Las empresas crecen y prosperan al contratar el talento adecuado. Sin embargo, muchas empresas pierden un gran porcentaje de sus nuevas contrataciones durante el primer año, por lo que el proceso de contratación comienza de nuevo.
Esto puede atribuirse a la falta de un programa estructurado de incorporación de empleados.
Con un programa de incorporación eficaz, existe una mayor probabilidad de retener el nuevo talento has adquirido.
Estos son nuestros cinco consejos principales para la incorporación de empleados para garantizar que el proceso se desarrolle sin problemas.
Cinco consejos principales para un proceso de incorporación de empleados eficaz
1. Iniciar el proceso antes del primer día de trabajo del empleado
El proceso de incorporación comienza cuando le ofreces un trabajo a una persona y esta acepta la oferta. Incluye la orientación y formación inicial, y solo finaliza una vez que empiezan a trabajar en el puesto y tienen sus primeras evaluaciones de desempeño.
En términos generales, el proceso de incorporación puede tardar hasta 6 meses. Esto depende de la naturaleza del trabajo, las habilidades del nuevo empleado y su capacidad para adaptarse a su entorno laboral.
Por lo tanto, un comienzo temprano y un proceso estratégico con métricas de rendimiento continuas garantizará una experiencia de incorporación exitosa.
Con esto en mente, comience el proceso de incorporación de empleados antes del primer día de su nuevo empleado en su organización.
Déles la bienvenida a la empresa invitándolos a tomar un café o almorzar. Prepárelos para saber qué esperar y establezca una comprensión de la declaración de misión de la empresa.
También debe proporcionar a los nuevos empleados un paquete de información que incluya el alcance completo del trabajo. Bríndeles toda la información relevante que necesitan para desempeñar su puesto. Esto ayudará a ponerlos al día con el papel general que desempeñarán en la organización.
2. Utilice una lista de verificación de incorporación para el proceso de incorporación de empleados
La incorporación de empleados debe ser una proceso organizado. Una lista de verificación de incorporación ayudará a los gerentes de contratación a realizar un seguimiento de cada nuevo empleado y de las tareas de incorporación que deben marcarse.
Normalmente, la lista de verificación incluirá todos los aspectos de los programas de orientación y capacitación del nuevo empleado. La buena noticia es que puede personalizar su lista de verificación según las necesidades únicas de su empresa.
Los gerentes de contratación que utilicen una lista de verificación del proceso de incorporación de empleados podrán ver inmediatamente si falta alguna área en el proceso de incorporación.
Luego se pueden abordar estas deficiencias, lo que agiliza aún más el proceso para futuras contrataciones.
3. Apóyese en software y herramientas de incorporación de empleados para agilizar el proceso
Puede haber ocasiones en las que tengas que presentar varios empleados nuevos a la empresa a la vez. Mantener a todos involucrados y asegurarse de que reciban toda la asistencia que necesitan durante el proceso de incorporación puede resultar estresante, especialmente si se continúa con las actividades habituales.
Aquí es donde entran en juego el software y las herramientas de incorporación de empleados. Con el uso adecuado del software de incorporación de empleados, puede estar seguro de tener un proceso de incorporación eficaz con un mínimo de tiempo y esfuerzo.
Con solo un clic evitarás todo el papeleo de nuevas contrataciones que hace perder tiempo y recursos valiosos, sin comprometer la calidad del proceso. Y podrá gestionar fácilmente varias contrataciones nuevas, incluso si están en departamentos diferentes.
4.Haga que los nuevos empleados se sientan parte del equipo
El compromiso con los compañeros de trabajo, incluso en casos de trabajo remoto, puede desempeñar un papel vital en la vida diaria de sus empleados. Cuando las personas sientan que son parte del equipo y que aportan valor a la empresa, trabajarán de manera más eficiente.
Muchas empresas utilizan a otros empleados en un "sistema de compañeros" para incorporar a sus nuevos empleados. Este socio de incorporación debe trabajar en estrecha colaboración con el nuevo empleado durante las primeras semanas para guiarlo a través de los entresijos de la cultura de su empresa, así como brindarle consejos basados en sus propias experiencias.
No subestime la importancia de establecer la satisfacción laboral desde el principio con un proceso de incorporación memorable.
Esto ayudará a los nuevos empleados a sentir que pertenecen a la empresa y los motivará a cumplir con sus expectativas de desempeño.
Los empleados felices tienden a permanecer leales hacia su organización y mantenerse firme incluso cuando el negocio atraviesa tiempos difíciles.
5. Conozca la diferencia entre incorporación y capacitación
Incorporar nuevos empleados no es lo mismo que capacitar. El onboarding es un proceso sistemático mediante el cual implementas capacitación con la introducción de nuevos empleados a tu negocio.
La incorporación de nuevos empleados no debe centrarse únicamente en la capacitación, ni tampoco debe centrarse únicamente en darles la bienvenida.
Es una combinación de ambos y son igualmente importantes. Los empleados que han pasado por un programa de incorporación eficaz tienen más probabilidades de permanecer en la empresa más allá del primer año. Pero recuerda
mantener abiertos los canales de comunicación.
Es posible que sus nuevos empleados tengan muchas preguntas y usted quiere que sientan que pueden comunicárselas.
A facilitar la comunicación continua y colaboración, brinde a sus nuevos empleados acceso a las herramientas que necesitan y explíqueles cómo funciona todo.
Asegúrese de que sus nuevos empleados se sientan lo suficientemente seguros como para preguntar sobre cosas que no entienden.
En conclusión
El proceso de incorporación de empleados comienza desde el momento en que el nuevo empleado acepta su oferta de trabajo y puede durar mucho más allá del primer día de trabajo del nuevo empleado.
Es imperativo garantizar que cada persona esté bien atendida. Esto se puede lograr comunicándose de manera efectiva y asegurándose de que se realice una presentación adecuada con su equipo.
El uso de herramientas como una lista de verificación de incorporación es esencial para asegurarse de haber cubierto todos los detalles más finos involucrados en la incorporación de una nueva persona al negocio.
Implementar incorporación de empleados El software liberará cargas de tiempo y esfuerzo para los equipos de recursos humanos y de contratación.
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