Los procesos automatizados pueden ayudar mucho a aumentar la productividad, reducir el papeleo y ahorrar tiempo en cualquier negocio.
Esto es especialmente cierto cuando se trata de la contratación de nuevos empleados. Uno de los componentes principales de un marco de gestión del talento es un sistema de seguimiento de candidatos.
En esta guía, analizaremos todos los beneficios de un sistema de seguimiento de candidatos. Y cómo le ayudan a superar el proceso de adquisición de talento mejor y más rápido que nunca.
¿Qué son los sistemas de seguimiento de candidatos?
Los sistemas de seguimiento de candidatos son personalizables software de reclutamiento que gestionan todos los procesos de contratación de empleadores o agencias de contratación. Son invaluables en el campo de los recursos humanos y la adquisición de talento.
¿Cuáles son los beneficios del sistema de seguimiento de candidatos?
Existen numerosos beneficios al utilizar un sistema de seguimiento de candidatos. La mayoría tienen que ver con la reducción o eliminación de laboriosas tareas administrativas.
Le ayudan a encontrar los mejores candidatos para el puesto, rápidamente y con una administración mínima.
Funciones de un sistema de seguimiento de candidatos:
- Automatiza las tareas rutinarias de reclutamiento.
- Publica vacantes en múltiples bolsas de trabajo.
- Permite a los solicitantes de empleo postularse fácilmente para puestos
- Gestiona múltiples candidatos a puestos de trabajo.
- Identifica a los candidatos ideales para el puesto.
- Simplifica el proceso de contratación
- Elimina el papeleo de incorporación de empleados
- Ayuda con los informes y el cumplimiento de la EEOC
Todos estos factores son parte de una estrategia de contratación exitosa. Echemos un vistazo a cada uno de estos beneficios.
Automatiza las tareas rutinarias de reclutamiento
Un sistema de seguimiento de candidatos agiliza las tareas rutinarias y simplifica todo el proceso de contratación.
Lo hace publicando trabajos, escaneando currículums, programando entrevistas y manejando el proceso de incorporación.
Los sistemas eficaces de seguimiento de candidatos no solo simplifican el proceso de solicitud de empleo, sino que también identifican los procesos de contratación más exitosos y mantienen a la gerencia actualizada sobre las reservas de candidatos.
Los sistemas ATS también pueden recopilar y rastrear datos de los solicitantes para Informes de la EEOC.
Esto garantiza un departamento de recursos humanos mucho más eficiente al no estar atado a tareas administrativas.
Publica ofertas de trabajo en múltiples bolsas de trabajo
Un sistema de seguimiento de candidatos colocará el trabajo en varias bolsas de trabajo, además de en la suya propia, al mismo tiempo.
Cuantas más ofertas de trabajo haya, más candidatos habrá para elegir. Y no sólo en las principales bolsas de trabajo como Google Jobs, sino también en las plataformas de redes sociales más populares.
Esto amplía el grupo de talentos de candidatos potenciales para elegir, garantizando que los candidatos adecuados se identifiquen mucho más rápido.
Y si la marca del empleador o las descripciones de trabajo les atraen, pueden postularse. Atraerás e involucrarás a los mejores candidatos y mejorarás tu cartera de talentos con este método.
Permite a los solicitantes de empleo solicitar puestos fácilmente
También hay beneficios para los solicitantes de empleo. La automatización hace que el proceso de solicitud sea más sencillo y rápido.
El candidato adecuado puede postularse para un puesto y recibir una oferta de trabajo más rápido que sin un proceso de reclutamiento automatizado.
Debido a que una solicitud fácil y accesible atrae a más solicitantes, hay más posibilidades de encontrar el mejor talento que está buscando.
Gestionar varios candidatos a puestos de trabajo
¿Está ocupando más de un puesto o se enfrenta a una respuesta mayor de la esperada a una oferta de trabajo?
Esto conlleva una afluencia de datos candidatos para procesar, lo que normalmente sería una tarea desalentadora.
Pero un sistema de seguimiento de candidatos eficiente y completo ahorrará tiempo a los equipos de recursos humanos, a los empleadores y también a los solicitantes de empleo.
Un sistema de seguimiento gestiona los candidatos fácilmente, independientemente del número de puestos de trabajo o solicitudes de empleo con los que se esté tratando. Escanea los datos de los candidatos y encuentra los candidatos más calificados para el puesto.
Identificar a los candidatos ideales para el puesto
Su equipo de contratación podría verse inundado de solicitudes de empleo. Y es posible que muchos de ellos no sean los candidatos adecuados para los puestos ofrecidos.
Sin un sistema ATS, los departamentos de recursos humanos estarán ocupados leyendo innumerables currículums y programando entrevistas.
Con el análisis de currículum de un sistema de seguimiento de candidatos, se identificarán fácilmente los candidatos calificados que sean adecuados para el puesto. Esto significa que puedes programar entrevistas con los mejores talentos.
Algunos sistemas ATS pueden incluso incluir pruebas de personalidad para candidatos potenciales. Las decisiones basadas en datos garantizarán el éxito al evitar cualquier posible sesgo por parte del gerente de contratación.
Y los datos de los solicitantes altamente calificados que no eran adecuados para un puesto en particular se pueden almacenar para puestos futuros.
Simplifica el proceso de contratación
Los sistemas ATS no sólo encuentran nuevos talentos y gestionan solicitudes de empleo. Le ayudan a tomar decisiones de contratación y también a simplificar el proceso de contratación.
Una vez realizadas las entrevistas y tomada una decisión, gestiona la contratación de candidatos con tu ATS.
Puede utilizar este software para notificar a un solicitante seleccionado que tiene el trabajo. Y proporcione a todos los nuevos empleados toda la información relevante que necesitan.
Elimine el papeleo de incorporación de empleados con formularios y firmas digitales
Un proceso de incorporación efectivo no es sólo una herramienta eficaz para los gerentes de contratación. También conduce a una experiencia del candidato más positiva. Esto aumenta las posibilidades de retener a ese talento superior.
La información del candidato se captura con solo unos pocos clics. No es necesario imprimir formularios y firmarlos. Los formularios en línea y las firmas digitales se encargan de todo esto en una fracción del tiempo.
Y los formularios completos están disponibles para que usted los revise y procese de inmediato.
Ayudar con los informes y el cumplimiento de la EEOC
¿Qué pasa una vez que el nuevo empleado haya comenzado a trabajar en su nuevo puesto? ¿Existen beneficios también para el personal existente?
La presentación de informes y el cumplimiento de la EEOC son obligatorios por ley. Pero esto puede llevar mucho tiempo si hay una gran cantidad de empleados.
El ATS puede recopilar todos los datos de sus empleados, generar informes y ayudarle a cumplir con este requisito legal.
En conclusión
Un sistema de seguimiento de candidatos reúne a todos los candidatos potenciales en un solo lugar. Le permite identificar y gestionar los solicitantes más adecuados para su negocio.
Utilícelo en su propio departamento de recursos humanos para aumentar la productividad y, al mismo tiempo, conservar tiempo y recursos para que el personal de contratación pueda centrarse en lo que mejor saben hacer. Encontrar a las personas adecuadas para el trabajo adecuado, justo a tiempo.
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