Una de las cosas que hemos perdido con el trabajo remoto es el presencial inducción. Adaptarse a la incorporación virtual puede ser un desafío para cualquier departamento de recursos humanos. Quiere que los nuevos empleados se sientan bienvenidos y comprendan sus funciones, pero no tiene reuniones individuales para hacerlo.
Para combatir esto, lea nuestra guía sobre las diez estrategias que cualquier empresa puede utilizar para mejorar su proceso de incorporación virtual.
1. Comience con una comunicación sólida
El paso más importante en cualquier proceso de incorporación virtual es lograr la comunicación correcta. Tan pronto como acepte nuevas contrataciones, comience el proceso de incorporación de inmediato. Esto comienza con una línea de comunicación clara y abierta.
Comunicarse periódicamente con el nuevo empleado. Antes de que el nuevo empleado comience su primer día, asegúrese de que sepa exactamente lo que se requiere de él. Intente configurar el nuevo miembro del equipo con su dirección de correo electrónico y brinde acceso a cualquier información importante que necesite antes de comenzar a trabajar.
Asegúrese de estar disponible para cualquier pregunta previa al inicio que puedan tener.
Al establecer una línea de comunicación clara desde el principio, la incorporación remota se vuelve mucho más fácil.
2. Difunda el proceso de incorporación virtual
Es posible que desees finalizar el proceso de incorporación lo antes posible, pero no intentes concentrarlo todo en uno o dos días. En su lugar, distribuya la incorporación remota durante una semana o dos. Esto ayuda al nuevo empleado a digerir la información más fácilmente.
Un proceso de incorporación más largo suele ser más eficaz a largo plazo. Permite a los empleados remotos adaptarse a su nueva rutina, conectarse con otros miembros del equipo y trabajar a su propio ritmo.
Introducir un proceso de incorporación más largo también beneficia a los gerentes de contratación. Les resulta más fácil identificar cualquier problema y realizar mejoras si algo no funciona.
3. Incluir actividades de inmersión cultural
Una parte importante de la incorporación de nuevos empleados es presentarles la cultura de la empresa. Cuando se trata de las mejores prácticas de incorporación virtual, intente concentrarse en involucrar al nuevo empleado con los nuevos miembros de su equipo. Esto no es sólo para prepararlos para el trabajo, sino también para ayudarlos a comprender la cultura general de la empresa.
Son importantes las reuniones virtuales para almuerzos de equipo, reuniones por video, pausas para el café virtuales, recorridos por la oficina y llamadas sociales. Esto hace los trabajadores remotos se sienten más incluidos en el negocio.
4.Asegúrese de que los nuevos miembros del equipo tengan la tecnología adecuada
Muchas empresas equipan a sus empleados con nuevos equipos para el trabajo remoto. Si este es el caso, asegúrese de proporcionar esta tecnología antes de que comience la primera semana del nuevo empleado.
Cualquier entorno virtual depende de la tecnología. Esto incluye hardware y software. Sin esto, no se puede iniciar el proceso de incorporación virtual y lograr que los nuevos empleados participen activamente en su función.
Idealmente, el nuevo empleado debería poder conectarse y estar listo para comenzar su primer día. Para que esto suceda, configúrelos con la tecnología y las credenciales de software adecuadas desde el principio. Además, asegúrese de que el equipo de TI/soporte de su empresa esté disponible y sea conocido por el nuevo empleado.
5. Aproveche los videos instructivos
El vídeo es una de las herramientas más poderosas en la incorporación virtual. Los videos instructivos facilitan que los nuevos empleados comprendan las prácticas. El envío de vídeos también ahorra a los gerentes mucho tiempo durante la incorporación virtual.
Los videos instructivos cortos permiten que los nuevos empleados aprendan a su propio ritmo. Estos videos pueden mostrar a los empleados cómo realizar determinadas tareas, cómo funcionan las herramientas comerciales o incluso qué hace la empresa y cómo opera. Usando una herramienta gratuita como Telar hace esto fácil.
6. Utilice el sistema de amigos
Una excelente estrategia para una incorporación exitosa es reunir al nuevo empleado virtual con un amigo. Busque otro empleado con experiencia, preferiblemente dentro del equipo del nuevo empleado, y póngalo a disposición del nuevo empleado.
El amigo está ahí para responder cualquier pregunta, dar consejos sobre situaciones diarias y ayudar a los nuevos empleados remotos a adaptarse. Como empleado nuevo, es importante tener una persona con la que pueda contactar fácilmente cuando tenga una pregunta.
7. Comunicarse demasiado
La comunicación excesiva durante la incorporación virtual puede parecer abrumadora, pero en realidad puede hacer que el nuevo empleado se sienta cómodo. Durante los programas de incorporación virtual, deje claro lo que se necesita del nuevo empleado.
Comprométase demasiado con ellos para asegurarse de que tengan las herramientas adecuadas y hacerles saber que la orientación siempre está ahí.
Esto hace que los nuevos empleados se sientan más seguros y cómodos. Es importante comunicarse con los nuevos empleados todos los días, ya que es fácil para ellos distanciarse rápidamente y sentirse aislados en un entorno de trabajo remoto.
8. Mantener la conexión humana
Aunque esté trabajando de forma remota, eso no significa que deba perder la conexión humana. Intente mantener una conexión humana y amigable durante la incorporación virtual. Esto puede incluir cosas como reuniones virtuales para presentar al nuevo empleado al equipo o un correo electrónico de bienvenida firmado por todos los miembros del equipo.
Puede que no haya reuniones y saludos en la oficina, pero esto no significa que deba perder la conexión humana.
9. Utilice las herramientas de colaboración adecuadas
Esto es esencial en cualquier entorno de trabajo remoto. El software de gestión de proyectos y las herramientas de comunicación eficaces facilitan la gestión del trabajo remoto. Sin ellos, los nuevos empleados podrían perderse en sus responsabilidades y tareas muy rápidamente.
Las herramientas de colaboración ayudan a los empleados a comprender sus tareas diarias y saber con quién trabajan. Algunas opciones populares incluyen Asana o lunes.com.
10. Solicite comentarios
La incorporación virtual de empleados puede llevar algún tiempo antes de hacerlo bien. Los líderes de recursos humanos deberían enviar encuestas o cuestionarios de retroalimentación, preguntando a los empleados cómo fue su proceso de incorporación y si tienen algún comentario. Utilice esta información para mejorar y afinar la incorporación con cada nuevo empleado.
Conclusión
Las primeras semanas suelen ser las más desafiantes para un nuevo empleado. Este no tiene por qué ser el caso si se implementan las tácticas de incorporación adecuadas.
Siga estas estrategias de incorporación virtual y podrá dar la bienvenida a nuevos empleados y hacerlos sentir más cómodos.
Una mejor incorporación conlleva una mayor productividad y satisfacción laboral, lo cual es esencial para cualquier éxito. proceso de reclutamiento.
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