Cuando busque el candidato perfecto para ocupar un puesto vacante en su empresa, no querrá perder tiempo valioso en innumerables tareas administrativas.
El software de contratación hace que encontrar a la persona adecuada para el puesto sea más fácil y rápido.
Pero existen diferentes tipos de software de contratación y usted necesita saber cuál se adapta mejor a las necesidades de su empresa.
Aquí encontrará una guía útil que le ayudará a decidir si su empresa necesita un software de contratación.
¿Qué es el software de contratación y qué puede hacer por usted?
El software de contratación ayuda a las organizaciones a recopilar, analizar y mantener los datos relacionados con su gente.
Ayuda a mejorar su procesos de contratación, incorporación de empleados y desarrollo y gestión de una cultura empresarial saludable.
Esto reduce la carga de las tareas administrativas del personal de recursos humanos, lo que facilita a las empresas la búsqueda y contratación de empleados cualificados.
Agiliza el proceso de contratación ofreciendo opciones automatizadas para puestos vacantes. También revisa currículums, programa entrevistas, entrevista a candidatos potenciales y realiza un seguimiento de los solicitantes.
Según estudios recientes, aproximadamente 72,8% de empresas luchan por encontrar candidatos cualificados. Y el 45% de los empleadores está preocupado por encontrar un candidato con los talentos adecuados para un puesto de trabajo específico en su organización.
El software de contratación aborda estos dos problemas y muchos más.
Cómo determinar si su empresa necesita software de contratación
Hágase estas 4 preguntas para determinar si necesita este software:
- ¿Recibe muy pocas solicitudes de alta calidad de candidatos cualificados?
- ¿Dedica demasiado tiempo a la entrada de datos y al procesamiento de solicitudes de empleo y otras tareas administrativas?
- ¿Tiene dificultades para mantenerse al día con la selección de candidatos y la programación de entrevistas?
- ¿Le gustaría tener una base de datos de todos los candidatos adecuados para un posible uso futuro?
Si respondió afirmativamente a una o más de las preguntas anteriores, su empresa necesita un software de contratación.
Los tipos más comunes de software de contratación
De todas las herramientas que ofrece el software de contratación, las más utilizadas son:
- Sistemas de seguimiento de candidatos
- Sistemas de gestión de relaciones con candidatos.
- Sistemas de incorporación de empleados
Sistema de seguimiento de solicitantes
Un asequible sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es imprescindible para el departamento de recursos humanos de cualquier empresa.
Un sistema de seguimiento de candidatos permite a los reclutadores y empleadores de RR.HH. realizar un seguimiento de los candidatos durante todo el proceso de reclutamiento y contratación.
Este es el núcleo del software de contratación, razón por la cual 90% de las grandes empresas y 68% de las PYMES utilizan un sistema de seguimiento de candidatos para encontrar al mejor empleado para el puesto.
Sistemas de gestión de relaciones con candidatos (CRM)
Las estrategias de marketing y de marca del empleador son esenciales para atraer e interactuar con candidatos calificados, así como para la gestión de las relaciones con los candidatos.
Los sistemas CRM permiten a los reclutadores:
- Busque candidatos tanto activos como pasivos
- Crear grupos de talentos
- Y nutrirlos a través del marketing de contratación.
Sistema de incorporación de empleados
La tarea que más tiempo consume del equipo de recursos humanos es programar entrevistas con candidatos potenciales y procesar la documentación de los nuevos empleados.
Debido a que este proceso consume gran parte de su tiempo, encontrar al candidato adecuado puede retrasarse. Un sistema de incorporación automatizado y un proceso de entrevista en línea pueden facilitar mucho su trabajo.
Los beneficios del software de contratación
Contenido de marketing de contratación
Cuando reclutamiento, el personal de RR.HH. debe asegurarse de acceder a los mejores candidatos.
El marketing de contratación depende de la calidad del contenido con el que promociona su empresa. Al proporcionar contenido relevante, el software de contratación simplifica enormemente la contratación proceso.
Para promocionar su empresa como una oportunidad de empleo deseable y atraer al mejor talento que existe, necesita tener contenido que los candidatos potenciales sientan que resuena con ellos.
El contenido de marketing de contratación relevante les proporcionará la información que necesitan para decidir si quieren o no trabajar para su empresa.
Aplicaciones simplificadas significan menos administración
Muchos solicitantes de empleo no quieren tomarse el tiempo para crear currículums y cartas de presentación para cada trabajo que les pueda interesar, sabiendo que es posible que nunca los revisen.
Por tanto, las solicitudes simplificadas atraen a muchos más candidatos.
Sistema de incorporación en línea
El software de contratación le libera de la carga administrativa de Procesamiento de documentación para nuevos empleados, entrevistas a candidatos y seguimiento de postulantes.
Esto se hace proporcionando procesos automatizados para abordar todas estas tareas de recursos humanos.
Encuentre candidatos más rápido
Con el software de contratación adecuado a su disposición, estará a sólo unos clics de los candidatos más cualificados. Esto asegurará que contrates grandes talentos en una fracción del tiempo.
Acceso a un grupo de talentos más amplio
Muchos candidatos ideales son pasivos, lo que significa que no buscan empleo activamente. Es posible que respondan si ven su contenido de reclutamiento en línea.
Con el marketing de contratación adecuado, puede acceder a este grupo más amplio de profesionales capacitados al que de otro modo no habría llegado.
Listados de trabajos en línea
Un resultado de la pandemia ha sido que las oportunidades de establecer contactos han disminuido. Y los procesos de contratación tradicionales han tenido que pasar a entrevistas virtuales que se llevan a cabo en plataformas de contratación en línea.
Una bolsa de trabajo en línea que anuncie sus nuevas ofertas de trabajo en plataformas de redes sociales puede desempeñar un papel vital en el proceso de contratación.
Múltiples bolsas de trabajo le brindarán un grupo de talentos aún más amplio para elegir.
Para lograr que tanto los solicitantes de empleo como los candidatos pasivos soliciten un puesto vacante en su negocio, debe promocionar su empresa como un posible empleador en las plataformas de redes sociales donde estos candidatos pueden pasar gran parte de su tiempo.
En conclusión
El software de recursos humanos está diseñado para satisfacer las necesidades tanto de los empleadores como de sus posibles empleados.
Los solicitantes tienen acceso a nuevas ofertas de trabajo que coinciden con sus credenciales y a un proceso de solicitud simplificado.
El beneficio para los reclutadores es que tienen acceso al mejor talento.
Si su sistema de recursos humanos existente no puede llegar al grupo de talentos en línea, es posible que pierda candidatos calificados.
Reclutamiento en línea es la forma más eficiente y rentable de encontrar nuevos empleados. El software de contratación le ahorra tiempo, molestias y dinero.
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