Sabemos que dirigir una empresa puede llevar mucho tiempo y ser emocionalmente exigente. Puede pasar la mayor parte de sus horas de vigilia asegurándose de que la empresa funcione sin problemas.
La atención suele ser más crucial cuando se contratan nuevos empleados. Es necesario hacer mucho desde el principio.
Cuando un empleado decide dejar su puesto, es desmoralizante para el resto del personal y significa más trabajo duro para usted.
La alta rotación de empleados puede afectar a todas las empresas, pero hay maneras de encontrar el camino para retener el talento, involucrar a los empleados y fomentar relaciones más significativas dentro de la empresa.
Un sistema de incorporación le ayudará a hacer esto de la manera correcta.
Anteriormente escribí artículos útiles sobre el sistema de incorporación de la siguiente manera:
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Diez razones por las que necesitas un sistema de incorporación
Diez razones por las que necesitas un sistema de incorporación
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¿El beneficio de un sistema de incorporación y cómo puede ayudar StaffingSoft?
¿El beneficio de un sistema de incorporación y cómo puede ayudar StaffingSoft?
Ahora analicemos cómo funciona un sistema de incorporación de empleados.
Toda la incorporación de empleados se centra en completar la documentación de las nuevas contrataciones y en explicar los procesos. Esta incorporación inicial satisface las necesidades del empleador y garantiza la finalización de todas las tareas de cumplimiento. Cuando el proceso de incorporación no se realiza correctamente, a menudo puede provocar una rápida rotación de empleados y una baja productividad.
Tener un sistema de incorporación que ofrezca la mejor experiencia de usuario, ahorre tiempo y cree una experiencia perfecta de adquisición de talento es integrar su sistema de incorporación con su software de reclutamiento.
El último paso de su proceso de contratación será activar e iniciar la incorporación de nuevos empleados. Ofreciendo una experiencia de usuario de extremo a extremo para el nuevo empleado y su equipo de adquisición de talento.
Una vez que se activa el proceso de incorporación, el nuevo empleado recibirá el correo electrónico de bienvenida con instrucciones sobre cómo iniciar sesión en su portal de incorporación de empleados para completar los formularios previos al empleo requeridos.
Cuando el nuevo empleado inicie sesión en su portal de incorporación, encontrará instrucciones sobre cómo crear la firma electrónica y completar los formularios de empleo requeridos.
El sistema de incorporación se puede automatizar para incluir los formularios requeridos disponibles para el nuevo empleado en pasos (etapas) o todos a la vez. Los formularios requeridos pueden variar con cada nuevo empleado según el puesto contratado, la ubicación del trabajo y/o el departamento del trabajo.
El sistema de incorporación también puede enviar correos electrónicos recordatorios al nuevo empleado si los formularios requeridos no se completan a tiempo. Una vez que se completen los formularios, RR.HH. recibirá un correo electrónico de notificación para que puedan avanzar al siguiente paso dentro del proceso de contratación.
En el mundo digital actual, todo el mundo está familiarizado con el uso de teclados y pantallas. Un sistema de incorporación de empleados utilizará formularios rellenables en línea. Es el primer paso hacia la automatización total de la incorporación. Puede estar seguro de la legibilidad de toda la información y no tendrá que descifrar la letra de nadie. Esto evita malentendidos e información errónea.
Por qué el sistema Onboarding de StaffingSoft funcionará para usted
Sistema de incorporación de empleados
StaffingSoft ofrece un sistema de incorporación totalmente automatizado y personalizable. Podrá contabilizar fácilmente a todas las nuevas contrataciones, realizar un seguimiento y procesarlas con facilidad.
El sistema Onboarding de StaffingSoft proporciona a su empresa la solución perfecta:
- Cree el sitio web de su empresa con páginas de portal del empleado para que los recién contratados puedan iniciar sesión de forma segura y cumplimentar los formularios necesarios
- crear formularios rellenables de incorporación
- gestionar todos los formularios
- Enviar correos electrónicos de bienvenida
- certificar digitalmente los formularios al completarlos
- ver el progreso del empleado que se incorpora
- Enviar correos electrónicos de recordatorio
- Notificar a RR.HH. una vez que se completen los formularios
- Utilice una lista de verificación de incorporación
- Producir informes de incorporación
Nuestro software está basado en la nube y es personalizable, lo que significa una mayor flexibilidad para su negocio.
Nuestro sistema de incorporación está integrado con nuestro software de contratación para ofrecer una experiencia de usuario de extremo a extremo.
Al utilizar nuestro sistema de incorporación de empleados, puede reducir en gran medida el tiempo de contratación.
No importa si usted está buscando interna o externamente, StaffingSoft le ayudará con encontrar el talento que está buscando más rápido al tiempo que reduce el coste de contratación.
Utilice la única solución de incorporación de personal que se centra en grandes características y rentabilidad. Para toda la información sobre el sistema de contratación de StaffingSoft, Contáctenos hoy.
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