.
Crear un plan organizacional/de fuerza laboral
Esto no significa que sea necesario tomar medidas drásticas de inmediato. También puede ser un “plan de acción proactivo” para una posible redistribución, subcontratación o migración a nuevos sistemas. O posibles esquemas de contratación y capacitación si estas acciones son requeridas.
Implementación
Una vez que se han realizado el análisis de brechas y el plan de fuerza laboral, el siguiente paso es la implementación.
Los factores esenciales a considerar durante el proceso de implementación incluyen:
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- Borrar cronogramas
- Un plan de juego estructurado
- Comunicación completa
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Durante el proceso de implementación son imprescindibles cronogramas claros, un plan de acción y una comunicación exhaustiva.
Verificar progreso
El progreso debe medirse con métricas estructuradas para garantizar que haya una mejora.
El desempeño debe ser monitoreado para maximizar su efectividad. Y pivotar según los requisitos de la organización.
Conclusión
El objetivo de la planificación de la fuerza laboral es mejorar la gestión del talento, comprender los objetivos estratégicos del negocio y prepararse para el futuro.
Con el proceso de planificación de la fuerza laboral adecuado, las organizaciones pueden optimizar su fuerza laboral actual y futura. Esto reducirá el riesgo y mejorará las operaciones.
Esto significa que las empresas contratan a las personas adecuadas, con las habilidades adecuadas, en el momento adecuado, al tiempo que mejoran las tasas de retención. Los efectos de esto en el desempeño empresarial pueden ser astronómicos.
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