¿Cuál es el mejor sistema de seguimiento de candidatos (ATS) del mercado para mejorar su contratación?
Tiene una buena idea de lo útiles que son cuando se trata de mejorar el flujo de trabajo y la productividad, así como de encontrar los candidatos más capacitados que puedan asumir los trabajos necesarios. Para todos los departamentos de recursos humanos de diferentes industrias, es muy probable que estén utilizando un ATS para agilizar y automatizar el proceso de selección.
Ahora, la pregunta es: ¿cuáles son los principales sistemas de seguimiento de candidatos a utilizar en 2021?
Hay diferentes factores que debes considerar. En esta guía repasaremos todo lo que necesita saber para que sepa cómo encontrar el mejor ATS para su organización.
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“Cada candidato, pasado y presente, está a un clic de distancia. Es rápido y fácil encontrar un candidato, fácil de usar para ver toda la información del candidato y fácil de actualizar o cambiar la información. No podría pasar la jornada laboral sin este software”. – Laura D.
¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos?
El ATS es un software de reclutamiento utilizado por profesionales de recursos humanos y equipos de contratación para gestionar su lista de solicitantes de empleo y empleados.
Es popular en el mundo de los recursos humanos y la contratación debido a todas las ventajas proporciona tales como:
- Automatizar el proceso de selección
- Optimice las tareas importantes sin comprometer la calidad
- Atraer a los candidatos de mayor calibre para el puesto vacante
- Construya un grupo de talentos listo en espera
- Y mucho más…
Sin un ATS, le resultará más difícil gestionar sus necesidades de contratación y recursos humanos. Pero, cuando trabaje con uno, tendrá un flujo de trabajo más fluido y funcionará a un ritmo más eficiente y efectivo.
¿Cómo sabes si necesitas uno?
Hay 10 señales claras. Además de aumentar la calidad del proceso de contratación y la productividad, es un componente fundamental para el éxito de la mayoría de las empresas. Para cada reclutador profesional, puede saber fácilmente quién es el mejor candidato para las ofertas de trabajo de manera más rápida y le ayuda a garantizar la contratación de los candidatos mejor calificados.
Cómo elegir el mejor sistema de seguimiento de candidatos
Ya sea que sea una pequeña o mediana empresa o que opere a nivel empresarial, todas las empresas funcionan de manera diferente.
Antes de entrar en los 5 mejores sistemas de seguimiento de candidatos para reclutadores, es importante que tome una decisión inteligente e informada sobre qué software de seguimiento de candidatos es mejor para mejorar su selecciones de candidatos.
1. Enumere las necesidades únicas de su empresa
Cada departamento de RRHH tiene una forma diferente de funcionar. Desde los sistemas y procesos hasta la forma en que se comunican, entran en juego muchos factores diferentes.
Por eso es importante comprender sus necesidades específicas de recursos humanos y contratación.
Cuanto más estrecho y profundo seas, mejor. Sólo asegúrese de saber cómo el ATS que elija beneficiará al máximo cada una de sus necesidades al poder atender sus funcionalidades más complejas, eso es lo que importa.
Como empleadores y gerentes, cuando saben lo que necesitan para un crecimiento efectivo, podrán determinar si la tecnología ATS tiene lo que más necesitan.
Sus proveedores también deben saber exactamente qué es lo mejor para usted y deben estar dispuestos a respaldar su proceso de contratación al mejor nivel. En otras palabras, la satisfacción del cliente es vital.
En resumen, compruebe si el ATS puede ofrecer la funcionalidad en la que necesita trabajar más. Por ejemplo:
- ¿Puedes simplificar la entrevista y Proceso de integración?
- ¿Se proporcionan análisis para evaluar su marketing para las bolsas de trabajo publicadas?
- ¿Puede ahorrar más tiempo mediante la automatización y completando automáticamente las tareas que requieren mucho tiempo?
Mire las reseñas y la experiencia de otros desde su perspectiva para ver si se parece a su forma de operar.
2. Sencillo y fácil de usar
Una interfaz sencilla y directa es importante. Si la curva de aprendizaje es significativa o no puede trabajar sin problemas, interferirá con su flujo de trabajo, algo que desea evitar.
El mejor sistema de seguimiento de candidatos debe ser cómodo y fácil de usar. Cuando está bien diseñado, los profesionales de todos los niveles deberían ser capaces de utilizarlo.
Es un aspecto que se pasa por alto en el ATS. Sin embargo, es fundamental que su equipo de contratación opere con un software viable que esté dispuesto a utilizar a diario y administrar como un compromiso a largo plazo.
3. Comunicación de calidad
La colaboración eficaz es una característica clave de la que debería ser capaz un ATS. Sin poder comunicarse sin problemas, es casi lo mismo que esperar lo mejor.
En otras palabras, tendrá un flujo de trabajo desorganizado que puede parecer desordenado.
Su departamento de recursos humanos debería poder colaborar de forma eficaz. De lo contrario, la estructura interna de su flujo de trabajo se desmoronará. Si no puede operar en la misma plataforma, es difícil funcionar sin problemas, entregar informes, administrar aplicaciones y cumplir sus objetivos de reclutamiento. No sólo con las personas de su equipo, sino también con su proveedor.
Más importante aún, el software ATS debería poder conectar a sus accionistas. En cualquier momento dado, necesitan poder acceder a cierta información y detalles.
4. Fácil integración
Su medios de comunicación social debería estar integrado.
Si se ofrece una solución basada en la nube, integrar su flujo de trabajo y correo electrónico existentes será una transición fácil. Es especialmente importante que las grandes organizaciones y empresas accedan a un portal donde esté todo dispuesto. La programación se vuelve más fácil cuando tiene un software personalizable con una base de datos interna y encontrará más flexibilidad y opciones.
La mayoría de las empresas y agencias de personal crean una publicación en LinkedIn para encontrar candidatos que estén abiertos a una carrera. mejor adaptado a sus habilidades. ¡Esta podría ser una de tus vacantes laborales!
5. Todas las funciones esenciales están ahí
Esto es un hecho, pero debes asegurarte de que todas las características esenciales necesarias estén ahí.
Si está buscando un software ATS en línea con una característica específica, es importante que haga una investigación diligente.
Por ejemplo, un sistema de seguimiento de candidatos como StaffingSoft ofrece lo siguiente:
- Distribución de empleo
- Gestión de relaciones con el cliente (CRM)
- Herramientas de incorporación
- Reanudar almacenamiento
- Búsqueda de candidatos
- Gestión de informes
Sin embargo, no todos los principales sistemas de seguimiento de candidatos para reclutadores son tan ilimitados ni ofrecen soluciones adicionales como esta. Cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas competitivas, algo que veremos en la siguiente sección.
Los 5 mejores sistemas de seguimiento de candidatos
Aquí, hemos reunido los que creemos que son los mejores sistemas de seguimiento de candidatos en 2021.
Algunas de las empresas que se enumeran a continuación también pueden ofrecer una demostración en vivo gratuita. ¡Esto es algo que recomendamos probar antes de comprometerse!
iCIMS Recluta
El software de iCIMS tiene los principales recursos que necesita cuando se trata de sus soluciones generales de contratación. También existen desde hace algún tiempo, por lo que puedes confiar en que son un equipo de expertos que saben lo que hacen.
No sólo son conocidos por su base de datos de primera calidad, sino que también es flexible.
Los pocos contratiempos con los que pueden lidiar los reclutadores son cuando se trata de informes debido a la interfaz y el formato. En comparación con algunas de las otras plataformas de esta lista, no es tan sencillo e intuitivo.
Reclutadores inteligentes
Smart Recruiters es similar a iCIMS ya que es una gran solución para aquellos que operan a nivel empresarial. También son conocidos por su comunicación de gran calidad y el equipo de reclutamiento por ser capaz de gestionar su grupo de talentos.
Generalmente es una excelente solución de contratación que le permite operar con fluidez.
Megáfono
Bullhorn es una excelente solución basada en la nube y tiene uno de los mejores flujos de trabajo en lo que respecta a la contratación. Sobre todo, sus sistemas son confiables y fáciles de usar, especialmente cuando necesitas organizar y manejar los datos de todos tus candidatos. Pueden hacer que todo el proceso de adquisición de talento sea fácil y sencillo al automatizar las tareas que consumen mucho tiempo.
BambúHR
Esto es para aquellos de ustedes que operan como una pequeña o mediana empresa. Además de estar bien organizado y tener una interfaz limpia, el sistema de gestión de informes y revisión del desempeño es excelente.
Más importante aún, la solución de contratación que ofrece Bamboo HR es versátil. Es aplicable y está más adaptado a la forma en que trabajan las empresas hoy en día en la fuerza laboral moderna.
StaffingSoft
StaffingSoft se ha hecho un hueco en esta lista gracias a su competencia y su destacado equipo.
Están subestimados y son una de las mejores empresas que existen desde hace más tiempo. No sólo son una solución de contratación innovadora, rentable y muy fácil de usar, sino que la calidad del flujo de trabajo y el servicio al cliente son excepcionales.
Además, obtiene acceso a más que un simple sistema de seguimiento de candidatos, ya que tiene una solución de contratación completa que incluye:
- Gestión del trabajo
- Gestión de currículum
- Búsqueda de candidatos
- Gestión de informes
- Gestión de clientes
Sin comprometer su presupuesto, ofrecen un retorno de la inversión excepcional.
Con la forma en que opera la fuerza laboral moderna hoy en día, es crucial tener un equipo que pueda adaptarse a su flujo de trabajo único y cumpla con todos los aspectos de sus funcionalidades de reclutamiento, sin importar cuán complejos sean.
La mejor parte es que puedes registrarte para una demostración GRATUITA y probarlo tú mismo.
No necesitará comprometerse a menos que esté seguro de que encaja perfectamente. Ofrecemos una solución asequible para que los reclutadores ofrezcan más valor que los ya populares y populares sistemas de seguimiento de candidatos que existen.
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“La herramienta tiene una gran cantidad de funciones. Tengo experiencia trabajando con muchos de los sistemas ATS más conocidos pero muy costosos, y StaffingSoft es mucho mejor y fácil de usar que cualquiera de ellos”. -Mike S.
Conclusión
El mejor sistema de seguimiento de candidatos depende de tres cosas principales:
- Lo que buscas lograr
- Tus prioridades de recursos humanos
- Las necesidades únicas de su organización
Cada empresa utiliza sistemas diferentes y tiene un flujo de trabajo único, por lo que es importante que el sistema de seguimiento de candidatos que elija se adapte a su forma de operar.
Tómese el tiempo para investigar y comprender completamente el software.
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