Los trabajos que atraen a muchos solicitantes son apasionantes pero también frustrantes. Hay muchas oportunidades para encontrar un gran candidato, pero la búsqueda lleva mucho tiempo.

Con tantos candidatos, ¿cómo pueden los gerentes de contratación o los reclutadores saber que están tomando la decisión correcta?

Revisar un documento completo es una cosa. Pero es mucho trabajo revisar currículums, programar entrevistas y determinar quién pasa el corte. Cada uno de estos aspectos es importante y crítico para construir un equipo fuerte.

Así es como un sistema de seguimiento de candidatos puede ayudarle a mejorar su proceso de selección.

 

Complete más tareas a través de la automatización

Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) automatiza una cantidad significativa del proceso de contratación. Este tipo de software es un depósito de información. Organiza los datos asociados con los solicitantes de empleo. Cualquier carrera determinada puede generar innumerables aplicaciones, especialmente a través del marketing y la publicidad en línea. Un ATS ayuda a mejorar la gestión de sus flujos de trabajo y procesos.

Un sistema de seguimiento de candidatos hace esto categorizando y filtrando información. Cuando alguien solicita un trabajo, un ATS puede aprender rápidamente y encontrar automáticamente las respuestas a las preguntas que demuestran la elegibilidad.

Aquellos que no califican son etiquetados para que los reclutadores puedan identificarlos fácilmente. O pueden eliminarse del sistema. Esta es una de las muchas características que ofrece la plataforma de contratación para facilitar la tarea de garantizar un grupo de solicitantes sobrantes de mayor calidad.

Un ATS rastreará currículums y cartas de presentación en busca de habilidades y palabras clave específicas. Esto permite filtros y búsquedas más específicas. Esta programación puede incluso leer la solicitud y clasificar a los solicitantes según los criterios personalizados que se hayan establecido.

También proporciona una interfaz sencilla pero potente para empresas y profesionales de recursos humanos. Por lo tanto, ver solicitudes y comunicarse con posibles reclutas es más sencillo.

 

Mejora su eficiencia de recursos humanos

Para un reclutador moderno, el tiempo entre la publicación de una descripción del trabajo y la contratación para el puesto puede ser bastante largo. Sin alguien en el puesto, las empresas pueden perder productividad y ganancias, y el personal existente trabaja para llenar los vacíos.

Es importante contratar nuevos empleados y solicitantes de empleo rápidamente. Al mismo tiempo, su empresa no quiere apresurarse en la elección y terminar con alguien que no sea adecuado para el puesto.

Un ATS facilita las cosas a los empleadores al reducir el tiempo de contratación sin tener que sacrificar la calidad del candidato. Muchas veces, la logística y la entrada de datos ralentizan la contratación y Proceso de integración. Mejor aún, el software le permite automatizar y optimizar todo eso. Se puede acceder a la base de datos, el sistema de informes y la información desde una ubicación central.

Este soporte puede mejorar su rendimiento y reducir los costos a medida que continúa creciendo como pequeña empresa o empresa.

Los candidatos no elegibles se eliminan automáticamente de la lista. Con palabras clave inteligentes diseñadas para posicionarse sobre el resto, no le llevará horas administrarlas. La combinación de un grupo de candidatos previamente examinados y una mejor integración e integridad de los datos proporciona ventajas. Una de ellas es que puedes contratar mejores candidatos más rápido.

 

Contratar del grupo existente

Un solicitante tendrá que trabajar mucho en su currículum para estar en su radar. Luego, su empresa se esfuerza por considerarlos. Si no son seleccionados para un puesto vacante, su información podría desaparecer en una carpeta de archivos.

Es decir, nunca lo volverás a ver.

Es posible que los empleados ideales para sus puestos vacantes ya estén en su sistema. Aún así, es difícil recordar quién está calificado para qué. Ampliar su grupo de candidatos y realizar un seguimiento de los solicitantes en menos tiempo es otra beneficio clave.

Si alguien que ya ha recopilado y evaluado es la mejor persona para el trabajo, se incluirá en la clasificación. Se enfatiza especialmente cuando has marcado su perfil.

A pesar de eso, sea amigable y manténgase en contacto con el posible recluta. Incluso si no llegaron al corte final, mantenlos como una conexión. Sus habilidades podrían ser valiosas para un puesto de trabajo diferente que pueda necesitar en el futuro.

El ATS ayuda con esto manteniendo registros y respuestas de las entrevistas. Esto también incluye comentarios del entrevistador y de cualquier otro empleador que haya interactuado con ellos.

En general, ¡la búsqueda de candidatos se vuelve más sencilla!

 

Llegue a más solicitantes

Cuanta más gente calificada pueda llegar, más mayor es la adquisición. Lo que abre la oportunidad de encontrar el talento ideal para el rol abierto de su organización. Muchos sistemas de seguimiento de candidatos están integrados con los principales sitios web de búsqueda de empleo.

En lugar de tener que cargar manualmente cada puesto en los sitios de trabajo, el ATS se comunicará con los sitios para garantizar que el trabajo se publique. Puede crear ofertas de trabajo que también se integren con medios de comunicación social como LinkedIn. Esto es importante para la visibilidad de la marca. Puede capturar a un candidato pasivo que no esté solicitando activamente bolsas de trabajo.

Finalmente, estas integraciones funcionan para garantizar que las ofertas de trabajo sean visibles a través de los motores de búsqueda.

Sistemas como Google Jobs analizan los sitios de empleo y las redes sociales para seleccionar listas de puestos disponibles. Con un ATS haciendo el trabajo de publicar por usted, puede estar seguro de que la información se difundirá ampliamente, sin trabajo adicional para contratar personal.

StaffingSoft es una de las muchas plataformas ATS que pueden ayudarle a encontrar la combinación adecuada. Es una solución que puede ampliar el alcance de su publicidad, incluso en dispositivos móviles.

Cuando pueda acceder a un portal intuitivo y personalizado para comprobar análisis, métricas e informes, su rendimiento de RR.HH. mejorará. Los usuarios también pueden realizar tareas administrativas sencillas y usted podrá hacer más en un día laboral estándar.

 

Mejorar la experiencia de contratación

La gestión de las relaciones con los candidatos (CRM) es fundamental para mantener el interés de los solicitantes. Los posibles empleados que experimenten un proceso de contratación deficiente no estarán tan ansiosos por incorporarse o permanecer en la empresa. Esta es la primera experiencia que tendrá un candidato con su empresa, por lo que desea que sea buena. Puede simplificar la experiencia de contratación, lo que puede impactar positivamente reclutamiento y retención.

¿Quiere conectarse fácilmente con empleados potenciales calificados por elección propia?

Ya no existe la posibilidad de que se pierdan mensajes o haya problemas de comunicación. Esto se debe a que el sistema de seguimiento de candidatos monitorea la posición de cada individuo en el proceso de contratación.

Ya sea que contrate a un empleado o gerente, gran parte de su información se puede extraer de los datos precisos existentes en el ATS. ¡No tendrás que completar más trámites!

 

Conclusión

Un sistema de seguimiento de candidatos puede marcar una gran diferencia en la facilidad y el éxito del proceso de selección de candidatos. También mejora el sistema de contratación para identificar candidatos calificados con las habilidades relevantes y garantizar que todos tengan la mejor experiencia posible.

Con el software adecuado, su organización obtendrá el talento que necesita, de una manera ágil, positiva y eficiente.

Agradecemos sus preguntas y comentarios, sales@staffingsoft.com.