Hay múltiples etapas de la proceso de reclutamiento que una organización debe atravesar cuando realiza nuevas contrataciones.
El desarrollo de una estrategia de contratación es una parte importante del crecimiento de cualquier negocio. Maximiza la eficiencia y ayuda a cubrir puestos con los candidatos adecuados.
Antes de redactar una descripción del puesto y comunicarse con candidatos externos, comprenda cómo debería ser un ciclo de vida de contratación eficaz.
Cubriremos todo esto en nuestra guía a continuación.
Comprender el proceso de contratación
La planificación de la contratación implica mucho más que publicar un anuncio en bolsas de trabajo y esperar que se postulen los profesionales cualificados adecuados. En cambio, encontrar nuevos empleados requiere un plan de contratación organizado que implique varios pasos.
Antes de que una empresa incluso escriba una descripción del puesto, debe contar con un proceso claro. Esto les ayudará a pasar de escribir la descripción de trabajo perfecta a publicar en portales de empleo, encontrar un candidato final y realizar una nueva contratación.
El ciclo de vida de contratación adecuado garantiza que las organizaciones cubran los puestos con los candidatos adecuados. Y que no pierdan tiempo ni dinero haciendo esto.
Las 6 diferentes etapas de reclutamiento
Independientemente de la organización o el tipo de trabajo, siempre existen varias etapas en el proceso de contratación. Los describiremos a continuación.
1. Preparación
El proceso de contratación comienza con la etapa de preparación. Aquí es donde el responsable de contratación recopila toda la información necesaria. Específicamente relacionado con la búsqueda y contratación de los candidatos potenciales adecuados.
Esto puede implicar la creación de un perfil de candidato ideal antes de iniciar el proceso de entrevista. Además, establecer requisitos para los solicitantes de empleo. E incluso incluir rasgos de personalidad a buscar en los candidatos.
Es importante tener un rol laboral claro y detalles del empleo antes de publicar cualquier puesto vacante. Esto hace que el proceso de contratación sea mucho más ágil y fácil de gestionar.
2. Encontrar talento
Su empresa puede conectarse con quienes buscan empleo a través de sitios web de contratación. Además, agencias de contratación o incluso contactando a su red.
En esta etapa es donde se examina una gran reserva de talentos y se atraen candidatos que cumplan con los requisitos del puesto.
3. Búsqueda de candidatos adecuados
La fase de búsqueda suele ser la que lleva más tiempo. Esta es la parte del proceso de contratación en la que se busca activamente al candidato ideal. También acepta solicitudes y hace una lista de los candidatos más calificados.
En esta etapa, usted reduce los solicitantes a un pequeño grupo de empleados potenciales.
4. Proceso de selección y selección
Ahora que tiene una lista de solicitantes calificados, es hora de encontrar al adecuado para el trabajo.
La fase de selección es cuando el equipo de contratación realiza entrevistas. También realizan comprobaciones de referencias y comparan los diferentes candidatos adecuados.
Esto les ayudará a encontrar a la persona que mejor se adapte al puesto disponible.
Después de las entrevistas finales, el proceso de selección finaliza con el envío de una oferta de trabajo al candidato adecuado. Si el candidato acepta, se debe informar a los solicitantes anteriores que sus solicitudes no tuvieron éxito.
5. Incorporación
El proceso de contratación no termina después del proceso de selección. Una vez que el candidato seleccionado acepta, el siguiente paso es su transición a la empresa.
Inducción Depende de las habilidades del profesional calificado, las especificaciones del trabajo y lo que implica el trabajo.
La incorporación al proceso de contratación aclara cualquier duda que tenga el nuevo empleado. También ayuda a integrarlos en su equipo. Y los sumerge en la cultura de la empresa y los procesos generales.
6. Evaluación
La etapa final es que la empresa evalúe el proceso de contratación.
Esto implica analizar el costo del proceso de contratación. Y con qué eficiencia se desarrollaron las diferentes etapas del reclutamiento. También analiza cómo se puede mejorar el proceso de contratación para futuras contrataciones.
Durante el evaluación, el equipo de reclutamiento también necesita evaluar su software de reclutamiento. Y los métodos de contratación, para ver si hay margen de mejora.
¿Por qué son importantes las etapas de contratación?
Las diferentes etapas de la contratación ayudan a las empresas a maximizar su proceso de contratación y lograr resultados mucho mejores. Estos son algunos de los principales beneficios de tener un proceso de contratación bien estructurado.
Mejora la eficiencia del reclutamiento
Con etapas claras en el proceso de contratación, encontrar e incorporar a la persona adecuada se vuelve mucho más eficiente y procesable.
Dividir el proceso de contratación en pasos claros ayuda al departamento de recursos humanos a avanzar más rápido por el ciclo de vida de la contratación.
Ayuda a encontrar los mejores candidatos
Un proceso de contratación bien estructurado facilita la búsqueda del candidato perfecto para el puesto.
Al seguir cada paso del proceso de contratación, las empresas pueden eliminar a los solicitantes no calificados y encontrar candidatos adecuados más rápido.
Garantiza la coherencia en el proceso de contratación
Cuando el ciclo de vida de la contratación está claramente definido, el proceso se puede duplicar. Esto da como resultado un proceso de contratación más consistente. Esto ayudará a las empresas a encontrar el talento adecuado en todas las nuevas ofertas de trabajo.
Un ciclo de vida de contratación bien organizado también muestra a los solicitantes de empleo que la empresa está organizada. Esto es algo que mejora la experiencia del candidato.
Cómo mejorar el ciclo de vida de la contratación
Independientemente del tipo de organización o de las especificaciones del puesto, siempre habrá formas de hacer que el ciclo de vida de la contratación sea más eficiente. A continuación se presentan algunas estrategias que las empresas pueden utilizar para optimizar el proceso de contratación:
- Comprenda las necesidades de contratación de su empresa de inmediato, antes de iniciar el ciclo de vida de contratación.
- Evalúe cualquier contratiempo durante el ciclo de vida de la contratación y vea qué puede aprender de ellos para optimizar futuras contrataciones.
- Sea lo más específico posible sobre los requisitos de contratación para que sea más fácil encontrar los candidatos perfectos para el puesto con menos esfuerzo.
- Utilice una plataforma de contratación dedicada. Esto ahorrará tiempo y dinero durante el ciclo de vida de la contratación.
Resumen
Es fundamental tener un proceso de contratación bien planificado para su negocio. Crea una estructura que hará más eficientes las etapas del ciclo de vida de la contratación. Esto le ahorrará tiempo a su equipo de contratación y le permitirá encontrar candidatos de calidad.
Siga los pasos que describimos anteriormente para encontrar los mejores talentos para su organización.
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