Gestionar múltiples cosas y hacer más cosas en un día laboral normal sin perder calidad es posible gracias a las principales funciones del sistema de seguimiento de candidatos (ATS).
Muchos gerentes de contratación y profesionales de recursos humanos comprenden los problemas comunes de la contratación manual y el valor de tener procesos automatizados para encontrar candidatos capacitados que su organización necesita en menos tiempo.
Los viejos métodos tradicionales de reclutamiento están desapareciendo. La tecnología ha permitido un proceso más completo pero simple.
Le brinda una ventaja sobre su competencia al brindarle información valiosa con la optimización adecuada para encontrar los mejores candidatos.
Además de mejorar tu proceso de selección, las tareas administrativas son más sencillas y puedes colaborar con tu equipo de forma más eficaz.
Entonces, ¿cuáles son algunas de las principales características del sistema de seguimiento de candidatos?
En esta guía, cubriremos los aspectos importantes del software ATS que los reclutadores y las empresas modernas utilizan como parte de sus sistemas de recursos humanos.
¿Cómo utilizan los reclutadores el ATS?
Los gerentes de contratación y los reclutadores utilizan el sistema de seguimiento de candidatos para encontrar candidatos de manera efectiva en función de quién se ajusta mejor a los criterios de requisitos laborales.
Esto se logra a través de su sistema ATS que filtra a los solicitantes con habilidades, educación, palabras clave y ubicación específicas que coincidan con sus requisitos laborales.
Como resultado, es fácil encontrar personas que se especialicen en el campo que necesita que cumplan en su organización.
¿Qué debería hacer un buen sistema de seguimiento de candidatos?
Las mejores funciones del software ATS utilizarán la última tecnología de dotación de personal para que pueda gestionar personas, clientes, empresas y talentos a escala global.
Como las agencias, empresas y departamentos de recursos humanos son diferentes en cada negocio, querrás fijarte en cuáles software de reclutamiento se adapta a sus necesidades específicas.
Un aspecto clave es qué integraciones se pueden realizar en sus funciones de recursos humanos.
En ese sentido, hemos identificado algunas de las principales características de los sistemas de seguimiento de candidatos que ayudan a hacer crecer su empresa:
- Reanudar el análisis
- Búsqueda de candidatos
- Coincidencia de trabajo
- Gestión de relaciones con candidatos (CRM)
- Sincronización de correo electrónico y comunicación fluida
- Equipo de apoyo
- Gestión del talento
- Informes, métricas y análisis
- Base de datos interna
- Distribución de ofertas de trabajo
- Sistema de gestión de incorporación
- Marca del empleador
Reduzca el tiempo de contratación y haga más cosas como reclutador o gerente de contratación integrando sus tareas a la perfección.
A diferencia de un ser humano, la IA puede mejorar los flujos de trabajo en múltiples áreas de manera eficiente y adopta un enfoque más objetivo para ver si alguien es una buena opción.
Es una ventaja proporcionado por el ATS que funciona en casi todos los mercados e industrias.
Reanudar el análisis
El análisis del currículum elimina la subjetividad al adoptar un enfoque objetivo al tomar una decisión de contratación y reducir la lista de candidatos.
Encontrar al mejor candidato es más eficiente de esta manera porque puede extraer datos automáticamente y organizar todas las solicitudes relevantes de miles de solicitantes.
No tendrá que escanear manualmente la lista completa de currículums, ya que puede automatizar y asegurarse de que el ATS los lea todo.
Cuando configura las palabras clave (que pueden ser habilidades específicas o experiencia laboral), puede saber si están calificados o no para cualquiera de los puestos que ha ofrecido.
Como empleador, simplifica su trabajo y lo hace más productivo porque puede obtener fácilmente cualquier documento de los solicitantes de empleo que sean compatibles.
Antes de preparar tus preguntas cuando llegues a la fase de entrevista y selección, al menos sabrás si cumplen con tus requisitos básicos.
Búsqueda de candidatos
El abastecimiento de candidatos se refiere a la Adquisición de Talento Proceso para identificar y realizar evaluaciones inteligentes de un recluta potencial.
No todo el tiempo el candidato ideal se encuentra en una búsqueda activa de empleo para una nueva oportunidad profesional.
Es por eso que querrá crear una lista de buscadores de empleo pasivos para poder tener empleados en espera listos para trabajar cuando los necesite.
Es mejor planificar con anticipación y estar preparado de esta manera. Significa que no tendrá que esperar varias semanas o meses antes de incorporar a alguien nuevo, lo que puede ahorrarle mucho tiempo valioso.
Emparejamiento laboral
Todo el mundo quiere una carrera adaptada a sus puntos fuertes en la que pueda prosperar.
La función de búsqueda de empleo segmentada en el ATS brinda a los empleadores la capacidad de relacionar a un empleado potencial con los puestos de trabajo que mejor se adaptan a sus habilidades.
Si bien es necesario tener un conocimiento sólido del candidato y del puesto de trabajo, el ATS se centrará en los perfiles y currículums que se ajusten a los requisitos del puesto vacante.
Esto conlleva varias ventajas, como candidatos más satisfechos, relaciones más sólidas y mejores tasas de retención de empleados.
Gestión de relaciones con candidatos (CRM)
Administrar su lista de candidatos, equipo y proveedores externos es más sencillo con un mecanismo de gestión de relaciones con los candidatos integrado en sus estructuras internas.
En diferentes etapas, puedes progresar y avanzar con un candidato. Cuando haya acumulado un grupo de talentos que haya atraído y con la ayuda de un ATS, podrá moverlos fácilmente a lo largo del mapeo del recorrido del empleado.
Al utilizar esta función de un sistema de seguimiento de candidatos, la gestión se vuelve más coherente y usted puede mantener y desarrollar la relación que tiene con su lista de candidatos.
Sincronización de correo electrónico y comunicación fluida
Podrás comunicarte fácilmente con tu lista de contactos gracias a las funciones de un ATS. Ya sea que se esté comunicando con:
- Candidatos
- Contratando administradores
- Clientela
La sincronización de correos electrónicos y la integración de otras formas de comunicación permiten una comunicación rápida, a través de llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes de texto/mensajes SMS y MMS.
Como tendrá un registro de su conversación, podrá continuar y retomar la conversación. Esto evita cualquier falta de comunicación o confusión.
Equipo de apoyo
El mejores ETA Debe contar con un equipo de soporte útil que comprenda bien su flujo de trabajo. También deben tener un buen nivel de experiencia sobre cómo opera y qué se adapta mejor a sus necesidades.
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Esto lo beneficia al brindarle acceso a un equipo de soporte de expertos que pueden guiarlo a través de sus funciones técnicas y de recursos humanos.
No hay ningún problema en ser completamente independiente. Pero es una característica importante que debería venir con cada ATS.
Gestión del talento
Si bien la adquisición de talentos cubre sólo una parte del reclutamiento, gestionarlos es igualmente importante.
No querrás que tu posible empleado se vaya demasiado pronto. Por lo tanto, es una buena práctica tener un sistema de gestión del talento donde puedas mantenerlos interesados y comprometidos con tu empresa.
A través de esto, puede mejorar la tasa de retención de sus empleados y cultivar un ambiente de trabajo motivado donde los trabajadores estén decididos a prosperar.
Informes, métricas y análisis
Debe poder realizar un seguimiento de su desempeño en el pasado e identificar si está logrando un progreso constante hacia sus KPI objetivo.
Los números, cifras y datos que se muestran en cada informe son importantes para mejorar su sistema de contratación.
Cuando puede ver qué funciona y qué no, así como las áreas en las que necesita concentrarse, se logra un mejor flujo de trabajo.
También es importante medir el ROI, lo que se puede mostrar a través de los informes y la información proporcionada por el ATS.
Base de datos interna
Tener la información del currículum y del candidato almacenada en una base de datos interna hace que el acceso sea rápido y sencillo. La comunicación se vuelve más fluida, lo que mejora la colaboración y la eficiencia del equipo.
Todos los datos importantes, como la dirección de correo electrónico, la ubicación y los datos de contacto de un candidato, están seguros en una base de datos en línea.
Esto significa que puede simplificar la carga de trabajo y todo el departamento de recursos humanos puede funcionar con mayor fluidez. Cuando comiences a programar, tendrás todos los perfiles y detalles relacionados listos cuando sea necesario.
Por ejemplo, puede mantener todos los datos seguros cuando filtra candidatos.
Cuando tiene la información completa con una accesibilidad sólida, es más rápido buscar solicitantes de empleo ganadores con las habilidades que puedan ocupar ciertos puestos.
Distribución de anuncios de empleo
Un ATS debería permitirle crear una orden de trabajo específica y personalizada según lo que busca en un candidato.
Una vez que se crean sus órdenes de trabajo, su ATS debería poder distribuirlas a todas las principales bolsas de trabajo en línea y a través de su red para una mejor difusión. ¡Y lo ideal es encontrar a la persona adecuada para el trabajo!
Sistema de gestión de incorporación
Así de bien puedes incorporar a alguien nuevo al puesto de trabajo que has contratado.
Un bien sistema de incorporación conduce a una mejor gestión de las relaciones con los candidatos (CRM), que puede retener nuevos trabajadores a largo plazo y reducir las tasas de rotación de empleados.
Los valores culturales de su fuerza laboral son igualmente importantes si desea que los trabajadores se queden. Querrá mantenerlos interesados desde las primeras interacciones y entrevistas hasta que se conviertan en empleados.
Si la experiencia es positiva, la reputación también mejora. A largo plazo, es posible que más solicitantes de empleo estén ansiosos por postularse para cualquiera de sus futuras publicaciones en bolsas de trabajo.
Marca del empleador
La marca de empleador es la forma en que realiza su marketing y publicidad. El objetivo principal detrás de esto para todas las empresas es atraer clientes potenciales.
Su ATS debe ofrecer un sitio web profesional personalizado y de marca que pueda vincularse al sitio web de su empresa para su marca.
Del mismo modo, querrá utilizar esto para promocionar su marca y su credibilidad para poder atraer empleados potenciales.
Por ejemplo, usando medios de comunicación social como LinkedIn para atraer candidatos y reclutas pasivos que estén abiertos a cualquier puesto de trabajo disponible.
Demostraciones gratuitas
Cada organización opera de manera diferente. Algunos de nosotros necesitamos una solución adaptada a las pequeñas empresas, mientras que otros necesitamos una solución adaptada a las grandes corporaciones.
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Conclusión
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