Software de reclutamiento

La innovación está llamando. Si usted es un reclutador y todavía opera con los viejos archivadores para administrar su proceso de contratación como en el pasado, eso debe cambiar.

Gran parte de la industria de la contratación utiliza diversos programas informáticos para obtener una ventaja competitiva.

El software de contratación es uno de muchos. Los reclutadores y profesionales de recursos humanos modernos de hoy utilizarán estos recursos para mejorar su proceso de contratación.

Para tener éxito en Adquisición de Talento y reunir a los mejores candidatos, necesita los recursos adecuados. Los que garantizarán que alcance sus objetivos de reclutamiento de la manera más efectiva y eficiente.

En esta guía, cubriremos todo lo que necesita saber sobre el software de contratación y cómo cambiarán la forma en que opera como empresa.

Un buen ejemplo de esto es el software del sistema de seguimiento de candidatos (ATS).

En comparación con los sistemas de seguimiento de candidatos, el software de contratación cubre una gama más amplia de cada aspecto de la contratación. Mientras que un sistema de seguimiento de candidatos se centra más en gestionar candidatos a través de herramientas de cumplimiento y flujo de trabajo.

¿Necesita un software de seguimiento de candidatos? Hemos cubierto las 10 señales de si necesita un ATS o no en otro artículo; puede descúbrelo ahora leyéndolo aquí!

Como reclutadores, somos responsables de manejar cientos de trámites, solicitantes y tareas administrativas. Sin un software de gestión de contratación, estas pequeñas e importantes tareas tediosas pueden llevar una cantidad considerable de tiempo. Incluyendo una abrumadora cantidad de presión y estrés para garantizar el cumplimiento de los plazos.

¿Por qué utilizar software de contratación? Esto se debe a que puede optimizar y automatizar su trabajo, lo que le permite hacer más cosas con un nivel más alto, pero en menos tiempo y esfuerzo.

Las mayores ventajas que proporcionará el software de contratación en línea son las siguientes:

• Mejora de la productividad y el flujo de trabajo
• Experiencia e incorporación mejoradas para los candidatos
• Mayor alcance y diversidad

Veamos cada uno de estos individualmente y con más detalle.

En lugar de completar manualmente esos formularios y trámites, imagínese si pudiera

automatizar esas tareas. Entonces, podrá concentrarse en otras cosas importantes sin comprometer la calidad.

Como empresa, esto le permite funcionar con mayor fluidez porque no está restringido a una tarea a la vez.

En cambio, puedes hacer varias cosas a la vez con mejor concentración.

Algunos software de contratación también ofrecen una solución basada en la nube. Eso significa que no estará restringido a trabajar en una oficina, ya que usted y su equipo colaborativo pueden acceder a ellos en cualquier momento y en cualquier lugar.

No es suficiente si solo usas y confías en tu memoria para recordar información con los candidatos.

Hacer todo lo posible para recordar la información de los candidatos de las solicitudes o entrevistas sin una copia de seguridad no es la estrategia más óptima. Sin embargo, cuando trabaja con un software de contratación, puede conservar la información de los candidatos utilizando una base de datos, así como mantener los datos de los candidatos anteriores.

Debido a que estarán protegidos de forma segura en un solo lugar, es fácil de acceder para todos los miembros del equipo.

Dado que las funciones de reclutamiento de CRM lo ayudan a realizar un seguimiento de las entrevistas, la información de los candidatos y ofrecer las mejores evaluaciones, esto conduce a una mejor experiencia general para los candidatos. ¡No tendrá que preocuparse demasiado por mantener a los solicitantes calificados comprometidos con su empresa durante el proceso de incorporación!

Otra característica útil del software de contratación es que puede integrar plataformas de redes sociales, por ejemplo, Facebook, LinkedIn y Twitter. Cuando implementa esto en su flujo de trabajo de contratación, es más probable que atraiga y encuentre candidatos ocultos.

Hoy en día, puede encontrar a los candidatos más capacitados en línea.

Tener una estrategia de extensión es necesario si buscas tener éxito en un panorama de reclutamiento como el actual. Sin una estrategia eficaz de publicidad y divulgación, es posible que, en primer lugar, no hubiera encontrado a esos candidatos capacitados.

Además, cuando opera con una función de evaluación previa al empleo que proporciona un software de reclutamiento de IA, sus decisiones de contratación estarán libres de sesgos. A diferencia del análisis humano, la IA puede determinar de forma más rápida y precisa si el candidato está calificado basándose únicamente en sus antecedentes, habilidades y experiencia laboral.

A partir de ahí, puede reducir la lista de solicitantes y solicitantes de empleo hasta encontrar los mejores candidatos que se ajusten a la empresa.

Como resultado, tiende a generar un grupo de talentos diverso con candidatos con múltiples habilidades.

Hay varias características que componen un software de contratación. Los principales incluyen:

• Solución basada en la nube
• Sistema de gestión del flujo de trabajo
• sistema de gestión de crm
• Oferta de trabajo

StaffingSoft es uno de los muchos software de contratación que le proporciona las herramientas y recursos necesarios. Siempre que la solución de contratación se ajuste a sus necesidades específicas de recursos humanos, sin importar cuán complejas sean, estará un paso por delante y más organizado que nunca. Al mismo tiempo, ahorrarás mucho tiempo y dinero a largo plazo.

Una solución basada en la nube es donde puede almacenar todos los datos y la información utilizando una infraestructura en línea a la que se puede acceder de forma remota.

La computación en la nube les brinda a usted y a su equipo más flexibilidad y control de calidad porque todos los documentos están protegidos de forma segura en un solo lugar. Cuando es fácil acceder de esta manera, su departamento de recursos humanos puede funcionar con mayor fluidez y mantener una gran coherencia con menores posibilidades de cometer errores o equivocaciones.

En pocas palabras, con un equipo de profesionales de recursos humanos y reclutadores, una solución de software de reclutamiento basada en la nube hace que la colaboración, la comunicación y el trabajo en equipo sean más efectivos.

Aquí es donde puedes ahorrar mucho tiempo como reclutador al poder manejar productivamente tu lista de tareas pendientes.

Automatizar y optimizar esas tareas que consumen mucho tiempo se vuelve simple. Facilita mucho tu trabajo ya que no necesitarás pasar horas y horas como antes para completarlos. Esos métodos de contratación tradicionales están muy desactualizados y perdidos en el pasado.

Cuando eliminas esa parte de tu lista de tareas pendientes, resulta fácil hacer malabarismos con varias tareas a la vez. La mejor parte es que lo hará con mayor calidad, lo que lo hace dos veces más productivo.

Para mejorar la experiencia de los candidatos y la incorporación de los empleados, el sistema de gestión CRM le permite realizar una transición limpia para candidatos nuevos y potenciales. Para aquellos que acaban de incorporarse al equipo, será una experiencia más placentera. Es más probable que retenga a esos nuevos empleados si han tenido interacciones positivas.

Nuevamente, no dependa únicamente de su memoria: es parcial y poco confiable. En su lugar, guarde todos los datos de los candidatos en un solo lugar, como por ejemplo:

• Detalles de contacto
• Fondo
• Experiencia laboral
• Habilidades
• Conocimiento de los negocios

De esa manera, no lo olvidará y podrá mencionar cualquier detalle clave en su próxima interacción. Mantener a sus candidatos conectados los mantendrá comprometidos.

Dar seguimiento, programar llamadas y mantener una comunicación constante tampoco será un problema. Durante todo el proceso de contratación, puede aprovechar al máximo su grupo de talentos asegurándose de que los candidatos estén comprometidos en todo momento.

Es posible que hayas escuchado el término antes. Pero aquí es donde ocurre el abastecimiento.

El abastecimiento es la búsqueda activa y práctica de candidatos laborales calificados que sean capaces de ocupar un puesto vacante que usted necesita cubrir.

Un software de contratación le ayuda a encontrar candidatos a través de ofertas de trabajo de publicidad y marketing que haya realizado. La adquisición de talentos y candidatos se vuelve más fácil y efectiva cuando se busca en los lugares correctos.

El mejor software de contratación depende de sus necesidades de recursos humanos. Puede ser completamente diferente para dos empresas distintas porque las metas y objetivos variarán entre sí.

Sin embargo, invertir en un software de contratación CRM es una de las mejores inversiones que puede hacer.

Si desea garantizar el éxito a largo plazo y el buen funcionamiento de su organización sin comprometer tiempo ni dinero, esto cambiará las cosas para mejor.

StaffingSoft es uno de los muchos software de contratación subestimados en el mercado. Ofrecemos una solución de contratación basada en la nube para toda la empresa y atendemos todas sus necesidades de recursos humanos, sin importar cuán complejo o único sea su flujo de trabajo. Si no lo sabía, tiene la opción de registrarse para una demostración en vivo gratuita para que pueda ver por sí mismo cómo funciona nuestra solución de reclutamiento.

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