La alta productividad es un objetivo fundamental para los reclutadores. Cuantas más ubicaciones se realicen, mejores serán los niveles de ingresos; es una ecuación simple. Pero la productividad puede verse sofocada por una serie de factores sobre los que los reclutadores tienden a creer que no tienen control. La verdad es que puedes tomar medidas para controlar y mejorar la productividad siendo decidido y consciente de los obstáculos típicos de los profesionales de contratación.
Aquí hay cuatro pasos que debe seguir si espera mejorar la productividad de la contratación como reclutador individual o como gerente de una empresa de contratación:
1. El sutil arte de priorizar
En primer lugar, aprenda a priorizar. Esto merece una publicación de blog completa, pero es fundamental para la productividad. Los plazos se acumulan, los correos electrónicos se acumulan, las bandejas de entrada se desbordan: siempre determine cuál es la tarea que debe realizarse primero y termínela, luego pase a la siguiente tarea crítica. No hay nada como una lista de tareas pendientes para hacerte sentir abrumado. Pero si lo escribe todo y luego lo clasifica en el orden en que se debe hacer primero, comenzará a marcar las cosas y se sentirá muy bien al respecto en poco tiempo.
2. Flujo de trabajo refinado
¿La forma de interactuar con clientes y candidatos potenciales tiene fluidez? Siempre hay un conjunto de tareas que deben realizarse para cada cliente o candidato. Ocurren en un orden particular. Asegúrese de tener un flujo de trabajo que funcione bien para cada situación. Cuando aparece un nuevo candidato en su radar, ¿cómo se acerca a él, qué materiales necesita, cómo decide sobre qué puestos informarle? Una vez que estén interesados, ¿cómo se hace una entrevista? Una vez que tenga un flujo de trabajo, un conjunto de pasos que deben completarse para cada contratación, podrá seguir esos pasos rápidamente y saber que no está olvidando nada importante.
3. Preste atención al tiempo
La gente siempre está buscando trabajo, ¿verdad? ¡Y las empresas siempre están contratando! En realidad, hay cambios que ocurren de manera algo predecible y vale la pena estar preparado. Nadie contrata en diciembre, esperan hasta enero. No espere hasta enero; en lugar de eso, asegúrese de estar preparado para las prisas de enero y podrá estar a la vanguardia.
4. Utilice la tecnología según lo previsto
Si aún no tienes un sistema de seguimiento de candidatos o algún tipo de base de datos, estás trabajando en la edad oscura. Sí, quizás sea un poco costoso implementar software nuevo, pero una de las recompensas es una mayor productividad. El sistema adecuado también puede ayudar a mejorar el flujo de trabajo y la priorización. Sólo asegúrese de comprender para qué está diseñado el sistema y utilizarlo de la forma en que está diseñado.
A veces, la productividad se puede mejorar con algunos pequeños ajustes. Quizás hace tiempo que no te paras a respirar y reevaluar tu forma de trabajar. Tómate el tiempo para hacerlo, te alegrarás de haberlo hecho y los resultados darán sus frutos a largo plazo.