Hubo un tiempo en el que los gerentes de contratación pasaban días revisando las solicitudes que se les presentaban. Pero con las últimas soluciones tecnológicas reveladas en el mundo empresarial, todo el proceso de contratación ha experimentado cambios significativos.

¿Tiene un sistema ordenado para clasificar de manera eficiente el aluvión de aplicaciones? ¿Te ayuda a afrontar el proceso de contratación sin problemas?

Una de las formas más populares de realizar un seguimiento de un solicitante es mediante la ayuda de un sistema innovador que le ayuda a filtrar los candidatos calificados de un montón de eliminados. Sin un sistema de seguimiento adecuado, las probabilidades de que su jornada laboral se convierta en un dolor de cabeza son bastante altas.

Seguimiento de los solicitantes a través de soluciones innovadoras

Un Sistema de seguimiento de solicitantes (ATS) ayuda a simplificar el proceso de contratación a través de un sistema de inteligencia automatizado. Esto ayuda a seleccionar a los candidatos más capaces para los puestos vacantes que atraen a cientos o miles de candidatos que tienen las calificaciones requeridas.

Esto ayuda a ahorrar a las empresas y a los reclutadores una gran cantidad de tiempo que habrían dedicado a eliminar a los candidatos que no necesitan.

La mayoría de las empresas Fortune 500 son diligentes en el uso de la Sistema de seguimiento de solicitantes. Estos sistemas son muy eficaces para almacenar la información de los solicitantes y filtrar a los solicitantes calificados junto con los datos necesarios.

Mantenga el proceso de contratación y las solicitudes simples

Si no está seguro de utilizar alguna herramienta del sistema para realizar un seguimiento de las solicitudes, quizás una alternativa más sencilla para usted sería simplificar el proceso tanto como sea posible, de modo que pueda encontrar candidatos con la calificación requerida para cumplir con el estándar del trabajo que debe hacerse fácilmente.

Una manera conveniente de realizar un seguimiento de los solicitantes es siguiendo la forma más sencilla disponible. Puede utilizar las métricas de reclutamiento ideales y seguir el camino que le resulte más sencillo de entender centrándose solo en la información relevante cuando realiza un seguimiento y clasifica a los candidatos.

Se puede realizar un seguimiento de la siguiente información:

Nombres
Notas
Información del contacto
Habilidades
Ubicación
Calificación

Utilice los recordatorios para el seguimiento

No importa cuán cuidadosos seamos, ciertas cosas se nos escapan por error o por un paso en falso. Hay una razón por la que todos elogian los recordatorios cuando no hay asistentes personales involucrados.

El uso de recordatorios de calendario en el proceso de seguimiento de los solicitantes puede resultar de gran ayuda. Lo que sea que le resulte cómodo utilizar para realizar un seguimiento de los solicitantes, esa es la mejor opción para usted.

Puede ser un planificador clásico para un calendario escrito a mano o un widget que realiza un seguimiento digital de todo por usted. Sigue siendo una de las formas más efectivas de mantenerse al tanto de las tareas que deben completarse.

Mantener y organizar las Aplicaciones físicas.

Las solicitudes en línea son las más fáciles de mantener con los innovadores sistemas de seguimiento a su disposición.

Sin embargo, las aplicaciones físicas son capaces de hacerte pasar un rato difícil. Nadie quiere ahogarse en papeles, por lo que mantenerlos organizados desde el principio puede ahorrarle mucho tiempo valioso.

Puede mantener carpetas separadas para los solicitantes fuertes, desde los no calificados, y agregar sus notas directamente a los currículums. Quizás la codificación de colores pueda ayudarle de maneras inesperadas. Realizar un seguimiento de los solicitantes también implica guardar los documentos importantes para revisiones posteriores.

No caiga en la tentación de deshacerse de los documentos inmediatamente, ya que se supone que deben conservarse hasta que finalice la temporada de contratación. Un sistema de seguimiento de candidatos incluso almacena información importante en la base de datos durante años.

Es por eso que cuando se pregunta cómo puede realizar un seguimiento de los candidatos en su empresa, todos señalan que un sistema de seguimiento de candidatos es la mejor opción.

¿Cómo se puede utilizar un Sistema de seguimiento de solicitantes?

Los solicitantes están más intrigados por postularse a trabajos que ofrecen proceso de solicitud que sea fácil de usar y fácil de usar. El mejor Sistema de seguimiento de solicitantesLos programas disponibles permiten a los solicitantes postularse fácilmente para cualquier puesto a través de varios dispositivos sin necesidad de cambiar de dispositivo o iniciar sesión en las diferentes plataformas.

Cuando se eliminan del sistema los pasos innecesarios, las empresas pueden beneficiarse de un gran grupo de solicitantes para elegir. Estos solicitantes también se clasifican fácilmente en función de sus habilidades y experiencia.

Sin embargo, durante todo el proceso de contratación, los solicitantes pueden recibir comentarios y notas de los reclutadores.

Un Sistema de seguimiento de solicitantes no solo hace que la colaboración sea una tarea fácil, sino que también utiliza tecnología innovadora como una opción de procesamiento del lenguaje natural con inteligencia artificial para procesar currículums.

Los documentos enviados se escanean cómodamente en busca de coincidencias de palabras clave mediante algoritmos. Una vez que se completa la solicitud, los reclutadores pueden buscarlas u ordenarlas fácilmente.

Visualización de aplicaciones para un seguimiento conveniente

Si bien algunos reclutadores todavía prefieren revisar todas las solicitudes de empleo, la Sistema de seguimiento de solicitantes puede ayudar filtrando a todos los solicitantes calificados revisando sus calificaciones, experiencias laborales, títulos de trabajo y las empresas para las que trabajaron para ofrecer una cantidad reducida de solicitudes que el reclutador debe revisar.

Esto ayuda a la empresa a encontrar candidatos calificados más rápidamente. Sin embargo, también es importante que los candidatos se aseguren de agregar sus habilidades y calificaciones en el currículum para que se destaquen.

Las clasificaciones automáticas para ayudarle a realizar un seguimiento de los solicitantes

Algunos de los Sistema de seguimiento de solicitantess se puede utilizar para comparar automáticamente los currículums con la descripción del trabajo que ha publicado para el puesto en su empresa.

Gracias a las clasificaciones automáticas proporcionadas, los reclutadores pueden comparar fácilmente currículums en cuestión de segundos para obtener la lista de personas que prefieren elegir.

¿Cómo realizar un seguimiento de los solicitantes a través de un proceso de contratación mejorado?

Identifique las aplicaciones relevantes más rápido y mejor

en su beneficios, estos sistemas están totalmente equipados con algoritmos de aprendizaje automático e inteligencia artificial. Cuando necesita ayuda de las acciones de reclutadores anteriores o del comportamiento de los candidatos, el sistema sugiere la mejor opción para el puesto.

Si bien antes los reclutadores tenían que filtrar manualmente a los solicitantes, es difícil imaginar por lo que habían pasado.

La selección se hizo según su mejor entendimiento; sin embargo, el sistema escanea y sugiere fácilmente al mejor candidato basándose en palabras clave coincidentes y otras cifras de datos. Esto sucede en cuestión de segundos, lo que hace que las personas persigan la eficiencia que se les brinda.

Céntrese solo en los candidatos perfectos para las entrevistas

Si antes no era suficiente conseguir los perfiles más relevantes, se Sistema de seguimiento de solicitantes También ayuda a mejorar la evaluación de las pruebas en línea para los candidatos.

Estas pruebas se modifican para ayudar a identificar a los candidatos adecuados con las habilidades necesarias para encajar en una empresa y también en su cultura.

No sólo se comparten los mismos valores de la organización, sino que los reclutadores también pueden diseñar las evaluaciones de acuerdo con las áreas funcionales y los roles de contratación.

Esto ayuda a resaltar los candidatos calificados que se adaptan bien al puesto para calificar para la siguiente ronda.

Agiliza el proceso de entrevista

El siguiente paso en el proceso de selección implica la entrevista donde el Sistema de seguimiento de solicitantes ayuda a los reclutadores a cumplir con el cronograma establecido para la entrevista.

También les brinda la opción de realizar la entrevista a través de plataformas de terceros donde pueden programar convenientemente entrevistas con varios reclutas.

Las plataformas de videoconferencia se vinculan con solo un clic del ratón. Este proceso no solo ahorra tiempo, sino que también facilita mucho la vida de los candidatos y de los reclutadores. Reduce los costos involucrados y todo el proceso se vuelve muy sencillo.

Mantenga sus registros de entrevistas.

Mientras discutimos cómo un Sistema de seguimiento de solicitantes nos hace la vida mucho más fácil, no podemos excluir el registro preservado a través de esto. Los responsables de contratación solían señalar puntos importantes en el pasado, pero antes las observaciones importantes se comunicaban de una manera completamente diferente.

Piezas importantes se perdieron en la traducción o se perdieron sin la memoria conservada. Sin embargo, Sistema de seguimiento de solicitantess permitió a estos organismos dejar comentarios y opiniones junto con los perfiles de los candidatos durante todo el proceso de contratación.

Conclusión

Ser un gerente de contratación con la responsabilidad de reclutar y rastrear candidatos puede convertirse fácilmente en el trabajo más estresante. Hay mucho que hacer cuando se trata de estar al tanto de los cientos o miles de solicitantes, realizar informes y completar las tareas asignadas también.

La eficiencia aquí viene acompañada de mantenerse organizado y un gerente de contratación eficaz debe realizar un seguimiento de los solicitantes lo más rápido posible. El objetivo final es hacer lo mejor para la empresa. Hacer un seguimiento de los solicitantes es necesario para mantener el orden dentro de la estructura del proceso de contratación y el área que los nuevos candidatos construyen dentro de la empresa.

Saber cómo realizar un seguimiento eficiente de los solicitantes garantiza que la empresa funcione sin problemas. Aquí es donde usar Sistema de seguimiento de solicitantes ayudará a realizar un seguimiento de los solicitantes de empleo y mejorar el proceso de contratación.