La tecnología de contratación y recursos humanos está actualmente en aumento y en constante evolución. Si usted es:
- Abrumado con cientos o miles de currículums
- Enterrado por la presión del papeleo y las solicitudes
- Luchando por encontrar a los mejores candidatos talentosos de manera eficiente
No busque más. Ahí es donde entra en juego el software de contratación. La única pregunta problemática es: ¿cuál es la mejor solución de software de contratación para usted?
Además de aprovechar al máximo su inversión y tener un flujo de trabajo organizado y manejable, además de una sólida experiencia para el candidato, necesita las soluciones de contratación adecuadas. En esta guía, veremos cómo elegir el software de contratación adecuado para obtener los mejores resultados.
Si usted es un reclutador moderno o un profesional de recursos humanos que opera en una pequeña empresa, agencia de personal u organización empresarial, ayudamos a reclutadores de todos los niveles.
From streamlining the entire process of hiring new employees and finding the best talent – the right recruiting software will offer a wide range of benefits. As long as what you’re using can be integrated into every step or area of your HR functionalities, then you can greatly refine your workflow as well as the quality of candidates you attract and hire.
Puede registrarse para una demostración en vivo gratuita con StaffingSoft y ponerse en contacto con nuestro equipo para analizar cómo podemos ayudarlo a satisfacer todas sus necesidades para impulsar su proceso de reclutamiento y encontrar los mejores candidatos.
¿Qué es el software de contratación?
Software de reclutamiento es un software utilizado para gestionar el proceso de contratación mediante:
- Encontrar los candidatos mejor calificados
- Almacenamiento de información y datos del candidato
- Hacer que los equipos colaborativos funcionen mejor
- Revisión de solicitudes y currículums de candidatos.
- Publicar bolsas de trabajo
- Y más…
Toda organización necesita que los puestos de trabajo sean realizados por los mejores candidatos. Para encontrar, involucrar y atraer a esos candidatos de manera productiva, necesitará una solución de reclutamiento adaptada a sus necesidades. Esto le permitirá reducir su carga de trabajo mediante la optimización y automatización de tareas que requieren mucho tiempo.
También mejorará sus decisiones de contratación porque tendrá una base de datos precisa y confiable con información de los candidatos.
Cuando tenga más libertad para concentrarse en otras áreas importantes, naturalmente podrá trabajar en varias cosas a la vez sin comprometer la calidad de su proceso de contratación.
La razón por la que la mayoría de las organizaciones utilizarán software de contratación es porque pueden encontrar, incorporar y atraer a los mejores candidatos que coincidan con la empresa y el puesto vacante en función de sus habilidades, antecedentes y experiencia laboral.
No es que no puedas hacer eso sin un software de reclutamiento, pero el flujo de trabajo no será el mismo.
A diferencia del uso de inteligencia artificial y datos, no será tan consistente ni eficiente. También eres más vulnerable a cometer errores.
Funciones del software de reclutamiento
Cuando no está operando con el software de reclutamiento adecuado con las funciones que su organización más necesita para satisfacer sus demandas, construir un proceso de reclutamiento sólido Encontrar a los mejores candidatos puede parecer difícil.
La mayoría del software de contratación suele incluir las siguientes funciones:
- Función de búsqueda de candidatos
- Base de datos de gestión de relaciones con candidatos
- Bolsa de trabajo y funciones de publicación de empleo
- Reanudar el análisis y la gestión
- Integración de correo electrónico
- análisis de recursos humanos
Otros software de contratación pueden tener funciones más avanzadas integradas (por ejemplo, informes y análisis avanzados), pero depende de cada marca, ya que es probable que todas tengan diferentes especialidades en diferentes áreas.
Por ahora, veremos cada una de las características enumeradas anteriormente con más detalle.
Función de búsqueda de candidatos
La función de búsqueda de candidatos le permitirá encontrar solicitantes que estén calificados para el puesto de trabajo e identificar quién es el adecuado para el puesto. Esto también se puede utilizar para ayudarle a crear su lista de candidatos potenciales para contratar y mejorar su proceso de adquisicion de talento.
Base de datos de gestión de relaciones con candidatos
El uso de esta función dentro de un software de contratación le permite a su departamento de recursos humanos mantener los datos de los candidatos almacenados de forma segura. Esto luego se puede utilizar para mantener su lista de solicitantes interesados durante el proceso. inducción y proceso de contratación.
Bolsa de trabajo y funciones de publicación de empleo
Las bolsas de trabajo se refieren a una junta que permite a los solicitantes potenciales ver el puesto de trabajo vacante que necesita. Para cada software de reclutamiento, esto es esencial para atraer y hacerse notar por los mejores talentos que están más que calificados para el puesto.
Reanudar el análisis y la gestión
El análisis de currículum vitae o CV se refiere a la automatización del análisis y almacenamiento de datos de currículum vitae o CV de los solicitantes. Cuando establece las expectativas al establecer ciertos requisitos (por ejemplo, palabras clave y experiencia laboral específica o puestos laborales anteriores), la función de análisis de currículum puede ayudarlo a administrar y reunir a los candidatos que mejor se ajustan a la descripción del trabajo que ha establecido.
Integración de correo electrónico
Para trabajar de forma eficaz y colaborativa como equipo, la comunicación será vital. A medida que más y más personas solicitan empleo, más ocupado se vuelve el departamento de recursos humanos y, a veces, puede resultar abrumador. Para mantenerse productivo y aprovechar al máximo su tiempo como reclutador, es eficaz tener un software de reclutamiento que pueda integrarse con su correo electrónico para ahorrar tiempo y mejorar la calidad del flujo de trabajo y la comunicación con su equipo.
Análisis de recursos humanos
En cualquier proyecto en el que busque tener éxito, necesitará algún tipo de función de análisis para analizar y realizar un seguimiento de su propio desempeño. Esto también le ayuda a monitorear su progreso y aplicar ingeniería inversa para ver cómo puede impulsar su proceso de reclutamiento e identificar en qué áreas es necesario centrarse más como equipo.
¿Qué software utilizan los reclutadores?
Existen diferentes tipos de software de contratación.
Para encontrar los candidatos más calificados en el menor tiempo posible, los reclutadores utilizarán diversas herramientas y recursos de reclutamiento. Para lograr el mejor nivel de contratación y flujo de trabajo, es necesario implementarlos en el proceso de contratación.
Si bien existen varias plataformas que se especializan en diferentes áreas, StaffingSoft es uno de muchos.
La mayoría de ellos estarán diseñados para gestionar y realizar un seguimiento de su proceso de adquisición de talento, de principio a fin. También lo guiarán en cada paso del camino para asegurarse de obtener los mejores y más adecuados tipos de candidatos que su organización más necesita.
Algunos de los principales software que utilizan los reclutadores y profesionales de recursos humanos incluyen:
- Software del sistema de seguimiento de candidatos (ATS)
- Software de gestión de relaciones con candidatos (CRM)
- Software de entrevista
- Software de incorporación
Hemos cubierto cada uno de estos con más detalle en otra guía. No dudes en leer el artículo completo de haciendo clic aquí!
Cómo elegir el software de contratación adecuado
Lo primero en su lista de verificación al elegir el software de contratación adecuado siempre debe ser ver si puede ayudarle con las necesidades que más exige su organización. Sus características y área de enfoque también deben estar alineadas con lo que buscas lograr.
Por ejemplo, si busca mejorar la experiencia de incorporación de los empleados, tiene sentido buscar una solución de incorporación.
Dejando de lado lo básico, aquí está nuestra lista de verificación de cinco pasos para ayudarlo a elegir el software de reclutamiento adecuado:
1. Enumere todas sus necesidades de contratación y recursos humanos
Cada organización opera con un flujo de trabajo diferente.
Para simplificar y estandarizar todo el proceso, debe realizar ingeniería inversa y enumerar todas sus necesidades de contratación. El software de contratación adecuado para su empresa debe ser capaz de complementar esas funciones y atender a cada una de esas áreas.
2. Compruebe que tenga las funciones que necesita
Diferentes empresas de software de contratación se especializarán en diferentes cosas. Una vez que haya hecho una lista de todas sus necesidades de contratación, verifique si brindan una solución para lo que demanda y si tienen características adicionales que serían beneficiosas. Por ejemplo, también podrían ofrecer opciones de análisis avanzado o medios de comunicación social integración.
3. Es fácil de usar
Para obtener los mejores resultados, es una buena idea operar con una interfaz limpia con una brecha de aprendizaje mínima para usted y el equipo. Un software de contratación de alta calidad proporcionará una solución bien diseñada que sea fácil de usar.
4. Consulte reseñas, comentarios de clientes y estudios de casos
A medida que revisa las reseñas, los comentarios, los comentarios y los estudios de casos, también vale la pena consultar al cliente que hizo esa reseña. Si son similares a su organización y han tenido una experiencia positiva, entonces puede ayudarles a tomar una decisión.
5. Pruébelo mediante una demostración gratuita en vivo
Si la opción está disponible, pruebe la solución de software de contratación mediante una demostración gratuita en vivo. Antes de comprometerse, puede confirmar usted mismo si encaja bien y tomará una decisión con mucha más confianza.
Conclusión
Con todo el ruido sobre el mejor software de contratación, puede resultar difícil tomar una decisión sobre en qué invertir.
Nuevamente, depende de sus necesidades específicas.
Si le sirve en cada área de contratación que necesita para completar su flujo de trabajo y satisfacer las demandas de sus necesidades de contratación, entonces eso es lo que importa. No sólo para usted, sino que también debería ser fácil de utilizar para su equipo. El reclutamiento es más que un simple juego en solitario: es importante operar con fluidez con toda la organización.
La mayoría de las tareas que requieren mucho tiempo como reclutador se pueden automatizar sin problemas con el uso de un software de contratación.
Afortunadamente, ofrecemos una demostración en vivo para que pruebe nuestra solución de software de reclutamiento sin costo alguno.
En StaffingSoft, ayudamos a las agencias de empleo hasta las organizaciones de nivel empresarial a satisfacer sus necesidades de contratación brindándole todas las herramientas y pasos necesarios, diseñados exclusivamente para usted.
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