Si bien suelen ser obligatorias, las reuniones de ventas pueden ser cualquier cosa menos productivas. Muchas veces, los miembros del equipo no se sienten muy inspirados ni obtienen mucho provecho de las reuniones de ventas. Por eso es tan importante centrar la reunión en torno a su objetivo principal: ayudar a su equipo a ganar dinero.
Las reuniones pueden ser muy productivas si se presentan de la manera correcta. Si bien es bueno consultar las políticas de la empresa y similares de vez en cuando, estas cosas no deberían estar en su lista cuando reúna a su equipo de ventas para una reunión.
A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cosas que no se deben hacer durante una reunión de ventas:
- No llegues tarde. Esto es sólo una prueba positiva de que no se toma en serio la reunión de ventas. La mayoría de las personas llegan tarde a las reuniones, lo que simplemente retrasa el día de todos. El objetivo aquí es ser productivo. Llegar a tiempo a las reuniones es un comienzo.
- No atienda ni reciba llamadas telefónicas. Todos están ocupados y todos esperan tener noticias de sus personas más importantes, pero todos los teléfonos deben estar silenciados durante las reuniones, y solo las llamadas más urgentes son motivo para abandonar una reunión momentáneamente.
- No te salgas de tu agenda. Es fácil desviarse, especialmente cuando alguien inicia una queja u otro diálogo. No dejes que estos se conviertan en el centro de tus reuniones. Hay un momento y un lugar para una intervención como esta del equipo de ventas. Su reunión de ventas no es el lugar.
- No vengas desprevenido. Sepa cuál será el enfoque de su reunión de ventas. Venga completamente preparado, lo que significa que tendrá que elaborar un itinerario de temas importantes que discutirá.
- No seas negativo ni condescendiente. Descubra qué condiciones se han dado durante los mayores éxitos del equipo y descubra cómo hacer más de lo que funciona mejor. Concéntrese en lo que funciona bien y no utilice las reuniones de ventas para hacer que los empleados de menor rendimiento se sientan inseguros o inadecuados.
Las reuniones de ventas deben tener como objetivo ayudar a los miembros del equipo a desarrollar y mejorar sus habilidades y técnicas de ventas. Las reuniones de ventas deberían ayudar a los miembros del equipo a desarrollar estrategias de ventas para aumentar las ventas y lidiar con el rechazo. Se trata de desarrollar su equipo hasta convertirlo en un equipo profesional pulido, dirigido y orientado a objetivos que hará que su empresa brille.