Cuando se trata de la función de recursos humanos, la transformación digital es una herramienta crucial que puede ayudar a maximizar la eficiencia y mejorar la forma en que operan los equipos de recursos humanos. Esto puede tener muchas ventajas para una organización en su conjunto.
De hecho, introducir tecnologías digitales en su negocio puede ayudarlo a alcanzar sus objetivos financieros al 22%.
En esta guía, exploraremos exactamente qué es la transformación digital de RR.HH., qué puede hacer y cómo puede instalarla en su organización.
¿Qué es la transformación digital de RR.HH.?
La transformación digital de RRHH es el proceso de utilizar la tecnología de RRHH para automatizar tareas manuales. La transformación digital puede abarcar una amplia gama de procesos de recursos humanos, ayudando a los líderes de recursos humanos a adoptar un enfoque más basado en datos en sus funciones.
Una transformación digital exitosa significa realizar tareas manuales que requieren mucho tiempo y utilizar la tecnología para optimizarlas. Esto hace que las operaciones de recursos humanos sean más eficientes y ayuda a mejorar la precisión dentro del equipo de recursos humanos al reducir el riesgo de error humano.
¿Por qué es importante la transformación digital de RRHH?
Implementar una estrategia de transformación digital de RR.HH. puede ayudar a los equipos de RR.HH. a ahorrar tiempo y reducir la cantidad de esfuerzo que los profesionales de RR.HH. dedican a tareas manuales repetitivas. En cambio, pueden centrarse en tareas más críticas que impulsan el crecimiento empresarial. Puede lograrlo mediante la automatización de procesos.
También puede ayudar a mejorar las experiencias de los empleados a través de soluciones digitales eficientes y convenientes.
Teniendo en cuenta que vivimos en una era digital, es crucial adaptarse al entorno y adoptar tendencias tecnológicas para estar al día con la competencia y la industria.
Ejemplos de transformación digital de recursos humanos
¿Cómo son realmente los esfuerzos de transformación digital de RRHH? Puede automatizar la mayoría de las funciones de recursos humanos fácilmente. Estas son algunas de las principales estrategias de transformación digital que se pueden aplicar a los procesos de RRHH:
- Incorporación de empleados
- Selección de candidatos y adquisición de talento.
- Baja de empleados
- Seguimiento y validación de hojas de tiempo de los empleados
- Gestionar el tiempo libre y las solicitudes de licencia de los empleados
- Monitorear el desempeño de los empleados
- Automatización de nómina
- Automatización de procesos y documentos de formación.
Esto significa que la transformación de recursos humanos y las herramientas digitales adecuadas pueden ayudar a las empresas desde el proceso de reclutamiento hasta la desvinculación de empleados. Esto libera mucho más tiempo y oportunidades dentro de la estrategia de recursos humanos de una empresa.
Las 6 etapas de la transformación digital de RR.HH.
Adaptarse a un nuevo proceso de transformación digital lleva tiempo. Aquí están los seis etapas que atraviesa una organización para lograrlo:
1. Operaciones regulares
Esto se refiere a cuando el negocio opera con normalidad.
2. Experimentos
El equipo de transformación realiza diferentes experimentos para ver cuál tendrá el mejor impacto.
3. Aceptación de la dirección
La propuesta se presenta a la dirección. Se conocen y aceptan en base a los experimentos realizados.
4. Estrategia
Se crea una hoja de ruta para el despliegue de la estrategia de transformación digital para toda la organización.
5. Convergencia
Se introducen en la empresa las nuevas estrategias y directrices digitales.
6. La nueva norma
Los nuevos procesos digitales se adoptan como las nuevas operaciones regulares. Esto podría implicar una mayor innovación y la búsqueda de nuevas tecnologías.
Comenzando con la transformación digital de RR.HH.
La transformación digital de recursos humanos puede estar diseñada para que su negocio funcione mucho mejor, pero debe implementarse de la manera correcta.
A continuación se presentan algunas estrategias y mejores prácticas que le ayudarán a comenzar su viaje de transformación digital.
Defina su objetivo
Antes de aplicar nuevo Tecnología de inteligencia artificial y aprendizaje automático Para automatizar procesos, comience por comprender lo que pretende lograr. Establecer un objetivo claro para su viaje de transformación digital es esencial.
Piense en los asuntos que podrían estar causando problemas a los departamentos de recursos humanos y busque tareas repetitivas que deban simplificarse. Luego, podrás establecer qué áreas quieres digitalizar.
Recuerda que tus empleados serán tus usuarios finales en el proceso de transformación digital. Por lo tanto, asegúrese de que sus objetivos estén alineados con una experiencia positiva para los empleados.
Mantenlo simple
El mejor enfoque es comenzar con una solución digital simple y digitalizar gradualmente más procesos. Comenzar simplemente permite una implementación y capacitación más sencillas, y permite a sus empleados comprender el nuevo proceso más fácilmente y evitar posibles interrupciones.
Prioriza tus procesos
Hay muchos aspectos del negocio y diferentes procesos de recursos humanos que puedes digitalizar o automatizar. Una parte importante de la gestión del cambio es crear una lista de todos estos procesos y priorizarlos.
Hable con sus empleados, socios comerciales de RR.HH. y ejecutivos de alto nivel para ayudarlos a encontrar los mejores lugares para presentar primero una solución digital.
Lo ideal es empezar a implementar ideas que tengan un gran impacto y requieran poco esfuerzo. Luego, podrá avanzar en la lista a medida que su empresa se sienta más cómoda con la transformación digital de RR.HH.
Involucrar a todos
Si quieres difundir una mentalidad digital en toda su organización, entonces necesita que todos participen. Sólo así será efectiva la transformación digital de RR.HH.
Asegúrese de que los altos directivos y los líderes empresariales adopten los nuevos procesos de recursos humanos. Y resalte el valor de sus soluciones digitales para todos los que necesiten utilizarlas.
Gestión del rendimiento
La gestión continua del desempeño es necesaria para comprender el éxito de su estrategia comercial de recursos humanos digitales. Esto debería medir los KPI en función de su objetivo inicial para realizar un seguimiento de si sus nuevas soluciones digitales están resolviendo sus problemas de recursos humanos.
Es posible que descubra que algunas soluciones causan nuevos problemas o que no funcionan tan eficientemente como hubiera planeado. Monitorear esto le brinda la oportunidad de encontrar formas de realizar mejoras.
Conclusión
La transformación digital de RR.HH. puede ser de gran ayuda a la hora de optimizar las funciones empresariales. Para su equipo de recursos humanos, existen muchas oportunidades interesantes para digitalizar procesos. Y explorando nuevas tecnologías.
Con la mentalidad digital adecuada y una herramienta eficaz, la adopción de nuevas tecnologías puede ayudar a los equipos de RR.HH. a lograr mucho más con menos.
Esto es importante para el crecimiento empresarial, mejorando las experiencias cada vez más digitales de los empleados. Y también mantenerse en la cima de un mundo en rápida evolución.
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