Cómo funcionan los sistemas de seguimiento de candidatos: lo que necesita saber

Hoy en día, necesita un seguimiento de candidatos en línea (ATS) para superar el primer obstáculo del proceso de contratación. Afortunadamente, StaffingSoft ofrece una de las soluciones más sofisticadas del mercado actual para un reclutador moderno.

Si estás buscando:

  • Aumentar la calidad de las contrataciones
  • Ahorra tiempo y dinero
  • Reducir la rotación de empleados
  • Un proceso de contratación innovador y fácil de usar
  • Soluciones de reclutamiento de primera calidad a un costo asequible

Entonces estás en el lugar correcto.

Ofrecemos soluciones sencillas a sus necesidades de contratación con funciones ilimitadas que se adaptan a cualquier escenario de recursos humanos en el que se encuentre. Para tener una mejor idea de cómo funcionan los sistemas de seguimiento de candidatos, por qué son tan importantes y cómo puede utilizarlos en su beneficio, consulte ¡Seguro que te quedarás hasta el final!

Sistema de seguimiento de solicitudes (ATS)

“Cada candidato, pasado y presente, está a un clic de distancia. Es rápido y fácil encontrar un candidato, fácil de usar para ver toda la información del candidato y fácil de actualizar o cambiar la información. No podría pasar la jornada laboral sin este software”.  

laura d.

¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos?

Los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) son una solución de contratación de recursos humanos que ayuda a empresas de todos los tamaños a gestionar su contratación de forma eficaz.

Sin un ATS, es más difícil organizar su lista de posibles empleados.

Para las grandes empresas y empresas, es normal recibir miles de currículums y cartas de presentación en línea. Como gerente, puede resultar abrumador tener una lista completa de personas que revisar mientras te mantienes al tanto de tus otros proyectos.

Además de ser una tarea larga y que requiere mucho tiempo, es un paso necesario para todo departamento de recursos humanos. Pero imagínese si pudiera simplificar y automatizar ese proceso tan largo.

Ésa es una de las principales razones por las que online Los sistemas de seguimiento de candidatos son muy útiles..

Puede filtrar un solicitante en diferentes categorías. Depende de cómo optimice el ATS para evaluar sus habilidades y experiencia profesional. Para un empleador, puede facilitar la adquisición y gestión del talento.

¿Por qué los reclutadores utilizan un sistema de seguimiento de candidatos?

Como las organizaciones más grandes tienen equipos para cada departamento, es importante colaborar sin problemas.

Un reclutador podría pasar incontables horas revisando a cada solicitante de la lista para ver quién es el más adecuado. Otro reclutador utilizará los recursos adecuados para optimizar y automatizar las tareas adecuadas.

Podrás reducir tu lista de candidatos e identificar a los empleados que deseas entrevistar. No es difícil eliminar a los topos que pueden haber enviado spam a muchas solicitudes de empleo. Al mismo tiempo, el ATS le ayuda a encontrar y atraer a los candidatos cualificados que necesita.

Éstos son algunos de los beneficios clave de un sistema de seguimiento de candidatos y por qué los empleadores lo utilizan:

Es más productivo y ahorra dinero a largo plazo

Tener un sistema donde pueda evaluar a los solicitantes de empleo y conocer qué tan relevantes son sus habilidades puede ahorrarle tiempo y dinero. Cuando la evaluación previa al empleo está automatizada, puede concentrarse en sus otras tareas con facilidad. Naturalmente, también mejorará la calidad de su contratación.

Mejores decisiones de contratación

Es difícil mantener la capacidad de atención durante todo el día.

Si revisara todo a mano, es probable que sus decisiones estén más sesgadas para las aplicaciones que revise posteriormente. Antes de pasar horas considerando la mejor contratación, el ATS proporcionará una base de datos interna. Una lista reducida tiende a conducir a decisiones de contratación mejores y más inteligentes.

Sobre todo, los datos son más fiables que una verificación de antecedentes en redes sociales.

Más fácil de administrar

Con un ATS, es más fácil encontrar y administrar eficazmente su grupo de talentos y su lista de solicitantes calificados. Y como es más fácil de administrar, puede concentrarse en reclutar a los mejores de los mejores.

¿Cómo funcionan los sistemas de seguimiento de candidatos?

Hay varias características que ofrece un ATS, tales como:

  • Agilizar y automatizar el proceso de selección.
  • Distribución de empleo
  • Reanudar almacenamiento
  • Herramientas de incorporación

Puede que acabe sonando más complicado de lo que piensas. Sin embargo, la plataforma, la facilidad de uso y la asequibilidad de Staffingsoft son lo que actualmente los convierte en uno de los mejores del mercado.

Respondemos a todas sus necesidades de recursos humanos para que tenga un proceso de contratación que se adapte a su flujo de trabajo único para garantizar una mayor productividad. También se le ofrecerá una solución de contratación basada en la nube, lo que significa que no tendrá que preocuparse por ampliar su búsqueda continua de los mejores talentos, incluso a nivel empresarial.

Para tener una mejor idea, entremos en algunos de los detalles.

Gestión de Trabajo

Un sistema de gestión de empleo le permite abrir más opciones de búsqueda de empleo. Por ejemplo, puede crear bolsas de trabajo para maximizar su potencial de colocación. Esto también significa que puede evaluar completamente una solicitud con precisión y encontrar los candidatos más talentosos para el puesto de trabajo que debe cubrirse.

En un panorama digital como el actual, es importante hacerse visible en línea (por ejemplo, en LinkedIn) y que sea casi sencillo postularse para cualquiera de los puestos de trabajo.

Gestión de currículum

El ATS está diseñado para que usted pueda reducir fácilmente su lista de candidatos.

Puede encontrar instantáneamente las cualidades que busca en los candidatos estableciendo las habilidades y las palabras clave que espera ver en todos los currículums que reciba. Reanudar el análisis es una característica común de ATS que puede leer e importar datos rápidamente. La vacante de empleo que ha publicado podría ser la carrera soñada de otra persona en la que está capacitado.

Extraerá lo siguiente:

  • Detalles de contacto
  • Experiencia laboral
  • Habilidades
  • Educación
  • Logros y certificaciones

Para encontrar la mejor opción para el puesto de trabajo vacante, simplemente establezca sus requisitos personalizados para las cosas que desea ver, como una palabra clave o habilidad específica, etc.

Al revisar varias solicitudes diferentes, un ATS compara con precisión su currículum con la descripción de su trabajo. Así es como eliminas el grupo de candidatos no calificados para no tener que pasar noches inquietas reduciendo la lista de solicitudes al mínimo.

Búsqueda de candidatos

Antes de que surja la necesidad, tendrá una valiosa lista de candidatos potenciales en proceso. Con StaffingSoft, no sólo tendrás un flujo de trabajo más sólido. Pero no tendrá que preocuparse por sus necesidades futuras de cubrir puestos de trabajo porque le ayudaremos a garantizar que esté haciendo marketing y publicidad para encontrar el candidato adecuado.

Una vez que esto se haya configurado, no tendrá que preocuparse tanto por sus necesidades futuras, ya que tendrá un grupo de talentos listo en espera. En otras palabras, no necesitará esperar semanas o meses para comenzar.

El aspecto de gestión de relaciones con los candidatos (CRM) durante el Proceso de integración También se vuelve más fácil ya que tendrá un buen seguimiento de la información de cada persona que presenta la solicitud.

Gestión de informes

Tener un sistema de gestión de informes significa que puede realizar un seguimiento y mejorar el rendimiento de su proceso de contratación. La comunicación es vital. Informar a su gerente de todos los pequeños detalles y aprovechar la oportunidad para aprender de ellos mejorará el funcionamiento del negocio con el tiempo. Cuando eres capaz de monitorear los análisis y entregar los informes cuando sea necesario, eso es lo que conduce a una mejor toma de decisiones.

Gestión de clientes

El ATS ofrece una función de administración de clientes para que pueda realizar un seguimiento de todos los gerentes de contratación y proveedores externos de su empresa. No sólo mejora la generación de leads, sino que funciona bien tanto para tus candidatos como para tus clientes.

¿Cuál es el mejor sistema de seguimiento de candidatos?

Ya sea que sea una pequeña o mediana empresa o que opere a nivel empresarial, necesita un ATS que esté diseñado en función de su forma de trabajar. Lo mismo ocurre con las empresas y agencias de contratación de personal. Como para eligiendo el mejor para tu negocio, depende.

Con StaffingSoft, se le proporcionará el software de seguimiento de candidatos basado en la nube más completo y fácil de usar.

Le ayudamos a desarrollar su flujo de trabajo diario en todos los aspectos, desde:

  • Procesos de negocios
  • Gestión del trabajo
  • Gestión de currículum
  • Gestión de candidatos
  • Gestión de informes
  • Gestión de clientes

Al principio, parece complejo debido a todas las diferentes funciones disponibles.

Sin embargo, el software tiene un diseño sencillo desarrollado por expertos líderes en la industria en desarrollo de software y dotación de personal de recursos humanos.

Hemos simplificado la interfaz y el software general es intuitivo para que los profesionales de todos los niveles puedan utilizarlo con facilidad. En poco tiempo, podrá gestionar todas sus actividades diarias de contratación con total experiencia gracias a lo sencilla que es la interfaz de usuario.

Además de eso, está orientado a objetos y se basa en las tecnologías web/Microsoft más recientes, lo que le brinda una solución completa de gestión de contratación basada en la nube.

Cada módulo se completa con un índice de ayuda en línea para guiar a los usuarios a través de todas las opciones disponibles para que no se quede estancado en el camino. En cualquier momento, si necesita más ayuda, nuestro equipo responderá rápidamente para asegurarse de que se satisfagan todas sus necesidades de contratación.

No importa en qué industria se encuentre, funciona para todo tipo de departamentos de recursos humanos.

Siempre que esté buscando:

  • Mejore su proceso de contratación con la máxima calidad
  • Encuentre y atraiga candidatos ganadores
  • Obtenga mayor eficiencia y más resultados en menos tiempo
  • Una solución fácil de usar para sus necesidades de recursos humanos
  • Tener más tiempo y libertad
  • Asequibilidad y una solución económica

Facilitaremos todas sus necesidades de productividad y maximizaremos su crecimiento proporcionándole la solución perfecta de contratación de recursos humanos. Desde evaluaciones, entrevistas, automatización e integraciones, lo ayudaremos en cada paso del camino.

Lo mejor de todo es que los usuarios pueden registrarse para una demostración para poder probar el software usted mismo sin costo alguno.

Esto es lo que un cliente dijo:

“La herramienta tiene una gran cantidad de funciones. Tengo experiencia trabajando con muchos de los sistemas ATS más conocidos pero muy costosos, y StaffingSoft es mucho mejor y fácil de usar que cualquiera de ellos”. 

mike

Descubra cómo puede transformar los flujos de trabajo de su departamento de recursos humanos accediendo a nuestra prueba GRATUITA en vivo a continuación:

Conclusión

Con demandas laborales en constante crecimiento, los sistemas de seguimiento de candidatos son clave para el éxito de RR.HH. StaffingSoft va más allá al brindarle a su organización un sistema más eficiente y personalizable para adaptarse a su flujo de trabajo y lograr la máxima productividad.

Nuestra dedicación a su éxito y satisfacción es insuperable.

Nos comprometemos a brindarle las mejores soluciones ricas en funciones para ayudarlo a administrar su búsqueda continua de los mejores talentos a escala empresarial.

El software se actualiza continuamente con nuevas mejoras. Todo esto se basa en sus comentarios, opiniones y sugerencias para garantizar que obtenga los mejores resultados.