Durante el proceso de reclutamiento y selección, los gerentes de recursos humanos deben identificar ofertas de trabajo, determinar los requisitos laborales, revisar las solicitudes de empleo y seleccionar a los candidatos más adecuados.
El proceso de contratación puede ser una experiencia estresante a menos que tenga las herramientas adecuadas a su disposición. Uno de ellos es un diagrama de flujo del proceso de contratación, también conocido como flujo de trabajo de contratación.
Es una ayuda invaluable para encontrar los candidatos adecuados para el puesto, de manera lógica y sistemática.
Do you know how to create an ideal recruitment process flowchart for your company? In this guide, we will take you through what a recruitment flowchart is, and how it helps to simplify the hiring process – from start to finish.
¿Qué es un diagrama de flujo del proceso de contratación?
Un diagrama de flujo del proceso de contratación traza todo el proceso de contratación, paso a paso. El equipo de reclutamiento puede seguir fácilmente su progreso siguiendo los pasos del diagrama de flujo.
Hay varias personas involucradas en el proceso de contratación. Tener una representación visual de todo el proceso hace que sea más fácil para todos entender cómo funciona todo.
¿Qué es el proceso de contratación?
El proceso de contratación implica los siguientes pasos para encontrar los candidatos adecuados para las vacantes laborales:
- Análisis de requisitos laborales.
- Buscando candidatos adecuados
- Entrevistas y negociación
- Identificar al candidato más calificado
- Ofrecer a un candidato un puesto en su empresa
¿Cómo agiliza un diagrama de flujo de contratación el proceso de contratación?
El diagrama de flujo de reclutamiento ayuda a simplificar el proceso al trazar cada paso crucial que sigue en el reclutamiento y proceso de selección.
Comunica las funciones de todos los miembros del equipo de recursos humanos y puede incorporarse a sus herramientas de contratación automatizadas.
Cree su diagrama de flujo del proceso de contratación
El departamento de recursos humanos puede elaborar un diagrama de flujo a medida para su empresa. Esto es tan sencillo como construir un sencillo diagrama de flujo de bloques con las diferentes fases detalladas en ellos.
Alternativamente, invierta en un diagrama de flujo. software para simplificar esta tarea para su equipo de recursos humanos. Las plantillas de diagramas de flujo del proceso de contratación se pueden personalizar según su empresa.
Pasos para incluir en el diagrama de flujo de su proceso de contratación
Echemos un vistazo más de cerca a cada uno de los pasos del diagrama de flujo. Por supuesto, puede reformular estas entradas para comunicar mejor los distintos pasos de su reclutamiento y proceso de dotación de personal a tu propio equipo.
Pasos del proceso de reclutamiento
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Identificar brechas de habilidades y necesidades de contratación
Consulte con los distintos departamentos de su organización e identifique cualquier falta habilidades en la plantilla de la empresa.
Tome nota de los empleados que serán dejando la empresa, dejando vacantes sus puestos. Será necesario equipar a nuevo personal para ocupar estos puestos.
Utilice toda esta información para determinar las necesidades de contratación de su empresa. Este es el punto de partida de su diagrama de flujo de trabajo.
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Formule descripciones de puestos para nuevas ofertas de trabajo
Discuta estas vacantes con los gerentes de contratación para comprender las habilidades y calificaciones necesarias.
Formular integral descripciones de trabajo para cada puesto. Recuerde que esas descripciones dan a los empleados potenciales la primera impresión de la empresa.
- Los detalles importantes que se deben incluir en la descripción del trabajo son:
- Título profesional
- Resumen de puesto y responsabilidades.
- Misión de la empresa
- Calificaciones y experiencia requeridas.
- Tipo de puesto (tiempo parcial/completo)
- Fecha de inicio del trabajo que se ofrece
- Salario y otros beneficios.
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Anuncie ofertas de trabajo para atraer candidatos ideales
Unas descripciones de trabajo minuciosas y un marketing bien ejecutado de la cultura de la empresa contribuirán en gran medida a atraer talento.
Periódicos, sitios web profesionales y medios de comunicación social Las bolsas de trabajo son todos métodos adecuados de publicidad. Puede decidir utilizarlos todos para atraer a un grupo diverso de solicitantes.
También puede utilizar la subcontratación del proceso de contratación para la publicidad de empleo.
Permita que los empleados actuales también presenten solicitudes, publicando ofertas de trabajo en los tablones de anuncios de la empresa o siguiendo los procedimientos internos.
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Revisar solicitudes de empleo
El siguiente paso es revisar y evaluar cada solicitud de empleo. Comparar la información recibida sobre las solicitudes con los criterios establecidos para el puesto.
Algunos de estos solicitantes estarán más calificados que otros, mientras que otros pueden tener más experiencia.
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Haz una lista corta
Analiza a cada aspirante y decide si es apto o no para el puesto de trabajo que solicita. Y si son los más adecuados para su equipo/empresa.
¿Cumplen con los criterios del trabajo? ¿Tienen las calificaciones adecuadas? Si no lo hacen, tal vez tengan importantes Experiencia laboral y habilidades que los harían adecuados.
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Entrevistar candidatos potenciales
Póngase en contacto con los solicitantes seleccionados en su lista corta y programe una entrevista con cada uno.
Ya sea que realice una reunión en persona o entrevista virtual, el proceso de entrevista debe estandarizarse. La interacción cara a cara le ayuda a decidir si su personalidad y sus habilidades de comunicación son adecuadas para el trabajo y la empresa.
Haga preguntas sobre sus calificaciones, experiencia, habilidades, intereses y salario deseado. Tenga a mano el currículum del candidato, así como cualquier otro documento relevante que haya aportado.
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Seleccione los candidatos más adecuados
Evalúe a cada empleado potencial en función de la entrevista y de las referencias del candidato de su empresa anterior.
No se apresure tu seleccion. Si es necesario, programe una entrevista de seguimiento para finalizar una decisión.
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hacer una oferta de trabajo
Una vez que haya elegido la mejor opción para el trabajo, podrá negociar una oferta de trabajo con el empleador y comunicarlo al candidato seleccionado.
Si el candidato acepta la oferta, el Proceso de integración de su nuevo empleado puede comenzar.
En conclusión
Si desea que su proceso de contratación sea lo más sencillo y eficiente posible, un diagrama de flujo del proceso de contratación es la respuesta.
Siga nuestra sencilla guía anterior y su proceso de reclutamiento y selección alcanzará nuevos niveles de eficiencia.
Nuestra amplia gama de herramientas elimina el estrés y la laboriosa administración del proceso de contratación. No importa el tamaño de su empresa o su dotación de personal necesidades, nuestro software se encarga de cada paso del proceso.