Un proceso de contratación eficaz es parte integral de todas las empresas. Este proceso tiene como objetivo encontrar y atraer a los mejores candidatos potenciales para cubrir puestos vacantes. Una vez completado el proceso, debería tener nuevos empleados que se adapten perfectamente a sus nuevas funciones laborales.
Contar con el personal adecuado puede reforzar la sostenibilidad empresarial y ayudar a su empresa a alcanzar sus objetivos. Después de leer esta guía sobre el proceso de reclutamiento y selección, debe comprender los pasos del proceso y cómo asegurarse de que sea efectivo.
9 pasos clave en el proceso de contratación
Ya sea que su empresa prefiera subcontratar el proceso de contratación o mantenerlo interno, el proceso es relativamente similar. A continuación, describimos las diferentes etapas del proceso de contratación que supervisan los gerentes de contratación.
1. La descripción del puesto
Si su equipo no está seguro de cuál es la descripción exacta del puesto para la vacante, puede terminar contratando al candidato equivocado. ¡Tener una descripción clara del trabajo es imperativo para el proceso de contratación!
Al consultar la descripción del puesto, es importante que se asegure de que esté actualizada. Sea lo más específico posible sobre los requisitos laborales para atraer candidatos calificados con las habilidades adecuadas.
Redacté una nueva descripción del puesto después de que el último empleado dejó su puesto. No uses el mismo con el que entraron. Esto se debe a que los trabajos a menudo asumen nuevas responsabilidades con el tiempo y, por lo tanto, los requisitos del puesto pueden haber cambiado.
Haz una lista de necesidades de contratación. Esto será especialmente útil para encontrar un candidato calificado para ocupar nuevos puestos o funciones.
2. Planificar el proceso de contratación
Una vez que tenga definidas las habilidades duras y blandas de la vacante, tómese un momento para planificar el resto del proceso de contratación.
Asegúrese de que el equipo de reclutamiento esté en sintonía y de que todos estén de acuerdo sobre los pasos a seguir. También es importante hablar a través de los canales de comunicación que planea utilizar.
En esta etapa, es posible que desee redactar un plan de contratación. Piense en las mejores formas de llegar a los mejores candidatos y qué papel desempeñará cada persona en el equipo de contratación.
3. Candidatos cualificados y búsqueda de empleo
El candidato adecuado podría caer en su regazo, pero probablemente no lo hará. Si está buscando empleados de primer nivel, debe buscarlos de forma proactiva. Haciendo uso de software de reclutamiento Puede ser muy beneficioso en este paso, ya que puede filtrar a los solicitantes de empleo que no están calificados.
Si tienes los dos primeros pasos bloqueados, esta etapa será más fácil. Encontrar candidatos puede ser sencillo, pero encontrar el bien Los candidatos necesitarán tiempo y energía.
4. Reclutar candidatos de primer nivel
Una vez que haya identificado a los posibles candidatos, es hora de reclutarlos. Esto implica involucrar a los candidatos con la marca de su empresa y la oportunidad. Si bien una oferta de trabajo increíble es atractiva, los mejores talentos también quieren trabajar para una gran empresa.
El trabajo, así como el empleador, son igualmente importantes para los nuevos empleados potenciales. Los mejores candidatos pueden tener muchas opciones y preferencias cuando se trata de su próxima oportunidad laboral. Por eso, en esta etapa, es importante mantener abierta una línea de comunicación con el candidato.
5. Detección
Una vez que haya seleccionado una lista de empleados potenciales, es hora de realizar una entrevista telefónica o por video. Es posible que tenga muchos solicitantes y deba preseleccionarlos, a pesar de que la mayoría de ellos pueden ser buenos candidatos para el puesto.
Cuando realice una entrevista, asegúrese de tener una lista de preguntas de la entrevista antes de la reunión. Estas preguntas son importantes porque le ayudarán a seleccionar los candidatos adecuados que desea entrevistar en persona.
6. El proceso de la entrevista
Después de la proyección, las entrevistas deberían tener lugar pronto. La etapa de la entrevista de trabajo es fundamental para contratar al nuevo empleado perfecto y hay dos cosas que debes tener en cuenta al realizar las entrevistas.
En primer lugar, mantenga la duración razonable y establezca un límite de tiempo estricto. Si la entrevista es demasiado larga, los candidatos pueden perder interés.
En segundo lugar, es importante que le comuniques al candidato en qué etapa del proceso de contratación te encuentras. Esto es para que el candidato pueda saber qué esperar y cuándo podrá volver a tener noticias suyas. Es probable que los mejores candidatos asistan a otras entrevistas. Y si no los mantiene informados, es posible que comiencen a considerar aceptar ofertas de trabajo de otras empresas.
7. Oferta de empleo
Este es uno de los últimos pasos del proceso de contratación. El candidato debe ser contactado por la persona que espera. Si el gerente de contratación ha estado en contacto directo con el candidato, entonces debería ser él quien extienda la oferta.
Asegúrese de que se haya realizado todo el trabajo en la oferta de empleo antes de enviarla. La oferta de trabajo debe ser deseable e incluir sus discusiones. Asegúrese de que aceptar la oferta sea una experiencia positiva para el candidato.
8. Las etapas finales del proceso de contratación
No todas las ofertas de empleo son aceptadas, incluso si el gerente de contratación ha garantizado un proceso fluido.
Si el candidato rechaza la oferta, el equipo deberá pasar al siguiente mejor candidato. La fase de contratación finaliza cuando un candidato acepta la oferta de trabajo.
9. Incorporación
Aunque la contratación es definitiva, aún es necesario presentar la empresa al nuevo empleado de la mejor manera posible. Un bien Proceso de integración es esencial para una alta retención de empleados. Asegúrese de que su nuevo empleado tenga todo lo que necesita y ayúdelo en todo lo posible mientras se instala.
El candidato debe sentir que está a punto de ingresar a una empresa que lo valora. Como tal, ¡la incorporación es mucho más que presentaciones en la oficina! Muchas empresas olvidan esto y, como resultado, experimentan una mayor rotación de personal.
¿Qué hace que un proceso de contratación sea eficaz?
De nada sirve seguir simplemente el proceso de contratación si no se ejecuta de forma eficaz. Estos son algunos de nuestros principales consejos para garantizar que su próximo candidato potencial tenga una excelente experiencia.
La automatización es clave
Publicar en bolsas de trabajo y asegurarse de que su página de carreras esté actualizada está muy bien, pero la automatización puede llevar las cosas al siguiente nivel.
Un sistema de seguimiento de candidatos (ETA) puede ser invaluable para el equipo de recursos humanos. Estos pueden automatizar dónde se anuncian trabajos, filtrar currículums y realizar un seguimiento de cuántas personas han solicitado el puesto. Esto hace que todo el proceso de contratación sea más eficiente y optimizado para todos los involucrados.
Mantenga un registro de sus datos
Tener un sistema de análisis de datos decente beneficiará el proceso de contratación en el futuro. Usted será capaz de:
- rastrear solicitantes en tu grupo de talentos
- ver cuántas personas avanzaron a la fase de entrevista
- Identifica de dónde son tus mejores candidatos
Esta información es útil para reflexionar cuando tengas otra vacante.
Programa de Referencia del Empleado
Las referencias de empleados tienden a tener mucho éxito. Esto se debe a que los candidatos recomendados ya conocen la cultura de la empresa y si serían adecuados para el puesto. Esto conduce a candidatos que están más calificados.
Una marca empleadora clara
Asegurarse de que su empresa sea un lugar atractivo para trabajar atraerá a los mejores candidatos y talentos. La misión, los valores y la cultura general de la empresa deben quedar claros en su sitio web y en las redes sociales. Después de todo, es probable que los candidatos investiguen un poco antes de presentar su solicitud, por lo que debe causar una buena impresión.
Pensamientos finales
Estos pasos y consejos seguramente mejorarán su proceso de adquisición de talento. Si bien puede resultar agotador, invertir tiempo en su estrategia de contratación genera grandes beneficios. Descripciones de trabajo bien escritas y un proceso de selección bien definido ayudarán a su equipo a buscar, contratar y retener a los mejores talentos.
Si está buscando una manera de agilizar todo el proceso, asegúrese de consultar StaffingSoft hoy.
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