¡Una descripción del puesto bien definida puede atraer candidatos cualificados más rápidamente!
Si desea encontrar candidatos que puedan comenzar a trabajar sin curva de aprendizaje, encajar en su organización, hacer el trabajo y superar sus expectativas más altas, entonces no subestime la importancia de saber cómo redactar una descripción del puesto.
Es fundamental que incluya la redacción de descripciones de puestos como parte de su esfuerzo general de planificación empresarial. No puede simplemente empezar a pensar en las descripciones de los puestos cada vez que tenga que realizar una búsqueda específica para una solicitud de contratación.
Debe incorporar la preparación de descripciones de puestos dentro de su departamento de recursos humanos como base central y fundamental para la gestión de RR.HH. Tómese el tiempo para escribir descripciones de trabajo para cada puesto en su organización, no solo para aquellos para los que está contratando actualmente.
La descripción del puesto debe comunicar de forma clara y concisa qué responsabilidades y tareas implica el puesto e indicar las calificaciones clave del puesto –los requisitos básicos (credenciales o habilidades específicas)– y, si es posible, los atributos que subyacen a un desempeño superior.
No confíe únicamente en el historial de descripciones de trabajos anteriores mientras crea la nueva descripción de trabajo. En cambio, concéntrese en lo que debe ser el trabajo a la luz de las necesidades actuales de la empresa y los objetivos a largo plazo.
La descripción del puesto debe tener las siguientes secciones:
- La oportunidad - Esta sección debe incluir información básica sobre el puesto: puesto, una breve descripción del puesto y su propósito, nombre de la empresa, ubicación geográfica, sucursal o departamento, puesto del supervisor, objetivo salarial, beneficios especiales, requisitos especiales como pruebas de detección de drogas o autorización de seguridad.
- Habilidades requeridas - Aquí es donde se definen las habilidades, capacidades y atributos que debe tener el candidato. Quizás desee crear una matriz que incluya la siguiente información: la competencia; la experiencia, educación o certificación que se requiere; finalmente, especifique si la competencia es requerida o si es preferible.
Una descripción de trabajo bien escrita consiste en más que una larga lista de las tareas y responsabilidades que implica el trabajo. Debería reflejar un sentido de prioridades. Debe estar escrito claramente en un lenguaje sencillo, contener información pero no opiniones ni juicios, y evitar el uso de palabras con significados “específicos de la empresa”. Una descripción de trabajo integral y bien escrita para un puesto gerencial generalmente puede tener entre una y tres páginas.
Las credenciales (como títulos y licencias) son absolutamente necesarias en algunos trabajos. Desea asegurarse de que las credenciales que solicite tengan una relación directa con la capacidad del candidato para convertirse en un empleado de alto rendimiento.
Una descripción del puesto debe definir lo que realmente hará la persona. Defina las calificaciones laborales, como habilidades, atributos o credenciales, que una persona necesita para realizar el trabajo. Aclare las tareas y responsabilidades reales dentro de la descripción del trabajo antes de comenzar a pensar en qué atributos especiales necesitará la persona que cumplirá esas responsabilidades.