Con el tipo de evolución que se está produciendo en el mundo de la tecnología, si su negocio o carrera no está impulsado por las TIC (“Tecnologías de la Información y la Comunicación”), entonces ya está en extinción. Sólo sobrevivirán las empresas y empresas que aprovechen el poder de Internet.

Esto no debería ser una novedad para usted en este momento si está al tanto de su mercado y de las demandas que éste impone a usted y a sus clientes. Si no lo has hecho, tendrás que analizar más de cerca lo que estás haciendo y cómo las TIC pueden ayudarte a hacerlo mejor.

En la industria de la contratación y el empleo, una de las formas más sencillas de mantenerse a la vanguardia es asegurarse de poder automatizar todas o la mayoría de sus tareas.

Ventajas de la automatización:

La mejora de procesos:

Automatizar sus procedimientos de contratación le brindará ese ingrediente de organización que producirá procedimientos de contratación más ordenados tanto para los solicitantes como para los gerentes de contratación (o reclutadores). Un proceso de contratación bien coordinado otorga credibilidad a la empresa y ayuda a conseguir las mejores manos para el trabajo.

Ahorrar tiempo:

Si opta por la automatización, no sólo tendrá un proceso de contratación más ordenado y mejor coordinado, sino que también ahorrará mucho tiempo; tiempo que puedes invertir en convertirte en un mejor profesional.

Ahorro de costes:

No se puede exagerar esto; ¿Quién no sonreiría ante la oportunidad de reducir costos en este nicho competitivo y feroz? Si automatizas tus procesos necesitarás menos trabajadores para realizar tu trabajo y tendrás posibilidades de aumentar tus ganancias netas por un buen margen. Un buen hombre de negocios siempre tiene olfato para maximizar las ganancias.

Necesidad de habilidades

Antes de lanzarse a automatizar su proceso, debe darse cuenta de que sus automatizaciones son tan buenas como las habilidades de su personal. Es posible que necesite equipar a su personal actual para que pueda utilizar herramientas de automatización mediante capacitación o reciclaje; o puede que tengas que reemplazarlos con gente nueva que sea mejor en sistemas automatizados. No hay necesidad de sentimientos, los nuevos procesos necesitan nuevas habilidades y no puede darse el lujo de no tener las mejores manos para administrar su sistema. Las fallas en los sistemas automatizados siempre son colosales, si no vas a conseguir manos capaces, ¡olvídate de la automatización!

Herramientas de automatización

Cuando se trata de las herramientas que necesita para automatizar su proceso de contratación, existen muchas opciones como StaffingSoft; puede elegir exactamente lo que necesita en función de sus características únicas. El factor más importante aquí no son las herramientas en sí; es qué tan adecuada es la herramienta para el tipo de habilidades para las que está contratando. Su conocimiento de lo que está buscando exactamente lo guiará a elegir las mejores herramientas de automatización disponibles.

Estos son otros consejos a considerar al elegir una herramienta de automatización:

  • Flexibilidad: define cuánto se puede adaptar la herramienta para medir y comparar diferentes parámetros.
  • Simplicidad: un buen sistema automatizado debe ser fácil de usar tanto para los solicitantes como para los reclutadores.
  • Características: Debe tener al menos las características más importantes necesarias para el trabajo.
  • Inteligencia: debe poder hacer todo lo posible y lo más rápido posible, eso es inteligencia.
  • Accesibilidad: las mejores herramientas son las que son más fácilmente accesibles tanto para los solicitantes como para los reclutadores.

Si su herramienta es automática, cualquier persona en cualquier lugar debe poder presentar su solicitud en cualquier momento del día. Si su sistema, o al menos la mayor parte de él, no está automatizado, no podrá mantenerse al tanto del juego de reclutamiento. La automatización es el futuro de la contratación.